Trabalhar com itens arquivados

Na guia Archive do GFI Archiver, é possível ver e tomar medidas relativamente a diferentes tipos de itens arquivados.

Alterne entre conversas de email e itens de calendário usando os controles fornecidos na barra de tarefas. Para obter mais informações, consulte Procurar itens arquivados.

Para ver um email ou um arquivo arquivado, selecione o email da caixa de correio ou exibição de mensagens. Isso exibirá o item selecionado no painel de visualização. Clique duas vezes em um email ou arquivo arquivado para exibi-lo na janela de exibição de emails.

Para abrir um item de calendário arquivado, alterne para a exibição de calendário. Selecione o item a exibir. Clique uma vez no item para exibir detalhes na janela de calendário.

Dependendo do tipo de item arquivado selecionado, é possível executar as seguintes ações ao exibir os conteúdos dos itens arquivados:

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
	View email/calendar item header. Clique para exibir os cabeçalhos de email ou item de calendário. Estes são exibidos em um painel. Clique neste botão novamente ou selecione Close para fechar o painel.
	View conversation thread Clique no botão para exibir toda a conversa na janela de exibição de emails. Todos os emails que façam parte da conversa serão listados. Clique neste botão novamente ou selecione Close para fechar o painel.
	Edit email or calendar item labels (Personal and Global) Permite categorizar emails e itens de calendário por meio de rótulos. Este recurso é útil durante pesquisas para tipos específicos de itens arquivados. Por exemplo, pesquise todos os itens com o rótulo "Important". Para adicionar um rótulo: 1. A partir de "Available Labels", digite um novo rótulo ou selecione um já existente. 2. Clique em Label Email para rotular o email com o rótulo digitado ou selecionado. Para remover um rótulo anteriormente atribuído: 1. Selecione um rótulo anteriormente atribuído. 2. Clique em Remove label. Clique neste botão novamente ou selecione Close para fechar o painel. OBS. Os rótulos são exibidos no campo "Labels" em preto. Os rótulos atribuídos ao nível de uma organização por meio de políticas de categorização estão em vermelho. Não é possível remover os rótulos das políticas de categorização de um email.
	Restore email/calendar item Restaura emails ou itens de calendário usando o recurso OneClick Restore que restaura um item arquivado para uma caixa de correio específica ou encaminha uma cópia para um endereço de email. No painel de restauro de email, digite o endereço de email para onde será enviada uma cópia do item atual e clique em Restore Email/calendar item.
	Save email to disk (EML format) Baixa todos os emails para o disco, incluindo quaisquer anexos, em formato .eml. Este formato é compatível com vários clientes de email como o Microsoft Outlook^® Express, Windows^® Mail e Mozilla Thunderbird. Na caixa de diálogo File download, selecione Save e selecione a localização onde será salvo o arquivo.
	Save email to disk (MSG format) Baixa todos os emails para o disco, incluindo quaisquer anexos, em formato .msg, que é compatível com o Microsoft Outlook^®. Na caixa de diálogo File download, selecione Save e selecione a localização onde será salvo o arquivo.
	Download Calendar Item Baixa todos os emails para o disco, incluindo quaisquer anexos, em formato .msg, que é compatível com o Microsoft Outlook^®. Na caixa de diálogo File download, selecione Save e selecione a localização onde será salvo o arquivo.
	Print email/calendar item Exibe o item arquivado em um formato para impressão em uma nova janela do navegador. Use a função de impressão do seu navegador para imprimir o item.
	Show images in email Use este botão para exibir imagens incorporadas no email.
	Mark as not SPAM Use este botão para marcar como não sendo SPAM um email anteriormente identificado como SPAM por uma solução anti-spam. Requer uma política de retenção de SPAM para ser configurado.
	Delete Email/calendar item Exclui o item atual se a opção Email Deletion tiver sido habilitada por seu Administrador do sistema. Se a opção Email Deletion não estiver habilitada, este ícone não será exibido. OBS. Não é possível excluir itens arquivados de armazenamentos do arquivo morto somente leitura ou quando a retenção legal está habilitada.
	Show Calendar Item Events Clique no botão para exibir os eventos de item de calendário na janela de exibição de emails.
Download	Ao exibir arquivos arquivados, é fornecido um link de Download adicional no corpo. Clique neste link para baixar o arquivo e salvá-lo no disco.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

View email/calendar item header.

Clique para exibir os cabeçalhos de email ou item de calendário. Estes são exibidos em um painel. Clique neste botão novamente ou selecione Close para fechar o painel.

View conversation thread

Clique no botão para exibir toda a conversa na janela de exibição de emails. Todos os emails que façam parte da conversa serão listados. Clique neste botão novamente ou selecione Close para fechar o painel.

Edit email or calendar item labels (Personal and Global)

Permite categorizar emails e itens de calendário por meio de rótulos. Este recurso é útil durante pesquisas para tipos específicos de itens arquivados. Por exemplo, pesquise todos os itens com o rótulo "Important".

Para adicionar um rótulo:

1. A partir de "Available Labels", digite um novo rótulo ou selecione um já existente.

2. Clique em Label Email para rotular o email com o rótulo digitado ou selecionado.

Para remover um rótulo anteriormente atribuído:

1. Selecione um rótulo anteriormente atribuído.

2. Clique em Remove label.

Clique neste botão novamente ou selecione Close para fechar o painel.

OBS.

Os rótulos são exibidos no campo "Labels" em preto. Os rótulos atribuídos ao nível de uma organização por meio de políticas de categorização estão em vermelho. Não é possível remover os rótulos das políticas de categorização de um email.

Restore email/calendar item

Restaura emails ou itens de calendário usando o recurso OneClick Restore que restaura um item arquivado para uma caixa de correio específica ou encaminha uma cópia para um endereço de email.

No painel de restauro de email, digite o endereço de email para onde será enviada uma cópia do item atual e clique em Restore Email/calendar item.

Save email to disk (EML format)

Baixa todos os emails para o disco, incluindo quaisquer anexos, em formato .eml. Este formato é compatível com vários clientes de email como o Microsoft Outlook^® Express, Windows^® Mail e Mozilla Thunderbird. Na caixa de diálogo File download, selecione Save e selecione a localização onde será salvo o arquivo.

Save email to disk (MSG format)

Baixa todos os emails para o disco, incluindo quaisquer anexos, em formato .msg, que é compatível com o Microsoft Outlook^®. Na caixa de diálogo File download, selecione Save e selecione a localização onde será salvo o arquivo.

Download Calendar Item

Print email/calendar item

Exibe o item arquivado em um formato para impressão em uma nova janela do navegador. Use a função de impressão do seu navegador para imprimir o item.

Show images in email

Use este botão para exibir imagens incorporadas no email.

Mark as not SPAM

Use este botão para marcar como não sendo SPAM um email anteriormente identificado como SPAM por uma solução anti-spam. Requer uma política de retenção de SPAM para ser configurado.

Delete Email/calendar item

Exclui o item atual se a opção Email Deletion tiver sido habilitada por seu Administrador do sistema. Se a opção Email Deletion não estiver habilitada, este ícone não será exibido.

OBS.

Não é possível excluir itens arquivados de armazenamentos do arquivo morto somente leitura ou quando a retenção legal está habilitada.

Show Calendar Item Events

Clique no botão para exibir os eventos de item de calendário na janela de exibição de emails.

Download

Ao exibir arquivos arquivados, é fornecido um link de Download adicional no corpo. Clique neste link para baixar o arquivo e salvá-lo no disco.