GFI MailInsights®
GFI MailInsightsEine in GFI Archiver integrierte Reporting-Funktion, mit der Informationen über die Nutzung von E-Mails und Tendenzen anhand archivierter E-Mails gesammelt werden können.® ist eine Reporting-Funktion in GFI Archiver, mit der Informationen über die E-Mail-Nutzung und Tendenzen anhand archivierter Elemente gesammelt werden können. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Informationen über die E-Mail- und Ressourcen-Nutzung für aussagekräftige Management- und HR-Berichte grafisch aufzubereiten.
HINWEIS
GFI MailInsights® ist nur für Benutzer mit den erforderlichen Zugriffsrechten aktiviert. Wenden Sie sich bezüglich weiterer Informationen an Ihren Systemadministrator.
Folgende Berichte stehen zur Verfügung:
| Name des Berichts | Beschreibung |
|---|---|
| Kommunikationsfluss |
Überwachen Sie ein- und ausgehende Kommunikationsmuster von Benutzern und Gruppen in Ihrem Unternehmen. |
| WebMail-Nutzung | Identifizieren Sie die Benutzer, die am häufigsten E-Mails über Webmail-Dienste austauschen. Gibt Aufschluss über potentielle Datenschlupflöcher und unangemessene E-Mail-Nutzung. |
| E-Mail-Reaktionsverhalten |
Gewinnen Sie Einblicke in die durchschnittliche Zeit, die Benutzer für die Beantwortung von internen und externen E-Mails benötigen. |
| Speichernutzung |
Verwenden Sie diesen Bericht, um sich einen Überblick über gespeicherte E-Mail-Anhänge und die dadurch verursachten Speicherkosten zu verschaffen. Erstellen Sie die passenden AufbewahrungsrichtlinienEin System, mit dem Sie festlegen können, wie lange bestimmte E-Mails in Ihren Archivspeichern aufbewahrt werden. zur Kontrolle des E-Mail-Speicherplatzes. |
| Inaktive Konten |
Dieser Bericht gibt eine Liste von Benutzerkonten wieder, auf denen E-Mails empfangen, aber nicht in der angegebenen Zeit beantwortet wurden. |
| Unangemessene Wörter |
Prüfen Sie E-Mails auf die Verwendung von unangemessener Sprache und damit auf Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinie. |
| Interne Spammer |
Finden Sie heraus, mit welchen Kontakten Ihre Mitarbeiter regelmäßig per E-Mail kommunizieren (Empfänger, CC- und BCC-Empfänger). |
| Außerhalb der Geschäftszeiten |
Dieser Bericht zeigt eine Liste mit internen Benutzerkonten an, von denen E-Mails außerhalb der allgemeinen Geschäftszeiten gesendet wurden. Erkennen Sie Benutzeraktivitäten, denen weiter nachgegangen werden muss. |
| Datenleckerkennung |
Spüren Sie E-Mails auf, die Informationen wie Kreditkartendetails, Sozialversicherungsnummern (USA) und andere vertrauliche Dokumente und Informationen enthalten. |
| Stellensuche |
Identifizieren Sie ein- und ausgehende E-Mails, die Lebensläufe enthalten oder an eine Jobbörse adressiert sind. |
| Ausdrucksuche |
Suchen Sie nach spezifischen Begriffen oder Ausdrücken innerhalb der archivierten E-Mails. |
| Benutzerdatenverkehr |
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anzahl der E-Mails, die zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden. |
| E-Mail-Themen |
Dieser Bericht listet häufig in E-Mails vorkommende Themen und Wörter auf, die zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden. |
| E-Mail-Leistungskennzahlen |
Analysieren Sie gesendete und empfangene E-Mails, um die Benutzerproduktivität gemäß einer Menge vordefinierter Leistungskennzahlen zu klassifizieren. |
| Bericht „Große E-Mails“ | Ermitteln Sie große E-Mails, die unerwünscht viel Speicherplatz in Ihrem Archiv beanspruchen können. E-Mail-Anhänge werden entsprechend bestimmter Kategorien klassifiziert. |
Anforderungen für GFI MailInsights®
Für GFI MailInsights® sind die folgenden Konfigurationen erforderlich:
- Ein vorkonfigurierter SMTP-Server. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Allgemeinen Einstellungen.
- E-Mail-Indizierung. Weitere Informationen finden Sie unter Indizierung.
- Vorhandene Archivspeicherdaten, damit Berichte erfolgreich generiert werden können.