Monitorowanie poczty
Funkcja monitorowania poczty umożliwia kopiowanie na określony adres wiadomości e-mail wysyłanych z danego adresu lub przesyłanych na dany adres. Pozwala to utworzyć centralny magazyn poczty e-mail w kontekście określonych osób lub działów.
Dodawanie nowych reguł monitorowania poczty
- Idź do opcji Zarządzanie pocztą e-mail > Monitorowanie poczty.
- Kliknij przycisk Dodaj regułę....
- Na karcie Ogólne skonfiguruj następujące opcje:
Opcja | Opis |
---|---|
Nazwa reguły monitorowania poczty | Wpisz łatwą do zapamiętania nazwę reguły monitorowania poczty. |
Przychodzące lub Wychodzące | Określ, czy zasada ma być stosowana do wiadomości wychodzących czy przychodzących. |
Skopiuj monitorowaną pocztę e-mail do użytkownika/na adres e-mail. | Docelowy adres e-mail lub skrzynka odbiorcza, do której będą kopiowane wiadomości e-mail. Wybierz opcję Adres e-mail, aby ręcznie wprowadzić adres e-mail, lub wybierz opcję Użytkownik, aby go wyszukać. |
Jeśli nadawca to | Określ adres e-mail nadawcy wiadomości, który ma być monitorowany. Kliknij opcję Wszystkie domeny, aby monitorować wiadomości e-mail wysyłane przez wszystkich użytkowników. |
a odbiorca to | Określ adres e-mail odbiorcy wiadomości, który ma być monitorowany. Kliknij opcję Wszystkie domeny, aby monitorować wiadomości e-mail odbierane przez wszystkich użytkowników. |
- Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać skonfigurowaną zasadę.
- Powtórz opisane powyżej kroki, aby określić wiele filtrów.
- Na karcie Wyjątki określ użytkowników i adresy e-mail, których ma dotyczyć reguła. Dostępne są następujące opcje:
Opcja | Opis |
---|---|
Z wyjątkiem, jeśli nadawca to |
Wyłącza określonych nadawców z monitorowania poczty. W przypadku reguł dotyczących monitorowania poczty przychodzącej należy podać adresy inne niż lokalne. W przypadku reguł dotyczących monitorowania poczty wychodzącej wszystkie adresy na tej liście są lokalne. Kliknij polecenie Wyszukaj użytkownika, aby znaleźć lokalne adresy e-mail, a następnie kliknij polecenie Dodaj. |
Z wyjątkiem, jeśli odbiorca to |
Wyłącza określonych odbiorców z listy. W przypadku reguł dotyczących monitorowania poczty przychodzącej wszystkie adresy na tej liście są lokalne. Kliknij polecenie Wyszukaj użytkownika, aby znaleźć lokalne adresy e-mail, a następnie kliknij polecenie Dodaj. W przypadku reguł dotyczących monitorowania poczty wychodzącej należy podać adresy inne niż lokalne. |
- Kliknij przycisk Zastosuj.
Jak korzystać z monitorowania poczty
Poniższa tabela zawiera informacje na temat konfigurowania opcji monitorowania poczty w zależności od wymogów i scenariuszy:
Co monitorować | Opis |
---|---|
Cała poczta wysyłana przez określonego użytkownika | Utwórz regułę poczty wychodzącej i określ adres e-mail nadawcy lub wybierz użytkownika (w przypadku korzystania z usługi ADActive Directory) w polu nadawcy. Kliknij opcję Wszystkie domeny w polu odbiorcy. |
Cała poczta wysyłana do określonego użytkownika | Utwórz regułę poczty przychodzącej i określ adres e-mail odbiorcy lub wybierz użytkownika (w przypadku korzystania z usługi AD) w polu odbiorcy. Kliknij opcję Wszystkie domeny w polu nadawcy. |
Poczta wysyłana przez określonego użytkownika do odbiorcy zewnętrznego | Utwórz regułę poczty wychodzącej i określ nadawcę lub wybierz użytkownika (w przypadku korzystania z usługi AD) w polu nadawcy. Wprowadź adres e-mail odbiorcy zewnętrznego w polu odbiorcy. |
Poczta wysyłana do określonego użytkownika przez nadawcę zewnętrznego | Utwórz regułę poczty przychodzącej i określ adres e-mail nadawcy zewnętrznego w polu nadawcy. Wpisz adres e-mail lub wybierz użytkownika (w przypadku korzystania z usługi AD) w polu odbiorcy. |
Poczta wysyłana przez określonego użytkownika do firmy lub domeny | Utwórz regułę poczty wychodzącej i określ nadawcę lub wybierz użytkownika (w przypadku korzystania z usługi AD) w polu nadawcy. Określ domenę firmy w polu odbiorcy. |
Poczta wysyłana do określonego użytkownika przez firmę lub domenę | Utwórz regułę poczty przychodzącej i określ domenę firmy w polu nadawcy. Wybierz domenę, klikając przycisk nadawcy i wprowadź nazwę lub adres e-mail użytkownika w polu odbiorcy. |
Włączanie/Wyłączanie reguł monitorowania poczty
- Idź do opcji Zarządzanie pocztą e-mail > Monitorowanie poczty.
- Wybierz regułę do włączenia/wyłączenia.
- Kliknij polecenie Włącz zaznaczone lub Wyłącz zaznaczone, aby włączyć lub wyłączyć wybraną regułę.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.