Korzystanie z funkcji Skanowanie folderów publicznych
Pobieranie wiadomości e-mail stanowiących spam
1. Należy pouczyć użytkowników, aby co jakiś czas przeglądali wiadomości będące spamem dostarczane do ich skrzynek pocztowych (skrzynki odbiorczej, folderu wiadomości-śmieci lub folderu niestandardowego).
2. Może się zdarzyć, że prawidłowe wiadomości e-mail zostaną niewłaściwie zidentyfikowane jako spam (tzw. wynik fałszywie dodatni). Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Zarządzanie wiarygodną pocztą e-mail.
3. Może się również zdarzyć, że wiadomości e-mail będące spamem nie zostaną wykryte (tzw. wynik fałszywie ujemny). Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Zarządzanie spamem.
Zarządzanie wiarygodną pocztą e-mail
Tak jak w przypadku każdego rozwiązania antyspamowego, program GFI MailEssentials może osiągnąć optymalną efektywność filtrowania spamu po pewnym czasie. Jeśli program nie osiągnął jeszcze tego poziomu, może się zdarzyć, że wiarygodne wiadomości e-mail zostaną zidentyfikowane jako spam.
W takim przypadku użytkownicy powinni dodawać wiadomości nieprawidłowo zidentyfikowane jako spam do folderów Dodaj do listy dozwolonych elementów i To jest wiarygodna wiadomość e-mail, aby „nauczyć” program GFI MailEssentials prawidłowego klasyfikowania takich wiadomości.
UWAGI
1. W programie Microsoft® Outlook przeciągnięcie i upuszczenie wiadomości e-mail powoduje jej przeniesienie do wybranego folderu. Aby zachować kopię wiadomości e-mail, należy przytrzymać klawisz CTRL, co spowoduje skopiowanie wiadomości zamiast jej przeniesienia.
2. Informacje szczegółowe dotyczące sposobu tworzenia folderów funkcji AntiSpam programu GFI zamieszczono w niniejszym podręczniku. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Włączanie funkcji Skanowanie folderów publicznych.
Dodawanie nadawców do listy dozwolonych elementów
1. Na liście folderów publicznych klienta poczty (np. Microsoft® Outlook) zlokalizuj folder publiczny Foldery modułu GFI AntiSpam > Dodaj do listy dozwolonych elementów.
2. Przeciągnij i upuść wiadomości e-mail lub biuletyny w folderze publicznym Dodaj do listy dozwolonych elementów.
Dodawanie list dyskusyjnych do listy dozwolonych elementów
W przypadku wiadomości e-mail wysyłanych na listy dyskusyjne jako odbiorca oznaczony jest adres e-mail listy dyskusyjnej. Aby można było odbierać wiadomości e-mail z określonych list dyskusyjnych, należy dodać adres e-mail listy jako element dozwolony.
1. W kliencie poczty e-mail (np. Microsoft® Outlook) zlokalizuj folder publiczny Folderu modułu GFI AntiSpam > Chcę subskrybować tę listę dyskusyjną.
2. Przeciągnij i upuść listy dyskusyjne w folderze publicznym Chcę subskrybować tę listę dyskusyjną.
Korzystanie z wiarygodnych wiadomości e-mail w celu szkolenia filtru Bayesa
1. Na liście folderów publicznych klienta poczty (np. Microsoft® Outlook) zlokalizuj folder publiczny Foldery modułu GFI AntiSpam > To jest wiarygodna wiadomość e-mail.
2. Przeciągnij i upuść wiadomości e-mail w folderze To jest wiarygodna wiadomość e-mail.
Zarządzanie spamem
Mimo że program GFI MailEssentials może identyfikować wiadomości e-mail będące spamem zaraz po zainstalowaniu, w niektórych przypadkach spam może przedostać się niewykryty do skrzynek pocztowych użytkowników. Zazwyczaj dzieje się tak z powodu nieskonfigurowania określonych ustawień lub pojawienia się nowych form spamu, do których program GFI MailEssentials nie zaadaptował jeszcze działań. W oby przypadkach problemy można rozwiązać, konfigurując program GFI MailEssentials pod kątem przechwytywania takiego spamu.
W takim przypadku użytkownicy powinni dodawać takie wiadomości folderów Dodaj do listy blokowania i To jest wiadomość e-mail będąca spamem, aby „nauczyć” program GFI MailEssentials prawidłowego klasyfikowania takich wiadomości.
UWAGI
1. W programie Microsoft® Outlook przeciągnięcie i upuszczenie wiadomości e-mail powoduje jej przeniesienie do wybranego folderu. Aby zachować kopię wiadomości e-mail, należy przytrzymać klawisz CTRL, co spowoduje skopiowanie wiadomości zamiast jej przeniesienia.
2. Informacje szczegółowe dotyczące sposobu tworzenia folderów funkcji AntiSpam programu GFI zamieszczono w niniejszym podręczniku. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Włączanie funkcji Skanowanie folderów publicznych.
Dodawanie nadawców do listy blokowania poczty e-mail
1. Na liście folderów publicznych klienta poczty (np. Microsoft® Outlook) zlokalizuj folder publiczny Foldery modułu GFI Anti-Spam > Dodaj do listy blokowania.
2. Przeciągnij i upuść wiadomości e-mail w folderze Dodaj do listy blokowania.
Korzystanie z wiadomości e-mail będących spamem w celu „szkolenia” filtru Bayesa
1. Na liście folderów publicznych klienta poczty (np. Microsoft® Outlook) zlokalizuj folder publiczny Foldery modułu GFI Anti-Spam > To jest wiadomość e-mail będąca spamem.
2. Przeciągnij i upuść wiadomości e-mail w folderze To jest wiadomość e-mail będąca spamem.