Umožňuje prostřednictvím zprávy Hledání fráze v archivovaných e-mailech vyhledávat konkrétní slova nebo fráze. Zpráva prověří celé texty e-mailů a jejich přílohy, vyhledá ty e-maily, které obsahují zadaná slova, a zobrazí výsledky ve formě výsečového nebo skládaného spojnicového grafu.
POZNÁMKA
Zpráva výskyt fráze prověří u odeslaných i přijatých e-mailů vybraného uživatele nebo skupiny.
Hlášení lze filtrovat pomocí následujících podmínek:
| MOŽNOST | POPIS |
|---|---|
| Rozsah |
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení (Tento měsíc). Můžete vybrat data pouze během posledních 6 měsíců. |
| Sestava pro |
Umožňuje vybrat, pro které uživatele bude zpráva vytvořena. Hlášení můžete vytvořit pro všechny zaměstnance (výchozí) nebo pro nějakého uživatele či skupinu. |
| Typ grafu | Vyberte výsečový graf nebo skládaný spojnicový graf. Výsečový graf obsahuje informaci o celkovém podílu e-mailů s odpovídajícím výsledkem, zatímco skládaný spojnicový graf obsahuje informaci o počtu e-mailů odesílaných během jednotlivých dní. |
| Fráze |
Fráze mohou sestávat z 1 nebo více slov. Pomocí uvozovek (") můžete vyhledávat přesné fráze nebo uvozovky nepoužívejte a budou vyhledávána libovolná slova ze zadaných slov. Díky omezení na 10 frází je zajištěno, že zpráva nebude využívat příliš mnoho prostředků nebo její vytvoření nebude trvat příliš dlouhou dobu. |
| Formát hlášení | Vyberte typ výstupu. Hlášení lze exportovat jako přílohu ve formátu PDF nebo Excel (.xlsx). |
Výsledky vytvořeného hlášení se zobrazí v tabulce řazené podle data ve vzestupném pořadí. Ve shrnutí zprávy nad tabulkou bude uveden celkový počet e-mailů a celkový počet e-mailů odpovídajících zadané frázi.
Tabulka obsahuje následující informace:
| MOŽNOST | POPIS |
|---|---|
| Datum | Obsahuje datum a čas odeslání e-mailu. |
| Odesílatel | E-mailová adresa odesílatele. |
| Předmět |
Obsahuje předmět e-mailu. Pokud máte oprávnění k zobrazení e-mailu, můžete kliknutím na údaje ve sloupci s předmětem zobrazit nalezený e-mail. |
| Fráze | Fráze, která byla v e-mailu nalezena. |
Další informace naleznete v části:
Generování hlášení MailInsights
Plánování hlášení MailInsights
Byly pro vás tyto informace užitečné? Sdělte nám svůj názor