Sestava Témata e-mailů obsahuje seznam témat e-mailů, které si vyměnili vybraní uživatelé nebo skupiny se svými kontakty. Obsahuje také častá slova vyskytující se v e-mailech. Tato sestava pomocí indexů hledání identifikuje nejčastěji používané termíny.
Hlášení lze filtrovat pomocí následujících podmínek:
| MOŽNOST | POPIS |
|---|---|
| Rozsah |
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení. Můžete vybrat data pouze během posledních 6 měsíců. |
| Hlášení pro |
Vyberte uživatele nebo skupinu. |
| Formát hlášení | Vyberte typ výstupu. Hlášení lze exportovat jako přílohu ve formátu PDF nebo Excel (.xlsx). |
Ve vytvořené sestavě se vybraná poštovní schránka zobrazuje v záhlaví (schránka může patřit uživateli nebo skupině). Sestava zobrazuje seznam 5 nejčastějších klíčových slov pro vybraného uživatele a celkový počet e-mailů odpovídající jednotlivým klíčovým slovům. Skládaný sloupcový graf zobrazuje 10 nejčastějších klíčových slov na ose x a počet výskytů těchto slov na ose y.
Data jsou rozdělena do dvou tabulek pod grafem:
| TABULKA | POPIS |
|---|---|
| Hlavní klíčová slova organizace |
Tabulka obsahující klíčová slova a celkový počet výskytů daného slova. |
| Témata e-mailů |
Tabulka obsahující datum odeslání, odesílatele a předmět každého nalezeného e-mailu a hledanou frázi. |
POZNÁMKA
V tabulce Hlavní klíčová slova organizace jsou zobrazeny informace ze všech archivovaných e-mailů, které spadají do požadovaného období částečně nebo zcela. V tabulce Témata e-mailů jsou zobrazeny pouze informace z e-mailů přijatých během vybraného časového období.
Další informace naleznete v části:
Generování hlášení MailInsights
Plánování hlášení MailInsights
Byly pro vás tyto informace užitečné? Sdělte nám svůj názor