A função padrão é atribuída automaticamente aos usuários para os quais não foi atribuída uma função. Este processo é executado pelo GFI Archiver quando são adicionadas caixas de correio de novos usuários. A função padrão é atribuída após o GFI Archiver verificar:
1. Se foi atribuída uma função ao usuário
2. Se o usuário faz parte de um grupo ao qual foi atribuída uma função
Se ambas as etapas não forem confirmadas, a função padrão será atribuída automaticamente aos usuários. A função padrão é somente leitura e não pode ser excluída nem modificada.
A função padrão é configurada com as seguintes permissões:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO | STATUS DA PERMISSÃO PADRÃO |
|---|---|---|
| View all Emails | Um usuário com esta permissão pode visualizar todos os emails em caixas de correio às quais possui acesso. |
DESABILITADO |
| Manage general configuration | Esta permissão concede o acesso à área de configuração do GFI Archiver. Para obter mais informações, consulte Configurar o GFI Archiver. | DESABILITADO |
| Gerenciar a configuração de auditoria | Permite ao usuário alterar as configurações de auditoria. Para obter mais informações, consulte Configurar auditoria. | DESABILITADO |
| Manage access configuration | Concede permissão para configurar os gerenciadores de grupos e o nível de acesso do usuário em caixas de correio específicas. Para obter mais informações, consulte Controle de acesso. | DESABILITADO |
| View Auditing | Permite ao usuário verificar os relatórios de auditoria na guia Auditing. Para obter mais informações, consulte Relatórios de auditoria. | DESABILITADO |
| Connect using IMAP | Permite ao usuário se conectar ao GFI Archiver usando IMAP. Para obter mais informações, consulte Configurar o servidor IMAP. | HABILITADO |
| Generate MailInsights Reports (All) | Um usuário com esta permissão pode gerar relatórios do MailInsights para todos os usuários do GFI Archiver. Para obter mais informações, consulte Conseguir resultados com o GFI Archiver - Analisar seus itens arquivados . | DESABILITADO |
| Generate MailInsights Reports (for Mailboxes defined in Access Control) | Permite ao usuário gerar relatórios do MailInsights para usuários específicos definidos em Access Control. | DESABILITADO |
| Emails de arquivamento do Assistant do Archive (para a própria caixa de correio) | Concede permissão a um usuário para usar o Archive Assistant para arquivar emails a partir do Microsoft Outlook em seu próprio arquivo do GFI Archiver. | HABILITADO |
| Emails de arquivamento do Archive Assistant (para caixas de correio definidas no Access Control) | Concede permissão a um usuário para usar o Archive Assistant para arquivar emails a partir do Microsoft Outlook em caixas de correio específicas, definidas em Access Control. | HABILITADO |
| Arquivos de arquivamento do File Archive Assistant | Concede permissão a um usuário para usar o Archive Assistant para arquivar arquivos salvos no Microsoft Outlook em seu próprio arquivo no GFI Archiver. | HABILITADO |
| Delete Emails (from own mailbox) | Um usuário com esta permissão pode visualizar todos os emails em seu próprio arquivo no GFI Archiver. | HABILITADO |
| Delete Emails | Um usuário com esta permissão pode excluir todos os emails de caixas de correio de outros usuários definidos em Access Control. Para obter mais informações, consulte Configurar exclusão de item arquivado. | HABILITADO |
| Create/Assign Labels to Emails |
Permite aos usuários categorizar emails e itens de calendário por meio de rótulos. Este recurso é útil durante pesquisas para tipos específicos de itens arquivados. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com itens arquivados. |
HABILITADO |
| Renomear pastas |
Concede permissão ao usuário para renomear pastas a partir da interface do usuário da Web do GFI Archiver e IMAP. OBS. Ao usar a permissão para renomear pastas em conjunto com a Sincronização de pastas, é possível que ocorram alguns problemas, caso em que a pasta renomeada volta ao seu nome original. Esta situação ocorre quando a pasta antiga continua presente em Exchange. |
DESABILITADO |
| Arquivamento do File Archive Assistant | Certifique-se de que esta permissão esteja habilitada para usuários que necessitem de arquivar arquivos usando o File Archive Assistant. Para obter mais informações, consulte Implantar o File Archive Assistant. | HABILITADO |
OBS.
Para as permissões Delete Emails (from own mailbox) e Delete Emails (from Mailboxes defined in Access Control), o usuário pode excluir emails somente se a opção Email Deletion estiver habilitada. É possível continuar definindo permissões, mas a funcionalidade de exclusão não estará mais disponível. Para obter mais informações, consulte Configurar exclusão de item arquivado.
Consulte também:
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