Пользовательские отчеты

Пользовательские отчеты позволяют сохранять определенные параметры отчетов (например, тип отчета за указанный период времени/дат) и формировать их по расписанию. С помощью этого компонента можно автоматизировать формирование отчетов.

Создание новых пользовательских отчетов

1. В GFI MailEssentials Configuration нажмите GFI MailEssentials > Отчетность > Отчеты.

2. Перейдите на вкладку Пользовательские отчеты и нажмите Создать.
3. В поле Имя отчета введите понятное имя для отчета.
4. Настройте следующие параметры:

Параметр	Описание
Выберите отчет для формирования:	Выберите тип формируемого отчета: Направление сообщения — отображение количества обработанных сообщений каждого направления (входящих, исходящих и внутренних). График направления сообщений — графическое отображение количества обработанных сообщений каждого направления (входящих, исходящих и внутренних). Заблокированные сообщения — отображение количества сообщений каждого направления (входящих, исходящих и внутренних), заблокированных фильтрами для защиты от спама и вредоносных программ, из общего количества обработанных сообщений. График заблокированных сообщений — графическое отображение количества сообщений каждого направления (входящих, исходящих и внутренних), заблокированных фильтрами для защиты от спама и вредоносных программ, из общего количества обработанных сообщений. Фильтр спама — отображение количества сообщений, заблокированных каждым фильтром для защиты от спама. График фильтра спама — графическое отображение количества сообщений, заблокированных каждым фильтром для защиты от спама. Отчет о пользователе — отображение количества заблокированных и разрешенных сообщений для каждого адреса электронной почты. Отчет о пользователе (активные пользователи) — отображает количество заблокированных и разрешенных сообщений для адресов электронной почты, которые были активны в течение выбранного периода отчета. Нажмите Предварительный просмотр отчета, чтобы посмотреть, как будет выглядеть отчет.
Фильтрация даты	Выберите диапазон дат для отчета. При выборе параметра Настраиваемый диапазон дат укажите период, за который необходимо отобразить данные, в полях календаря Пользовательская дата с и Пользовательская дата по.
Фильтрация направления сообщений	Выберите необходимое направление сообщений, для которого будут отображены данные, или выберите Все направления сообщений (входящие, исходящие, внутренние) для отображения данных для всех направлений.
Фильтрация адреса электронной почты	Введите адрес электронной почты, для которого будет сформирован отчет.
Группировка отчетов	Укажите, как будут группироваться данные. Доступные варианты: Группировать по дню Группировать по неделе Группировать по месяцу Группировать по году

5. Также можно установить флажок Отправлять каждые и указать дату/время, через которые будет формироваться отчет. Нажмите Добавить правило... для сохранения времени формирования отчетов.

6. Выберите - отправить отчет по электронной почте или сохранить на диск. Для отправления отчета по электронной почте установите флажок Отправить по электронной почте и укажите адрес, на который будет отправлено сообщение. Для сохранения отчета на диск выберите Сохранить на диск и укажите место, кода будет сохранен файл. Выберите формат отчета в поле Тип файла.
7. Нажмите Сохранить для сохранения созданного отчета.

Формирование пользовательских отчетов

Чтобы сформировать пользовательский отчет, выполните следующие действия:

1. В GFI MailEssentials Configuration, нажмитеGFI MailEssentials > Отчетность > Отчеты.

2. На вкладке Пользовательские отчеты выберите отчет, который нужно сформировать.
3. Нажмите Сформировать.

Удаление пользовательских отчетов

Чтобы удалить пользовательский отчет, выполните следующие действия:

1. В GFI MailEssentials Configuration, нажмитеGFI MailEssentials > Отчетность > Отчеты.

2. На вкладке Пользовательские отчеты выберите отчет, который нужно удалить.
3. Нажмите Удалить.