Nelle installazioni dove non è disponibile un server di posta, utilizzare un metodo di invio di fax ed SMS che non richieda la posta elettronica:

• Invio di fax tramite client web
• Stampa dei contenuti su GFI FaxMaker - NetPrintQueue2Fax
• Tramite API

Al ricevimento di un fax, GFI FaxMaker solitamente invia un’e-mail al destinatario(i). Utilizzo di altri metodi per visualizzare fax/SMS ricevuti:

• Stampa automatica dei fax in entrata
• Archiviazione dei fax in ingresso in una condivisione di rete

In alternativa, è anche possibile valutare l’utilizzo di un servizio di posta online per GFI FaxMaker per l’invio della notifiche. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Utilizzo di un server SMTP online.

Al ricevimento di un SMS, GFI FaxMaker solitamente invia un’e-mail al destinatario(i).

Per visualizzare gli SMS ricevuti quando un server di posta non è disponibile, fare riferimento ai file del registro SMS. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a File di registro di SMS.

In alternativa, è anche possibile valutare l’utilizzo di un servizio di posta online per GFI FaxMaker per l’invio della notifiche. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Utilizzo di un server SMTP online.

GFI FaxMaker utilizza un server di posta per inviare varie notifiche di sistema agli amministratori, ad esempio gli errori di sistema. Quando un server di posta non è disponibile, GFI FaxMaker non può inviare queste notifiche.

Per monitorare il funzionamento di GFI FaxMaker quando un server di posta non è disponibile, fare riferimento ai registri riportati nel GFI FaxMaker Monitor.

In alternativa, è anche possibile valutare l’utilizzo di un servizio di posta online per GFI FaxMaker per l’invio della notifiche. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Utilizzo di un server SMTP online.

GFI FaxMaker utilizza un server di posta per l’invio di report di trasmissione agli utenti al momento di inviare fax o SMS. Quando un server di posta non è disponibile, GFI FaxMaker non può inviare questi report di trasmissione.

In questo scenario, lo stato dei fax inviati può essere monitorato manualmente da Visualizzatore archivio. Visualizzatore archivio è accessibile solo dal computer server di GFI FaxMaker stesso, dunque gli utenti potrebbero non potervi accedere.

In alternativa, è anche possibile valutare l’utilizzo di un servizio di posta online per GFI FaxMaker per l’invio della notifiche. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Utilizzo di un server SMTP online.

Quando un server di posta non è disponibile, è possibile valutare l’utilizzo di un servizio di posta online che consenta le connessioni SMTP, ad esempio Gmail o Yahoo! Mail. GFI FaxMaker si connette al servizio utilizzando le credenziali dell’account per l’invio di e-mail di notifica.

Per eseguire questa operazione, creare una cassetta postale dedicata sul servizio selezionato e digitare le impostazioni SMTP e dell’account nella schermata delle impostazioni server di server di posta di GFI FaxMaker. GFI FaxMaker utilizza questo server per l’invio dei messaggi e-mail.

Note importanti sulla scelta di un provider server di posta:

1. Alcuni provider SMTP limitano il numero di e-mail che è possibile inviare al giorno.
2. Con questo tipo di server SMTP non sarà possibile reinviare i fax inviati o visualizzati in anteprima rispondendo alla notifica GFI FaxMaker, dato che le e-mail non vengono reinviate dalla cassetta postale a GFI FaxMaker
3. Alcuni provider, ad esempio Gmail, devono essere configurati per consentire le connessioni dalle applicazioni di terze parti. In Gmail, accedere alle impostazioni account e dalle opzioni di sicurezza, abilitare l’accesso alle app meno sicure.