Verwalten der zu archivierenden Mailserver
Je nach ausgewählter Archivierungsmethode kann GFI Archiver so konfiguriert werden, dass für den Abruf von zu archivierenden E-Mails eine Verbindung mit E-Mail-Servern hergestellt wird. Eine Liste der unterstützten E-Mail-Server finden Sie im Abschnitt Systemanforderungen. Sie können jedoch auch andere E-Mail-Server konfigurieren, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Ein IMAPInternet Message Access Protocol-aktivierter E-Mail-Server
- Journal- oder Spiegelungsfunktion auf dem E-Mail-Server
GFI Archiver nutzt die JournalfunktionEine Funktion von Microsoft Exchange Server, mit der Kopien von E-Mails in einem zentralen Postfach zu verschiedenen Zwecken (einschl. E-Mail-Archivierung) gespeichert werden können. zur Bündelung aller E-Mails, so dass diese in einem einzelnen PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. archiviert werden können. Die Erstkonfiguration eines Journalingpostfachs erfolgt mithilfe des Nachinstallationsassistenten von GFI Archiver.
Ein Journalingpostfach ist eine Art von Postfach, in dem eine Kopie aller E-Mails eines Unternehmens gespeichert wird. GFI Archiver verbindet sich mit dem E-Mail-Server, lädt die gespeicherten E-Mails in das Journalingpostfach herunter und speichert sie in den Archivspeichern. Sobald E-Mails vom E-Mail-Server heruntergeladen wurden, werden sie unwiderruflich aus dem Journalingpostfach entfernt, um Ressourcen auf dem E-Mail-Server freizugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise von GFI Archiver.
HINWEIS
Einige Funktionen in GFI Archiver funktionieren nur mit Microsoft Exchange Server. Produktfunktionen wie die Abfrage der Postfachordnerstruktur, Exchange-Postfach über das Export/Import-Tool importieren und das Tool Mailbox Restore sind nicht verfügbar, wenn andere E-Mail-Server verwendet werden.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
- Anzeigen von konfigurierten Mailservern
- Erstellen von Journalingpostfächern in Microsoft® Exchange Server (oder anderen Mailservern)
- Bearbeiten von Details von bestehenden Journalingpostfächern
- Deaktivieren und Aktivieren eines bestehenden Journalingpostfachs
- Entfernen von Details von bestehenden Journalingpostfächern
WICHTIG
Um E-Mails von Journalpostfächern in GFI Archiver zu archivieren, muss die Archivierungsmethode Automatische Archivierung (Journal) aktiviert sein. Sobald E-Mails vom Mailserver heruntergeladen wurden, werden sie aus dem Journalingpostfach entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Archivierungsmethode.