Speichernutzung
Der Bericht Speichernutzung zeigt den verwendeten Speicherplatz von Anhängen an. Die Anhänge werden in Kategorien eingeordnet.
MailInsights® – Speichernutzung
Berichte können nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Bereich | Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Diesen Monat). Das Datum darf maximal 6 Monate zurück liegen. |
| Bericht für | Wählen Sie Jeder (Standard) oder eine/n Active DirectoryEine Technologie, die verschiedene Netzwerkdienste bereitstellt (darunter LDAP-ähnliche Verzeichnisdienste).®-Benutzer oder -Gruppe aus. |
| Elementtyp | Wählen Sie aus folgenden verfügbaren Optionen aus: E-Mails , Dateien oder E-Mails und Dateien. |
| Berichtsformat | Wählen Sie den Typ der Ausgabe aus. Berichte können als Anhang im PDF- oder Excel (.xlsx)-Format exportiert werden. |
Der generierte Bericht enthält ein Säulendiagramm, dessen Säulen die verschiedenen Anhangskategorien repräsentieren. Auf der x-Achse des Diagramms werden die verschiedenen Speichergrößenbereiche und auf der y-Achse wird die Größe des Anhangs angezeigt.
HINWEIS
Folgende Anhangskategorien sind im Bericht Speichernutzung verfügbar: Bilder, Dokumente, Musik, Videos und Sonstige
Die Tabelle unter dem Diagramm enthält folgende Informationen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Datum |
Datum, an dem die E-Mail empfangen wurde |
| Gesamtgröße |
Gesamtgröße des Anhangs |
| Bilder | Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Bilder“ |
| Dokumente |
Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Dokumente“ |
| Musik | Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Musik“ |
| Videos |
Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Videos“ |
| Sonstige |
Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Sonstige“ |
Weitere Informationen finden Sie hier: