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Importieren von E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern

Mit dem Import- und Export-Tool können Sie E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern extrahieren und in GFI Archiver-ArchivspeicherEine Sammlung von E-Mail-Quellen, E-Mail-Metadaten und Suchindizes in GFI MailArchiver. importieren.

Die Importfunktion im Import- und Export-Tool dient auch der Migration von E-Mails, die sich zur Installation von GFI Archiver bereits im E-Mail-System befinden oder mithilfe einer anderen Methode fälschlicherweise nicht archiviert wurden.

E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern werden in folgenden Schritten in GFI Archiver-Archivspeicher übertragen:

  1. Das Import- und Export-Tool extrahiert E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern.
  2. Das Import- und Export-Tool konvertiert die E-Mails in das MIMEMultipurpose Internet Mail Extensions-Format.
  3. Der Import Service verarbeitet die extrahierten E-Mails gemäß ihrem jeweiligen Datum.
  4. GFI Archiver speichert die E-Mails im entsprechenden Archivspeicher.

Die Verwendung von Import- und Export-Tool ist in zwei Schritten möglich:

ClosedSchritt 1: Importieren von E-Mails von einem Remote-Computer

WICHTIG

Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn Elemente aus einem PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. auf einem Remote-Computer importiert werden. Wenn sich die zu importierenden E-Mails auf demselben Computer wie GFI Archiver befinden, überspringen Sie diesen Schritt.

Mit GFI Archiver können Sie E-Mail-Postfächer extrahieren, die sich auf Remote-Computern befinden:

  1. Öffnen Sie auf dem GFI Archiver-Computer den Pfad <GFI Archiver-Installationspfad>\MAISGFI MailArchiver Import Service\.
  2. Geben Sie den Ordner Pickup (Abholordner) frei, um dem Remote-Computer, auf dem Import- und Export-Tool ausgeführt werden soll, vollen Lese- und Schreibzugriff zu erteilen. So geben Sie einen Ordner frei:
ClosedUnter Windows® Server 2008:
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abholordner, und wählen Sie Freigeben… aus.
  2. Geben Sie die Anmeldeinformationen ein, unter denen Import- und Export-Tool ausgeführt werden soll, und klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Berechtigungsebene“ neben dem hinzugefügten Benutzer die Option Mitbesitzer aus.
  4. Wählen Sie Freigeben aus, und klicken Sie auf Fertig.
ClosedUnter Windows® Server 2012/2016:
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abholordner, und wählen Sie Freigeben für > Erweiterte Freigaben aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Freigabe auf Erweiterte Freigabe.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Ordner freigeben.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen, und geben Sie die Anmeldeinformationen des Benutzers an, mit denen Import- und Export-Tool ausgeführt werden soll. Stellen Sie sicher, dass Vollzugriff für den hinzugefügten Benutzer aktiviert ist, und klicken Sie auf OK.
  1. Kehren Sie zu dem Pfad zurück, unter dem GFI Archiver installiert ist, und kopieren Sie den Ordner MarcImportExport.
  2. Fügen Sie den Ordner MarcImportExport auf dem Remote-Computer ein.
  3. Starten Sie die Eingabeaufforderung mit erhöhten Rechten.
  4. Navigieren Sie auf dem lokalen Computer zum Ordner MarcImportExport.
  5. Führen Sie folgenden Befehl aus: regsvr32 redemption.dll
  6. Führen Sie die Datei MArcImportExport.exe aus.
ClosedSchritt 2: Führen Sie das GFI ArchiverImport- und Export-Tool aus.

So exportieren Sie E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern und importieren sie in GFI Archiver:

  1. Starten Sie das Import- und Export-Tool, indem Sie auf Start > Programme > GFI Archiver > GFI Archiver Import- und Export-Tool klicken.
  2. Klicken Sie auf Aus Microsoft Exchange-Postfach importieren.

Importieren aus einem Microsoft Exchange-Postfach

  1. Wählen Sie im Bereich Microsoft® Exchange-Version die zutreffende Option basierend auf der verfügbaren Microsoft Exchange-Version und dem zu verwendenden Protokoll aus.
Option Beschreibung
Microsoft® Exchange Server 2003 oder 2007

Wählen Sie diese Option, um WebDAV oder MAPIMessage Application Programming Interface mit Microsoft Exchange Server 2007 oder einer früheren Version zu verwenden.
Microsoft® Exchange Server 2007 oder 2010 oder 2013 oder 2016

Wählen Sie diese Option, um EWS mit einer beliebigen Version von Microsoft Exchange zu verwenden.

Microsoft® Exchange Server 2013 oder 2016 (MAPI/Outlook) Wählen Sie diese Option, um MAPI 2013 mit Microsoft Exchange Server 2013 oder 2016 zu verwenden.
Microsoft® Exchange Online (Exchange/Office365) Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Microsoft Exchange Online oder Microsoft Office 365 besitzen.
  1. Konfigurieren Sie im Bereich Anmeldeinformationen einen Benutzer mit den Berechtigungen zum Importieren aus den Microsoft® Exchange-Postfächern. Konfigurieren Sie:
Option Beschreibung
Als aktueller Benutzer anmelden

Melden Sie sich bei Microsoft® Exchange Server mit den Anmeldedaten des angemeldeten Benutzers an.
Andere Anmeldeinformationen verwenden

Geben Sie den Benutzernamen (Format Domäne\Benutzername) und das Kennwort eines Benutzers an, der die Berechtigung zum Vollzugriff auf die Postfächer hat.
Exchange Server Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Microsoft® Exchange-Servers an.
SSL verwenden Aktivieren Sie diese Option, wenn der Microsoft® Exchange-Server eine SSL-Verbindung verlangt.
E-Mails aus öffentlichen Ordnern extrahieren Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails aus öffentlichen Ordnern zu extrahieren.
Anmeldeinformationen überprüfen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Zugriff und die Authentifizierung für den Microsoft® Exchange-Server zu überprüfen.
  1. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.

Importieren aus Microsoft Exchange: Postfach- und Ordnerauswahl

  1. Wählen Sie die zu importierenden Postfächer und Ordner aus:
Option Beschreibung
Alle Postfächer und Ordner Importiert alle E-Mails in Postfächern, auf die der konfigurierte Benutzer Zugriff hat.
Postfächer und Ordner auswählen, aus denen E-Mails extrahiert werden sollen

Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mails aus einem bestimmten Postfach zu importieren. Geben Sie den Postfachnamen an, oder klicken Sie auf die Schaltfläche , um ein zu importierendes Postfach auszuwählen. Um E-Mails aus einem bestimmten Ordner zu importieren, aktivieren Sie die Option E-Mails nur aus folgendem Ordner importieren und geben dann den Ordnernamen ein.
Aus allen Ordnern exportieren Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails aus öffentlichen Ordnern zu extrahieren.
Kalenderelemente exportieren

Aktivieren Sie diese Option, um historische Kalenderelemente aus öffentlichen Ordnern zu extrahieren.

HINWEIS

Das Import- und Export-Tool wird nur für den Import historischer Kalenderelemente empfohlen. Für aktuelle Kalenderelemente ist die Verwendung des Archive Assistanten ratsam. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von E-Mails und Kalenderelementen mithilfe des GFI Archiver-Archivierungsassistenten.

WICHTIG

Zum Exportieren von Kalenderelementen müssen Sie die Option Als aktueller Benutzer anmelden (mithilfe von MAPI/Outlook) verwenden.

  1. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.

Importieren aus Microsoft Exchange: Importoptionen konfigurieren

  1. Wählen Sie im Bereich Importziel eine der folgenden Optionen aus:
  • In GFI Archiver importieren – Importiert E-Mails in die Archivspeicher von GFI Archiver.
  • E-Mails in angegebenen Pfad extrahieren – Extrahiert E-Mails im TXT-Format an einen Speicherort auf der Festplatte.
  1. Geben Sie im Bereich Schlusszeit einen Zeitraum an. In diesem Zeitraum gesendete E-Mails werden extrahiert. Alle anderen E-Mails werden ignoriert.
  2. Aktivieren Sie im Bereich Besitzer die Option Besitzer der zu extrahierenden E-Mails wählen, und geben Sie im Textfeld Besitzer den Benutzer ein. Wenn beispielsweise im Feld Besitzer die Adresse „user@testdomain.com“ angegeben ist, werden die importierten E-Mails unter „user@testdomain.com“ angezeigt.
  1. (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, und wählen Sie aus folgenden Optionen aus:
Option Beschreibung
Als bearbeitet gekennzeichnete E-Mails ignorieren Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Vorgang auf alle E-Mails des ausgewählten Zeitraums angewendet, unabhängig davon, ob bereits ein Exportvorgang stattgefunden hat, währenddem dieselben E-Mails exportiert wurden. Wenn diese Option deaktiviert ist, überspringt der Vorgang bereits im ausgewählten Zeitraum exportierte E-Mails und fährt mit den nicht verarbeiteten E-Mails fort.
Bearbeitete E-Mails nicht kennzeichnen Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass Import- und Export-Tool E-Mails bearbeitet, ohne sie als bearbeitet zu kennzeichnen. Das Ergebnis besteht darin, dass es keine zu ignorierende Kennzeichnung gibt, wenn E-Mails erneut verarbeitet werden.
E-Mail-Kennzeichnung vor Bearbeitung löschen Wenn eine E-Mail bei einem vorangegangenen Export bereits markiert wurde, wird die Kennzeichnung für diesen Vorgang entfernt.
  1. Klicken Sie auf Weiter, um den Exportvorgang zu starten.
  2. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen.

HINWEIS

Die Dauer des Exportvorgangs hängt von der Menge der zu exportierenden E-Mails ab.

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