Konfigurowanie zastrzeżeń
Aby dostosować zastrzeżenie lub utworzyć nowe:
- Idź do opcji Zarządzanie pocztą e-mail > Zastrzeżenia.
- Kliknij zastrzeżenie, aby edytować jego ustawienia lub polecenie Dodaj zastrzeżenie, aby utworzyć nowe zastrzeżenie.
Dodawanie nowego zastrzeżenia
- Na karcie Ogólne skonfiguruj następujące opcje:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Nazwa zastrzeżenia | Wpisz unikalną i przyjazną nazwę zastrzeżenia. |
| Typ zastrzeżenia |
Wybierz, dla jakich użytkowników będzie używane zastrzeżenie:
|
| Pozycja zastrzeżenia | Wybierz opcję Góra lub Dół, aby skonfigurować lokalizację zastrzeżenia w treści wiadomości e-mail. |
Zastrzeżenie HTML
- Na karcie HTML użyj edytora HTML, aby utworzyć niestandardowe zastrzeżenie w formacie HTML. Aby dodać pola wiadomości e-mail lub pola usługi Active Directory (zmienne) w zastrzeżeniu, przejdź do obszaru Wstaw > Zmienna.... Wybierz zmienną do dodania i kliknij przycisk Dodaj. Zmienne nazwy wyświetlanej i adresu e-mail odbiorcy będą dołączane, tylko jeśli wiadomość e-mail jest przesyłana do pojedynczego odbiorcy. Jeśli wiadomość e-mail jest wysyłana do wielu odbiorców, zmienne zostaną zastąpione słowem „odbiorcy”.
UWAGA
W przypadku wybrania zmiennej Atrybut niestandardowy niezbędne będzie określenie atrybutu niestandardowego programu Microsoft Exchange. Aby uzyskać pełną listę atrybutów w używanej konfiguracji usługi Active Directory, zainstaluj i uruchom Edytor ADSI firmy Microsoft.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z następującym artykułem: http://go.gfi.com/?pageid=ME_ADSI
- Zaznacz kodowanie zastrzeżenia HTML, jeśli użyto innego zestawu znaków treści wiadomości e-mail niż HTML:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Skonwertuj na format Unicode | Konwertowanie treści wiadomości e-mail i zastrzeżeń na format Unicode w celu prawidłowego wyświetlania. (zalecane) |
| Użyj kodowania HTML | Definiowanie zestawu znaków dla treści wiadomości e-mail i zastrzeżeń. |
| Użyj zestawu znaków z treści wiadomości e-mail |
Zastrzeżenie zostaje skonwertowane na zestaw znaków z treści wiadomości e-mail. UWAGA: W przypadku wybrania tej opcji tekst zastrzeżenia może być nieprawidłowo wyświetlany. |
- Wybierz kartę Zwykły tekst i wstaw tekst do użycia w przypadku wiadomości e-mail zawierających zwykły tekst, korzystając bezpośrednio z pola Zastrzeżenie tekstowe. Opcjonalnie można dodać zmienne do zastrzeżenia, klikając przycisk Zmienna.... Można dodawać zmienne stanowiące pola wiadomości e-mail (nazwa nadawcy, adres e-mail odbiorcy itp.) lub pola usługi Active Directory (nazwa, tytuł, numery telefonu itp.). Wybierz zmienną do dodania i kliknij przycisk Dodaj.
UWAGA
Zmienne nazwy wyświetlanej i adresu e-mail odbiorcy będą dołączane, tylko jeśli wiadomość e-mail jest przesyłana do pojedynczego odbiorcy. Jeśli wiadomość e-mail jest wysyłana do wielu odbiorców, zmienne zostaną zastąpione słowem „odbiorcy”.
- Określ kodowanie zastrzeżenia tekstowego, jeśli użyto innego zestawu znaków treści wiadomości e-mail niż zwykły tekst:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Skonwertuj na format Unicode | Konwertowanie treści wiadomości e-mail i zastrzeżeń na format Unicode w celu prawidłowego wyświetlania. |
| Użyj zestawu znaków z treści wiadomości e-mail |
Zastrzeżenie zostaje skonwertowane na zestaw znaków z treści wiadomości e-mail. UWAGA: W przypadku wybrania tej opcji tekst zastrzeżenia może być nieprawidłowo wyświetlany. |
- Na karcie Wyłączenia określ nadawców lub odbiorców, w przypadku których zastrzeżenie nie będzie stosowane. Wpisz adres e-mail lub kliknij polecenie Wyszukaj, aby wyszukać adresy e-mail w usłudze Active Directory. Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać adres e-mail do listy wyłączeń.
UWAGA
Aby nie dodawać zastrzeżenia do wiadomości e-mail, należy dołączyć wszystkich odbiorców do listy wyłączeń.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.
Patrz także: