Invio di fax tramite client web

Gli utenti con licenza possono inviare fax accedendo al client web di GFI FaxMaker da un browser web supportato. Questo metodo è disponibile per tutti gli utenti di GFI FaxMaker, senza che sia necessaria l’installazione di altro software nei computer degli utenti.

Per accedere al client web, eseguire l’accesso alla console web di GFI FaxMaker e fare clic sulla scheda Client. Dal riquadro a sinistra, fare clic su Componi sotto Fax.

Invio di un fax tramite il client web di GFI FaxMaker

Per inviare un fax, compilare il modulo messaggio fax come segue:

Parametri fax Descrizione
Oggetto Digitare l’oggetto del fax nel campo Inserisci oggetto messaggio.
Destinatari Per ricevere il fax, inserire i numeri di tutti i destinatari. Separare i destinatari multipli con i simboli di virgola ‘,’ o punto e virgola ‘;’. Fare clic su A.. per caricare la rubrica e selezionare i destinatari dalla rubrica. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Rubrica client Web.
Corpo del messaggio

Inserire un corpo del fax che verrà visualizzato nel frontespizio del fax.

La firma personale sarà visualizzata automaticamente nella parte inferiore. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Impostazioni client Web e preferenze personali.

Allegati

Trascinare i file da inviare via fax nell’area del corpo del messaggio oppure fare clic su Aggiungi allegato per selezionare i file da inviare via fax.

In caso di allegati multipli, GFI FaxMaker invia per fax gli allegati nell’ordine riportato. Per predisporre l’ordine di invio via fax degli allegati, trascinarli in modo da ordinarli come si desidera.

Formati file predefiniti

I formati file supportati dal client web di GFI FaxMaker:

  • Testo normale: .txt
  • Rich text: .rtf
  • Portable document: .pdf
  • Immagini: .gif, .jpeg, .jpg, .fax, .tif, .tiff
  • MIME HTML: .mht
  • Microsoft Word: .doc, .docx
  • Microsoft Excel: .xls, .xlsx
  • Microsoft PowerPoint: .ppt, .pptx
  • Microsoft Visio: .vsd, .vsdx

NOTA: È necessario disporre di una versione con licenza di Microsoft® Office® sul GFI FaxMaker server per effettuare la conversione dei formati file Microsoft® Office®.

Altri formati file

Utilizzare la stampante Web per inviare altri formati file che non sono supportati da GFI FaxMaker per impostazione predefinita. La stampante Web converte i file sui computer client. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Driver della stampante del client web.

Priorità Selezionare la priorità del fax. Qualora GFI FaxMaker debba inviare fax multipli, i fax con una priorità maggiore vengono inviati prima, mentre quelli con una priorità inferiore vengono spediti dopo gli altri.
massima La qualità dell'immagine fax. I fax ad alta risoluzione (fine) mostrano una qualità migliore ma richiedono più tempo per essere inviati rispetto alla risoluzione normale.
Recapito

Scegliere se consegnare il fax immediatamente o se inviarlo in una data e ora specifica.

NOTA: Il processo di trasmissione effettivo può differire da quello configurato, a seconda del numero di fax nella GFI FaxMaker coda e dalla disponibilità della linea fax.

Impostazioni client Web e preferenze personali

Le impostazioni del client personale vengono applicate per impostazione predefinita a tutti i messaggi composti nel client web. Dalla barra del menu in alto, fare clic su per aprire la schermata delle impostazioni e selezionare Client dal riquadro a sinistra.

Configurazione dei riferimenti del client web

Configurare le opzioni seguenti del client web:

Parametri fax Descrizione
Firma Comporre la firma. Questo testo viene aggiunto automaticamente al corpo del messaggio del fax.
massima

Configurare la qualità predefinita delle immagini fax. I fax ad alta risoluzione (fine) mostrano una qualità migliore ma richiedono più tempo per essere inviati rispetto alla risoluzione normale.

Questa impostazione può essere sovrascritta durante la composizione di un fax.

FrontespizioPagina contenente informazioni che viene allegata e inviata come prima pagina del fax. La pagina può essere personalizzata e contenere il logo e i colori dell’azienda, le informazioni su mittente e destinatario, i dettagli del fax e altro ancora.

Scegliere se aggiungere un frontespizio ai messaggi fax.

Se si aggiunge un frontespizio, scegliere quello da aggiungere:

  • Predefinito: il frontespizio predefinito viene aggiunto ai messaggi fax come configurato dall'amministratore di GFI FaxMaker.
  • Personalizzato: digitare il nome del frontespizio personalizzato come configurato in GFI FaxMaker. Contattare l’amministratore per un elenco di frontespizi disponibili.
Codice di addebito Se applicabile, inserire il codice di addebito come indicato dall’amministratore di GFI FaxMaker. Lasciare questo campo vuoto, se il codice di addebito non è richiesto dall’organizzazione.

NOTA

Queste impostazioni sono applicati solo durante l’invio di fax dal client web e non per l’invio di fax con altri metodi.