Aplikace GFI MailInsights® vytváří sestavy z dat uložených na serveru GFI Archiver. Tento server slouží k poskytování informací o využití pošty a jejího vývoje na základě archivovaných položek. Tato funkce slouží ke generování hlášení pro správu a řízení lidských zdrojů, která poskytují přehled o využívání či zneužívání e-mailu a zdrojů.
POZNÁMKA
Aplikace GFI MailInsights® je aktivní pouze u uživatelů s odpovídajícími přístupovými právy. Více informací vám sdělí správce systému.
Dostupná hlášení:
| NÁZEV SESTAVY | POPIS |
|---|---|
| Komunikační tok |
Sledování komunikačních vzorců uživatelů a skupin uvnitř organizace i mimo ni. |
| Použití webové e-mailové služby | Určení uživatelů s nejčastější výměnou e-mailů s webovými e-mailovými službami. Identifikace potenciálního úniku dat a nevhodného použití e-mailu. |
| Odezva na e-maily |
Přehled o tom, kolik času uživateli průměrně zabere odpověď na interní a externí e-maily. |
| Využití úložiště |
Vliv příloh na náklady na úložiště e-mailů. Vytváření příslušných pravidel pro uchovávání e-mailů, díky kterým budete mít kontrolu nad úložným prostorem pro e-maily. |
| Neaktivní účty |
Seznam uživatelských účtů, které obdržely e-mail, ale neodpověděly ve stanovené době. |
| Nevhodná slova |
Sledování nevhodného jazyka, který porušuje podnikové zásady, v e-mailech. |
| Interní spammeři |
Seznam interních uživatelů uvádějících příliš mnoho příjemců do polí Příjemce / Kopie / Skrytá kopie. |
| Aktivita mimo pracovní dobu |
Přehled e-mailů odeslaných z interních e-mailových účtů mimo pracovní dobu. Rozpoznávání chování, které může vyžadovat další šetření. |
| Detekce úniku dat |
Rozpoznávání e-mailů obsahujících čísla kreditních karet, čísla amerického sociálního pojištění a jiné důvěrné dokumenty či informace. |
| Hledání pracovních pozic |
Rozpoznávání odeslaných nebo přijatých e-mailů obsahujících životopisy nebo e-mailů adresovaných stránkám pro vyhledávání pracovních míst. |
| Hledání fráze |
Vyhledávání konkrétních slov nebo frází v archivovaných e-mailech. |
| Uživatelský provoz |
Sledování počtu e-mailů, které si vyměnili vybraní uživatelé nebo skupiny se svými kontakty. |
| Témata e-mailů |
Seznam témat a častých slov v e-mailech, které si vyměnili vybraní uživatelé nebo skupiny se svými kontakty. |
| Indikátory výkonu při práci s e-maily |
Analýza odeslaných a přijatých e-mailů z hlediska produktivity uživatelů na základě sady přednastavených ukazatelů. |
| Sestava velkých e-mailů | Identifikace velkých e-mailů, které by mohly zabírat nežádoucí prostor ve vašem archivu. Přílohy e-mailů jsou klasifikovány podle konkrétních kategorií. |
Byly pro vás tyto informace užitečné? Sdělte nám svůj názor