1. Selezionare Gestione posta elettronica > Monitoraggio posta elettronica.
2. Fare clic su Aggiungi regola....
3. Dalla scheda Generale configurare le seguenti opzioni:

Opzione	Descrizione
Nome monitor posta elettronica	Immettere un nome descrittivo per la regola monitoraggio posta elettronica.
In ingresso o in uscita	Selezionare se applicare la regola ai messaggi in ingresso o in uscita.
Invia una copia dei messaggi monitorati all’utente o all’indirizzo di posta elettronica	L’indirizzo di posta elettronica di destinazione o la cassetta postale in cui copiare i messaggi. Selezionare Indirizzo di posta elettronica per digitare manualmente l’indirizzo di posta elettronica oppure selezionare Utente per eseguire la ricerca
Se il mittente è	Specificare l’indirizzo di posta elettronica del mittente da monitorare. Per monitorare tutti i messaggi di posta elettronica inviati da tutti gli utenti, fare clic su Tutti i domini.
e il destinatario è	Specificare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario da monitorare. Per monitorare i messaggi ricevuti da tutti gli utenti, fare clic su Tutti i domini.

4. Fare clic su Aggiungi per aggiungere la regola configurata.
5. Per specificare filtri multipli, ripetere i passaggi precedenti.
6. Dalla scheda Eccezioni, specificare gli utenti e gli indirizzi di posta elettronica a cui la regola non si applicherà. Le opzioni disponibili sono:

Opzione	Descrizione
Tranne se il mittente è	Esclude i mittenti specificati dal monitoraggio della posta. Per le regole di monitoraggio in entrata, immettere gli indirizzi di posta elettronica non locali. Per le regole di monitoraggio in uscita, tutti gli indirizzi di questo elenco sono locali. Per cercare gli indirizzi di posta elettronica locali, fare clic su Cerca utente e poi su Aggiungi.
Tranne se il destinatario è	Esclude i destinatari specificati dall’elenco. Per le regole di monitoraggio in entrata, tutti gli indirizzi di questo elenco sono locali. Per cercare gli indirizzi di posta elettronica locali, fare clic su Cerca utente e poi su Aggiungi. Per le regole di monitoraggio in uscita, immettere gli indirizzi di posta elettronica non locali.

7. Fare clic su Applica.

Per informazioni su come configurare il monitoraggio della posta elettronica per i vari requisiti e scenari, fare riferimento alla tabella sottostante:

Oggetto del monitoraggio	Descrizione
Tutta la posta inviata da un utente specifico	Creare una regola in uscita e indicare l’e-mail del mittente o scegliere l’utente (se si utilizza ADActive Directory) dal campo mittente. Nel campo del destinatario, fare clic su Tutti i domini.
Tutta la posta inviata a un utente specifico	Creare una regola in entrata e indicare l’indirizzo di posta elettronica del destinatario o scegliere l’utente (se si utilizza AD) dal campo destinatario. Nel campo del mittente, fare clic su Tutti i domini.
Posta inviata da un utente specifico a un destinatario esterno	Creare una regola in uscita, indicare il mittente o scegliere l’utente (se si utilizza AD) dal campo mittente. Digitare l’indirizzo di posta del destinatario nel campo apposito.
Posta inviata a un utente specifico da un mittente esterno	Creare una regola in entrata e indicare l’indirizzo di posta del mittente esterno nel campo apposito. Indicare l’indirizzo di posta elettronica o scegliere l’utente (se si utilizza AD) dal campo destinatario.
Posta inviata da un utente specifico a un’azienda o dominio	Creare una regola in uscita e indicare il mittente o scegliere l’utente (se si utilizza AD) dal campo mittente. Indicare il dominio dell’azienda nel campo destinatario.
Posta inviata a un utente specifico da un’azienda o dominio	Creare una regola in entrata e indicare il dominio dell’azienda nel campo del mittente. Selezionare il dominio facendo clic sul pulsante del mittente e immettere il nome utente o l’indirizzo di posta dell’utente nel campo del destinatario.

1. Selezionare Gestione posta elettronica > Monitoraggio posta elettronica.

2. Selezionare la regola da abilitare/disabilitare.
3. Per abilitare o disabilitare rispettivamente la regola selezionata, fare clic su Abilita selezionati o Disabilita selezionati.
4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.