Criar novas funções de acordo com os requisitos da sua organização. Cada função é definida por um nome exclusivo e um conjunto de permissões.
Para adicionar uma nova função:
1. Acesse Configuration > Roles and Permissions.
2. Clique em Add new Role.
3. No campo Role Name, digite um nome que defina a nova função.
4. Selecione as permissões atribuídas à nova função a partir do seguinte conjunto de valores:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| View All Items | Os usuários podem visualizar todos os itens arquivados de todos os usuários do GFI Archiver. |
| Manage general configuration | Esta permissão concede acesso de usuário à maioria dos nós de configuração (exceto os nós Access Control, Roles and Permissions e Auditing) |
| Manage access configuration |
Selecione para conceder permissões à configuração Roles and Permissions e Access Control. IMPORTANTE Se um usuário com direitos administrativos revogar essa permissão para si mesmo ou para o grupo a que pertence, não poderá mais acessar Roles and Permissions e Access Control. |
| Manage Auditing configuration | O usuário pode acessar e configurar auditoria. |
| View Auditing | O usuário pode ver todos os relatório de auditoria. |
| Connect using IMAP | Clique para conceder permissão para se conectar ao GFI Archiver usando IMAP. Para obter mais informações, consulte Configurar o servidor IMAP. |
| Generate MailInsights Reports (All) | O usuário pode gerar relatórios do MailInsights para todos os usuários do GFI Archiver. |
| Generate MailInsights Reports (for Mailboxes defined in Access Control) | Selecione para conceder permissão para gerar relatórios do MailInsights para caixas de correio definidas em Controle de acesso. Os usuários não podem visualizar os emails de usuários a menos que a permissão View All Emails esteja definida. |
| Archive Assistant archive items (to own mailbox) | O usuário pode arquivar emails manualmente em sua própria caixa de correio usando o Archive Assistant. |
| Archive Assistant archive items (to Mailboxes defined in Access Control) | Arquive emails em caixas de correio a que os usuários têm acesso. Para obter mais informações, consulte Controle de acesso. |
| Archive Assistant Archive Files | Arquive emails manualmente em sua própria caixa de correio usando o Archive Assistant. |
| Delete Items (from own mailbox) |
O usuário pode excluir os itens arquivados de sua própria caixa de correio. Os itens podem ser excluídos diretamente pela interface do usuário na Web do GFI Archiver, pelo Outlook Connector e pelos clientes de email conectados via IMAP. OBS. O usuário só poderá excluir itens se a opção Email Deletion estiver habilitada. É possível continuar definindo permissões, mas a funcionalidade de exclusão não estará mais disponível. Para obter mais informações, consulte Configurar exclusão de item arquivado. |
| Delete Items |
O usuário tem permissão para excluir os itens arquivados de todas as caixas de correio a que tem acesso. Os itens podem ser excluídos diretamente pela interface do usuário na Web do GFI Archiver, pelo Outlook Connector e pelos clientes de email conectados via IMAP. OBS. O usuário só poderá excluir itens se a opção Email Deletion estiver habilitada. É possível continuar definindo permissões, mas a funcionalidade de exclusão não estará mais disponível. Para obter mais informações, consulte Configurar exclusão de item arquivado. |
| Renomear pastas | O usuário pode renomear pastas na interface do usuário na Web do GFI Archiver, no Outlook Connector e nos clientes de email conectados via IMAP. |
| Create/Assign Labels | Selecione para conceder permissão ao usuário para criar rótulos pessoais e atribuí-los aos itens arquivados a partir da janela de exibição de emails. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com itens arquivados. |
| File Archive Assistant Archiving | O usuário pode arquivar arquivos a partir de suas máquinas usando o File Archive Assistant. |
5. Clique em Save.
Consulte também:
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