Controllo di accesso
Per impostazione predefinita, gli utenti di possono sfogliare e cercare solo gli elementi archiviati personali. Controllo di accesso consente all’utente di raggruppare gli utenti tra loro e di conceder loro l’accesso agli elementi archiviati di altri utenti. I gruppi preconfigurati sono elencati nella tabella sottostante.
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Responsabili del gruppo |
Permette agli utenti che svolgono un ruolo di gestione o supervisione nell'azienda di selezionare e ricercare gli elementi archiviati di tutti gli utenti che fanno parte del gruppo. |
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Permette a utenti specifici di selezionare e ricercare gli elementi archivati di altri utenti. Questa funzione consente, ad esempio, di assegnare a un utente l'accesso agli elementi archiviati di un altro utente che non fa più parte dell'azienda e il cui account è stato eliminato. |
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| Cassette postali condivise |
Consente a un gruppo di accedere agli elementi archiviati in una cassetta postale specifica. Ad esempio, consentire a tutto il personale di vendita l’accesso a sales@mycompany.com. |