Мониторинг почты
С помощью мониторинга почты можно копировать сообщения, отправленные на определенный локальный адрес или отправленные с локального адреса на другой адрес. Благодаря этому можно создать централизованное хранилище почтовых взаимодействий для определенных лиц или отделов.
Добавление нового правила мониторинга почты
- Нажмите Управление почтой > Мониторинг почты.
- Нажмите Добавить правило....
- На вкладке Общие выполните следующие настройки:
Параметр | Описание |
---|---|
Название монитора почты | Введите понятное имя для правила мониторинга почты. |
Входящие или исходящие | Выберите, для каких писем нужно применять правило — для входящих или исходящих. |
Копировать отслеживаемую почту пользователю или на адрес электронной почты | Адрес электронной почты или почтовый ящик назначения, на который будут отправляться копии сообщений. Выберите Адрес электронной почты, чтобы вручную ввести адрес электронной почты, или выберите Пользователь для его поиска |
Если отправитель | Укажите адрес электронной почты отправителя для мониторинга. Нажмите Все домены для мониторинга сообщений, отправляемых всеми пользователями. |
а получатель | Укажите адрес электронной почты получателя для мониторинга. Нажмите Все домены для мониторинга сообщений, получаемых всеми пользователями. |
- Чтобы добавить настроенное правило, щелкните Добавить.
- Повторите вышеперечисленные действия для указания остальных фильтров.
- На вкладке Исключения укажите пользователей и адреса электронной почты, к которым данное правило применяться не будет. Доступные типы:
Параметр | Описание |
---|---|
Исключать, если отправитель |
Исключение указанных отправителей из мониторинга почты. Для правил мониторинга входящих писем необходимо ввести нелокальные адреса. Для правил мониторинга исходящих писем все адреса в этом списке являются локальными. Нажмите Поиск пользователя, чтобы найти локальные адреса электронной почты и нажмите Добавить. |
Исключать, если получатель |
Исключение указанных получателей из списка. Для правил мониторинга входящих писем все адреса в этом списке являются локальными. Нажмите Поиск пользователя, чтобы найти локальные адреса электронной почты и нажмите Добавить. Для правил мониторинга исходящих писем необходимо ввести нелокальные адреса. |
- Щелкните Применить.
Принцип работы мониторинга почты
В таблице ниже описана информация о том, как настроить мониторинг почты при различных требованиях и сценариях:
Что отслеживать | Описание |
---|---|
Все сообщения, отправленные определенным пользователем | Создайте правило исходящей почты и укажите адрес отправителя или выберите пользователя (при использовании ADActive Directory) в поле отправителя. В поле получателя нажмите Все домены. |
Все сообщения, отправленные определенному пользователю | Создайте правило входящей почты и укажите адрес получателя или выберите пользователя (при использовании AD) в поле получателя. В поле отправителя нажмите Все домены. |
Сообщения, отправленные определенным пользователем на внешний адрес | Создайте правило исходящей почты, укажите адрес отправителя или выберите пользователя (при использовании AD) в поле отправителя. Введите адрес внешнего получателя в поле получателя. |
Сообщения, отправленные определенному пользователю с внешнего адреса | Создайте правило входящей почты и укажите адрес внешнего отправителя в поле отправителя. Введите адрес или выберите пользователя (при использовании AD) в поле получателя. |
Сообщения, отправленные определенным пользователем компании или домену | Создайте правило исходящей почты и укажите адрес отправителя или выберите пользователя (при использовании AD) в поле отправителя. Укажите домен компании в поле получателя. |
Сообщения, отправленные определенному пользователю компанией или доменом | Создайте правило входящей почты и укажите домен компании в поле отправителя. Выберите домен, нажав на кнопку выбора получателя и введите имя пользователя или адрес электронной почты пользователя в поле получателя. |
Включение/отключение правил мониторинга электронной почты
- Нажмите Управление почтой > Мониторинг почты.
- Выберите правило, которое нужно включить/отключить.
- Нажмите Включить выбранное или Отключить выбранное, чтобы включить или отключить выбранное правило.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.