Konfigurieren der Archivierungsmethode

GFI Archiver bietet verschiedene Optionen für die Archivierung. Je nach Infrastruktur und Unternehmenszielen können Sie die Archivierungsmethode verwenden, um zu definieren, wie GFI Archiver Elemente zur Speicherung in den Archivspeichern sammelt.

HINWEIS

Verwenden Sie die Funktion Postfacharchivierungseinschränkungen, um bestimmte Postfächer in die Archivierung einzubeziehen bzw. von der Archivierung auszuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Archiveinschränkungen.

WICHTIG

Elemente werden nicht archiviert, wenn keine Archivierungsmethode konfiguriert ist.

So konfigurieren Sie die Archivierungsmethode:

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie unter Archivquellen auf Archivierungsmethode.

Konfigurieren der Archivierungsmethode

2. Klicken Sie auf Archivierungsmethode konfigurieren.

3. Wählen Sie auf der Seite Archivierungsmethoden-Assistent eine der folgenden Optionen aus:

Option	Beschreibung
Manuelle Archivierung	Für diese Methode ist kein Microsoft^® Exchange erforderlich. Jedes Unternehmen, das Microsoft^® Outlook verwendet, kann E-Mails manuell archivieren, unabhängig davon, wo seine E-Mails gehostet werden. Wählen Sie diese Option, wenn Sie Folgendes wünschen: Benutzer können wählen, welche E-Mails aus ihren Microsoft Outlook^®-Anwendungen mit Archive Assistant archiviert werden sollen. Bei der manuellen Archivierung können Benutzer auch eine Ordnerstruktur angeben, um die Suche zu vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter Archive Assistant. Elemente werden automatisch mithilfe des Archive Assistanten und automatischen Importeinstellungen aus Benutzerpostfächern importiert. Bei dieser Art von Bereitstellung verbindet sich GFI Archiver nicht mit dem E-Mail-Server und ruft zu archivierende Elemente direkt von den Client-Computern ab. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von E-Mails und Kalenderelementen mithilfe des GFI Archiver-Archivierungsassistenten.
Automatische Archivierung (Journal)	Bei Auswahl verbindet sich GFI Archiver automatisch mit einem konfigurierten E-Mail-Server, lädt die gespeicherten E-Mails in das Journalingpostfach herunter und speichert sie in Archivspeichern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der zu archivierenden Mailserver. Wenn die automatische Archivierung (JournalfunktionEine Funktion von Microsoft Exchange Server, mit der Kopien von E-Mails in einem zentralen Postfach zu verschiedenen Zwecken (einschl. E-Mail-Archivierung) gespeichert werden können.) ausgewählt ist, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen: Alle E-Mails – Wählen Sie diese Option, um alle aus dem Journalingpostfach heruntergeladenen Elemente zu archivieren. Regelbasierte Archivierung – Es wurde nur bestimmte, aus dem Journalingpostfach heruntergeladene Elemente archiviert. Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie Archivierungsregeln konfigurieren, die bestimmen, welche Elemente archiviert und welche ignoriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Archivierungsregeln. WICHTIG Bei ausgewählter regelbasierter Archivierung müssen Sie Archivierungsregeln konfigurieren, damit GFI Archiver die Archivierung beginnt.

Option

Beschreibung

Manuelle Archivierung

Für diese Methode ist kein Microsoft^® Exchange erforderlich. Jedes Unternehmen, das Microsoft^® Outlook verwendet, kann E-Mails manuell archivieren, unabhängig davon, wo seine E-Mails gehostet werden. Wählen Sie diese Option, wenn Sie Folgendes wünschen:

Benutzer können wählen, welche E-Mails aus ihren Microsoft Outlook^®-Anwendungen mit Archive Assistant archiviert werden sollen. Bei der manuellen Archivierung können Benutzer auch eine Ordnerstruktur angeben, um die Suche zu vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter Archive Assistant.
Elemente werden automatisch mithilfe des Archive Assistanten und automatischen Importeinstellungen aus Benutzerpostfächern importiert. Bei dieser Art von Bereitstellung verbindet sich GFI Archiver nicht mit dem E-Mail-Server und ruft zu archivierende Elemente direkt von den Client-Computern ab. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von E-Mails und Kalenderelementen mithilfe des GFI Archiver-Archivierungsassistenten.

Automatische Archivierung (Journal)

Bei Auswahl verbindet sich GFI Archiver automatisch mit einem konfigurierten E-Mail-Server, lädt die gespeicherten E-Mails in das Journalingpostfach herunter und speichert sie in Archivspeichern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der zu archivierenden Mailserver.

Wenn die automatische Archivierung (JournalfunktionEine Funktion von Microsoft Exchange Server, mit der Kopien von E-Mails in einem zentralen Postfach zu verschiedenen Zwecken (einschl. E-Mail-Archivierung) gespeichert werden können.) ausgewählt ist, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

Alle E-Mails – Wählen Sie diese Option, um alle aus dem Journalingpostfach heruntergeladenen Elemente zu archivieren.
Regelbasierte Archivierung – Es wurde nur bestimmte, aus dem Journalingpostfach heruntergeladene Elemente archiviert. Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie Archivierungsregeln konfigurieren, die bestimmen, welche Elemente archiviert und welche ignoriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Archivierungsregeln.

WICHTIG

Bei ausgewählter regelbasierter Archivierung müssen Sie Archivierungsregeln konfigurieren, damit GFI Archiver die Archivierung beginnt.

HINWEIS

Für die Archivierung kann mehr als eine Methode ausgewählt werden. Sie können unter Alle E-Mails beispielsweise gleichzeitig die Optionen Manuelle Archivierung und Automatische Archivierung (Journal) auswählen.

4. Klicken Sie auf Speichern.

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GFI Archiver Hilfesystem v14.0

Copyright © GFI Software Ltd 2018

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