O recurso de exclusão permite que os usuários excluam permanentemente os itens arquivados no GFI Archiver. Se habilitada, é exibido um botão de exclusão adicional na barra de ferramentas da guia Archive na barra de ferramentas Mail View. Também é possível excluir itens do Outlook Connector e de clientes de email conectados via IMAP. Para que um usuário possa excluir itens arquivados, é necessário atribuir a ele uma função com a permissão Delete Items. Para obter mais informações, consulte Configurar funções e permissões.
IMPORTANTE
Habilitar este recurso pode violar políticas ou a conformidade legal da empresa no que diz respeito à retenção de emails.
1. Na guia Configuration, selecione Deletion.
2. Clique em Enable Deletion.
3. (Opcional) Se você deseja reter uma cópia do item excluído nos armazenamentos do arquivo morto, selecione a opção Leave a copy of the item in the Archive Stores accessible by a Full Access User. Os itens mantidos podem ser acessados apenas pelos usuários com direitos de acesso ilimitados. Se a caixa de seleção continuar desmarcada, os itens excluídos serão removidos permanentemente do armazenamento do arquivo morto.
4. Selecione a caixa de seleção I agree.
5. Clique em OK.
OBS.
O usuário não pode excluir itens de um armazenamento do arquivo morto somente leitura. Os usuários são notificados se a exclusão falhar.
IMPORTANTE
Se a opção Legal Hold estiver habilitada, Deletion é desabilitada até que retenção legal seja removida. Para obter mais informações, consulte Configurar a retenção legal.
Você achou estas informações úteis? Envie-nos seus comentários