Przenoszenie wiadomości e-mail będących spamem do folderów skrzynki pocztowej użytkownika
Jeśli program GFI MailEssentials zainstalowano na serwerze programu Microsoft® Exchange, wiadomości e-mail będące spamem można zapisywać w folderze skrzynki pocztowej użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Czynności zwalczania spamu — Co robić z wiadomościami e-mail stanowiącymi spam.
Jeśli programu GFI MailEssentials NIE zainstalowano na serwerze programu Microsoft® Exchange, wiadomości e-mail będących spamem nie można przekazywać do określonego folderu skrzynki pocztowej użytkownika za pośrednictwem funkcji czynności zwalczania spamu. Wiadomości e-mail można jednak nadal przekazywać do skrzynki pocztowej użytkownika zgodnie z poniższym opisem. Na ekranie czynności filtru antyspamowego użyj funkcji Oznacz wiadomość e-mail określonym tagiem tekstowym, aby dodawać tag do tematu wiadomości e-mail. Ten tag jest następnie używany w celu skonfigurowania rozsyłania poczty.
W przypadku programu Microsoft Exchange 2007 i nowszych wersji: utwórz regułę transportu przekazującą oznaczone wiadomości e-mail do folderu Wiadomości-śmieci w skrzynce pocztowej użytkownika. W programie Microsoft Exchange 2003: użyj Menedżera reguł programu GFI MailEssentials w celu przeniesienia oznaczonych wiadomości e-mail do folderu Wiadomości-śmieci w skrzynce pocztowej użytkownika.
Microsoft® Exchange 2013/2016
Utwórz regułę transportu programu Microsoft® Exchange 2013/2016 przekazującą oznaczone wiadomości e-mail do folderu Wiadomości-śmieci w skrzynce pocztowej użytkownika.
WAŻNE
W obszarze czynności zwalczania spamu programu GFI MailEssentials wybierz tylko opcję Oznacz wiadomość e-mail określonym tagiem tekstowym. Wybranie jakiejkolwiek innej czynności zapobiegnie przekazywaniu spamu co skrzynki pocztowej użytkownika i zastosowaniu skonfigurowanych reguł transportu.
Aby utworzyć regułę transportu w programie Exchange 2013/2016:
- Uruchom Centrum administracyjne programu Microsoft® Exchange.
- Przejdź do obszaru Przepływ poczty e-mail > Reguły.
- Kliknij opcję Dodaj + i wybierz opcję Utwórz nową regułę.
- Wprowadź nazwę nowej reguły (na przykład
GFI MailEssentials — SPAM). - Kliknij przycisk Więcej opcji....
- W obszarze Zastosuj tę regułę, jeśli... wybierz opcję Temat lub treść..., a następnie wybierz opcję temat zawiera dowolny z tych wyrazów.
- W polu Określ wyrazy lub frazy wprowadź tag podany w obszarze czynności zwalczania spamu każdego filtru antyspamowego (np.
[SPAM]) i kliknij przycisk Dodaj +. W przypadku stosowania różnych tagów dla różnych filtrów spamu powtarzaj te czynności do momentu wprowadzenia wszystkich tagów. Po ukończeniu kliknij przycisk OK. - W obszarze Wykonaj następujące czynności... wybierz opcję Zmodyfikuj właściwości wiadomości, a następnie wybierz opcję ustaw poziom ufności spamu (SCL).
- W oknie Określanie poziom ufności filtru spamu wybierz opcję 9 i kliknij przycisk OK.
- Określ dodatkowe właściwości tej reguły. Po ukończeniu przycisk Zakończ.
UWAGA
Upewnij się, że w skrzynkach pocztowych użytkowników włączono folder Wiadomości-śmieci.
Utworzona reguła transportu spowoduje przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail zawierających tag programu GFI MailEssentials do folderów Wiadomości-śmieci użytkowników.
Microsoft® Exchange 2007/2010
Aby skonfigurować program Microsoft® Exchange 2007/2010 w celu przekazywania wiadomości e-mail oznaczonych tagami do folderu Wiadomości-śmieci w skrzynce pocztowej użytkownika, należy utworzyć regułę transportu.
WAŻNE
W obszarze czynności zwalczania spamu programu GFI MailEssentials wybierz tylko opcję Oznacz wiadomość e-mail określonym tagiem tekstowym. Wybranie jakiejkolwiek innej czynności zapobiegnie przekazywaniu spamu co skrzynki pocztowej użytkownika i zastosowaniu skonfigurowanych reguł transportu.
Aby utworzyć regułę transportu w programie Exchange 2007/2010:
1. Uruchom narzędzie Konsola zarządzania programu Microsoft® Exchange.
2. Przejdź do obszaru Microsoft Exchange > Konfiguracja organizacji > Transport centralny i wybierz węzeł Reguły transportu.
3. Kliknij polecenie Nowa reguła transportu.
4. Wprowadź nazwę nowej reguły (na przykład GFI MailEssentials — SPAM) i kliknij przycisk Dalej.
5. W obszarze Warunki wybierz opcję Jeśli pole tematu zawiera określone słowa.
6. W obszarze Edytowanie reguły kliknij pozycję Określone słowa, aby wprowadzić słowa używane do oznaczania tagami. Wprowadź tag określony w obszarze czynności zwalczania spamu każdego filtru antyspamowego (np. [SPAM]) i kliknij przycisk Dodaj. Po dodaniu wszystkich słów kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Dalej.
7. W obszarze Akcje wybierz opcję Ustaw poziom ufności spamu.
8. W obszarze Edytowanie reguły kliknij wartość 0 i ustaw poziom ufności 9. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Dalej.
9. (Opcjonalnie) Ustaw wyjątki od stosowania tej reguły transportu i kliknij przycisk Dalej.
10. Kliknij przycisk Nowa, aby utworzyć nową regułę transportu.
UWAGA
Upewnij się, że w skrzynkach pocztowych użytkowników włączono folder Wiadomości-śmieci.
Utworzona reguła transportu spowoduje przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail zawierających tag programu GFI MailEssentials do folderów Wiadomości-śmieci użytkowników.
Microsoft® Exchange Server 2003
Program GFI MailEssentials zawiera narzędzie Menedżer reguł umożliwiające automatyczne przenoszenie wiadomości e-mail oznaczonych jako spam do skrzynek pocztowych użytkowników.
WAŻNE
Aby skorzystać z narzędzia Menedżer reguł, w obszarze czynności zwalczania spamu wybierz opcję Oznacz wiadomość e-mail określonym tagiem tekstowym i określ tag.
Instalowanie narzędzia Menedżer reguł na serwerze programu Microsoft® Exchange
1. Na komputerze z programem GFI MailEssentials przejdź do obszaru:
<ścieżka instalacji programu GFI MailEssentials>\GFI\MailEssentials\Antispam\
2. Skopiuj poniższe pliki do folderu na serwerze programu Microsoft® Exchange:
- rulemgmtres.dll
- rulemgmt.exe
- rule.dll
- gfi_log.dll
3. Na serwerze programu Microsoft® Exchange otwórz wiersz polecenia i zmień katalog na lokalizację, do której skopiowano pliki narzędzia Menedżer reguł.
4. W wierszu polecenia wprowadź następujący ciąg: regsvr32 rule.dll
5. Aby potwierdzić, kliknij przycisk OK.
Uruchamianie narzędzia Menedżer reguł
1. Na serwerze programu Microsoft® Exchange przejdź do lokalizacji, do której skopiowano pliki narzędzia Menedżer reguł i uruchom plik rulemgmt.exe.
2. Wybierz profil programu Microsoft® Outlook (profil MAPIMessaging Application Programming Interface) lub utwórz nowy profil do zalogowania się (tylko w przypadku pierwszego użycia narzędzia Menedżer reguł).
3. Kliknij przycisk OK, aby uruchomić narzędzie Menedżer reguł.
4. W oknie głównym narzędzia Menedżer reguł są wyświetlane wszystkie skrzynki pocztowe włączone na serwerze programu Microsoft® Exchange. Kolor skrzynki pocztowej wskazuje jej stan:
- Niebieski — w odniesieniu do skrzynki pocztowej skonfigurowano reguły.
- Czarny — w odniesieniu do skrzynki pocztowej nie skonfigurowano reguł.
Ustawianie nowych reguł
1. Zaznacz skrzynkę pocztową, dla której chcesz ustawić regułę i kliknij przycisk Konfiguruj.
UWAGI
1. Nowe reguły można dodawać także do skrzynek pocztowych zawierających już reguły.
2. Aby skonfigurować regułę, która zostanie zastosowana do wielu skrzynek pocztowych, należy zaznaczyć wszystkie odpowiednie skrzynki pocztowe.
2. W polu tekstowym Warunek reguły wprowadź tag, którym jest oznaczana wiadomość e-mail będąca spamem w obszarze czynności zwalczania spamu programu GFI MailEssentials.
3. Określ opcję w polu Czynność reguły:
- Wybierz polecenie Usuń, aby usunąć wiadomość e-mail, której temat spełnia warunek reguły.
- Wybierz polecenie Przenieś do, aby przenieść wiadomość e-mail będącą spamem do folderu w skrzynce pocztowej. Wprowadź ścieżkę folderu, w którym będzie zapisywany spam. W przypadku określenia ścieżki Skrzynka odbiorcza\Spam, w folderze Skrzynka odbiorcza zostanie utworzony podfolder. W przypadku określenia ścieżki Spam folder zostanie utworzony na najwyższym poziomie (na którym znajduje się również folder Skrzynka odbiorcza).
4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zestaw reguł.
Zarządzanie wieloma regułami
W odniesieniu do jednej skrzynki pocztowej można skonfigurować wiele reguł.
Przykład: Usuwanie wiadomości e-mail oznaczonych tagiem [Phishing] i przenoszenie wiadomości e-mail oznaczonych tagiem [SPAM] do folderu Skrzynka odbiorcza\Spam.
1. Kliknij dwukrotnie skrzynkę pocztową, aby otworzyć okno dialogowe Reguły.
2. Zostanie wyświetlona lista reguł mających zastosowanie do wybranej skrzynki pocztowej.
- Aby dodać nową regułę, kliknij przycisk Dodaj regułę.
- Aby zmienić ustawienia wybranej reguły, zaznacz ją i kliknij przycisk Edytuj regułę.
- Aby usunąć wybraną regułę, zaznacz ją i kliknij przycisk Usuń regułę.
3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.