Archiviazione dei fax in ingresso in una condivisione di rete
I fax ricevuti possono essere archiviati in una cartella condivisa. Ai router configurati verrà quindi inviata un’e-mail contenente il collegamento al fax salvato.
Quando si riceve un fax con una regola di routing che utilizza questa opzione, GFI FaxMaker crea una sottocartella nella condivisione seguente:
<network share path configured>\aaaa_mm\gg\
Dove:
- <network share path configured> : la cartella condivisa dove vengono archiviati i fax ricevuti
- aaaa - anno
- mm - mese
- dd - giorno
Passaggio 1: Creazione condivisione di rete
Creare una cartella condivisa con:
- Pieno accesso all’account di GFI FaxMaker (credenziali utente specificate durante l’installazione), in modo da poter salvare i fax.
- Autorizzazioni di lettura a tutti gli utenti che accederanno ai fax di questa condivisione.
NOTA
Per motivi di sicurezza, solo i destinatari dei fax possono accedere ai fax archiviati. Ad esempio, i fax instradati a John Doe sono accessibili solo da John Doe.
Passaggio 2: Configura GFI FaxMaker
Specificare il percorso della condivisione di rete dove le regole di routing dei fax con condivisione di rete abilitata eseguono l’archiviazione dei fax.
1. Nella configurazione di GFI FaxMaker, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo RoutingI metodi utilizzati da GFI FaxMaker per determinare la modalità di inoltro dei fax ai destinatari interni. e selezionare Proprietà.
Configurazione del percorso di condivisione di rete
2. Selezionare la scheda Percorso di condivisione di rete.
3. Specificare la condivisione di rete (ad esempio, \\Server\Faxpersonali).
NOTA
Immettere il percorso nel formato UNC in modo che gli utenti possano accedervi attraverso la rete.
4. Fare clic su Applica.