Konfigurieren eines Journalingpostfachs
Bei der Archivierung von einem E-Mail-Server muss sich GFI Archiver mit einem Journalingpostfach verbinden, aus dem die Elemente abgerufen werden. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein neues Journalingpostfach innerhalb der GFI Archiver-Benutzeroberfläche erstellen und wie Sie sich mit vorhandenen Journalingpostfächern verbinden:
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Zu archivierende Mailserver.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie an, welche Methode der Assistent zum Einrichten von GFI Archiver verwenden soll, so dass es mit einem Journalpostfach genutzt werden kann.
3. Wählen Sie auf der Seite Assistent zur Mailserverarchivierung eine der folgenden Optionen aus:
a. Aus der Liste der erkannten Journalpostfächer unten ein Journalpostfach auswählen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie bereits ein Journalingpostfach erstellt und konfiguriert haben. Wählen Sie aus der Liste der erkannten Postfächer ein PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. aus. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Journalingpostfachs.
i. Wählen Sie eines der erkannten Postfächer aus, und klicken Sie auf Weiter.
ii. Klicken Sie im Fenster „Anmeldeinformationen für Journalpostfach“ erneut auf Weiter, um die Einrichtung abzuschließen.
iii. Wenn die Meldung Der zu archivierende Mailserver wurde erfolgreich konfiguriert angezeigt wird, klicken Sie auf Fertig stellen.
b. Mit dem Assistenten ein neues Journalpostfach erstellen, um die Archivierung von E-Mails zu starten
Wählen Sie diese Option aus, um mit dem Assistenten automatisch ein neues Journalpostfach zu erstellen. Das neue Journalpostfach wird auf dem aus der Liste der erkannten Server ausgewählten Microsoft® Exchange Server erstellt.
HINWEIS
Diese Funktion kann nur mit Microsoft® Exchange Server 2007 Service Pack 2 und höher verwendet werden.
i. Wählen Sie Mit dem Assistenten ein neues Journalpostfach erstellen, um die Archivierung von E-Mails zu starten aus, und klicken Sie auf Weiter.
ii. Geben Sie nach Aufforderung die erforderlichen Details für das Journalpostfach ein. Folgende Optionen sind verfügbar:
iii. Klicken Sie auf Weiter.
iv. Geben Sie die erforderlichen Administratoranmeldeinformationen an, um die Einrichtung abzuschließen.
c. Geben Sie die Details des Journalpostfachs manuell ein
Ermöglicht das Erstellen eines neuen Journalpostfachs durch die manuelle Eingabe aller neuen Details. Dazu gehören die Angabe des Postfachspeichers, der Verbindungsmethode, der verwendeten Ports und der Anmeldeinformationen.
i. Geben Sie bei einer IMAPInternet Message Access Protocol-Verbindung die folgenden erforderlichen Details für das Journalpostfach ein:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Mail Server |
Zeigt den Namen des erkannten Mailservers an, auf dem sich das Journalpostfach befindet. Geben Sie den Namen manuell ein, wenn automatisch kein Server erkannt wurde. |
| Verbinden über | Legt die Verbindungsmethode fest, die für die Verbindung mit dem E-Mail-Server verwendet wird, auf dem das neue Journalpostfach erstellt wird. Wählen Sie IMAP aus. Diese Option ist nur verfügbar, wenn GFI Archiver nicht auf dem gleichen Computer wie Microsoft® Exchange Server installiert ist. |
| IMAP-Port | Der Standardwert ist 143. Wenn SSL nicht aktiviert ist, ist die Verbindung unverschlüsselt. |
| SSL verwenden | Klicken Sie, um SSL zu verwenden und die Verschlüsselung zu erzwingen. Die IMAP-Portnummer wird automatisch in 993 geändert. |
| Anmeldung/Kennwort |
Ermöglicht die Eingabe eines Anmeldenamens und Kennworts, die für eine Verbindung mit dem ausgewählten Mailserver eingegeben werden müssen. Es ist empfehlenswert, ein nie ablaufendes Kennwort einzustellen. HINWEIS Anmeldenamen mit Leerzeichen sind nicht zulässig. |
| Ordner |
Legt den standardmäßigen Ordner fest, in dem E-Mails erfasst werden. Standardwert: Posteingang |
ii. Geben Sie bei einer EWS-Verbindung die folgenden erforderlichen Details für das Journalpostfach ein:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Verbinden über EWS |
Legt die Verbindungsmethode fest, die für die Verbindung mit dem Mailserver verwendet wird, auf dem das neue Journalpostfach erstellt wird. Exchange Web Services (EWS) ist nur für Microsoft® Exchange Server 2007 SP1 verfügbar. |
| Anmeldung:/Kennwort: |
Ermöglicht die Eingabe eines Anmeldenamens und Kennworts, die für eine Verbindung mit dem ausgewählten Mailserver eingegeben werden müssen. HINWEIS Anmeldenamen mit Leerzeichen sind nicht zulässig. |
| Ordner |
Legt den standardmäßigen Ordner fest, in dem E-Mails erfasst werden. Standardwert: Posteingang |
| Öffentlicher Ordner | Aktivieren, um den Ordner als öffentlich zu kennzeichnen. |
| Exchange Server-Host |
Wählen Sie aus folgenden Optionen aus:
|
iii. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Journalpostfachs abzuschließen.