Mover el correo no deseado a las carpetas de buzones del usuario
Cuando GFI MailEssentialsGFI MailEssentials esté instado en el equipo Microsoft® Exchange Server, los correos electrónicos no deseados se pueden guardar en una carpeta del buzón de un usuario. Para obtener más información, consulte Acciones de correo electrónico no deseado: qué hacer con el correo electrónico no deseado.
Si GFI MailEssentials NO está instalado en el Microsoft® Exchange Server, los correos electrónicos no deseados no se pueden enrutar a una carpeta del buzón de un usuario específico a través de las Acciones de correo electrónico no deseado. Los mensajes de correo electrónico pueden se pueden dirigir al buzón del usuario como se describe a continuación. En la pantalla acciones del filtro de correo electrónico no deseado, utilice el etiquetado del correo electrónico con un texto específico para agregar una etiqueta al asunto del mensaje de correo electrónico. A continuación, esta etiqueta se utilizará para configurar el enrutamiento del correo.
En Microsoft Exchange 2007 y en versiones posteriores, cree una regla de transporte que reenvíe mensajes de correo electrónico etiquetados a la carpeta de los buzones de correo electrónico no deseado del usuario. En Microsoft Exchange 2003, use el administrador de reglas de GFI MailEssentials para mover mensajes de correo electrónico etiquetados a la carpeta de buzones de los usuarios.
Microsoft® Exchange 2013/2016
Cree una regla de transporte de Microsoft® Exchange 2013/2016 que reenvíe mensajes de correo electrónico etiquetados a la carpeta de buzones de correo electrónico no deseado del usuario.
IMPORTANTE
En acciones de correo no deseado de GFI MailEssentials, seleccione la opción para etiquetar el correo electrónico con un texto específico. Si selecciona otra acción, los mensajes de correo electrónico que se detecten como correo no deseado no llegarán al buzón del usuario y, por lo tanto, las reglas de transporte configuradas no serán aplicables.
Para crear una regla de transporte en Exchange 2013/2016:
- Inicie el centro administrativo de Microsoft® Exchange.
- Vaya a Flujo de correo > Reglas.
- Haga clic en Agregar + y seleccione Crear regla.
- Escriba el nombre de la regla nueva. Por ejemplo,
GFI MailEssentials SPAM. - Haga clic en Más opciones....
- En Aplicar esta regla si..., seleccione El asunto o cuerpo... y elija El asunto incluye cualquiera de estas palabras.
- En Especificar palabras o frases, introduzca la etiqueta especificada en las acciones de correo no deseado de cada filtro de correo electrónico no deseado (ejemplo,
[SPAM]) y haga clic en Agregar +. Si utiliza etiquetas diferentes para los diversos filtros de correo electrónico no deseado, repita hasta haber escrito todas las etiquetas. Haga clic en Aceptar al finalizar. - En Hacer lo siguiente..., seleccione Modificar las propiedades de mensaje y elija Establecer el nivel de confianza del correo no deseado (SCL).
- En Especificar SCL, elija 9 y haga clic en Aceptar.
- Especifique propiedades adicionales para esta regla. Al terminar, haga clic en Guardar.
NOTA
Asegúrese que la carpeta Correo electrónico no deseado está habilitada en todos los buzones de los usuarios.
La regla de transporte creada reenviará todos los correos electrónicos que contengan la etiqueta de GFI MailEssentials a las carpetas de correo electrónico no deseado de los usuarios.
Microsoft® Exchange 2007/2010
Para configurar Microsoft® Exchange 2007/2010 de modo que reenvíe los correos electrónicos etiquetados a la carpeta del buzón del usuario de correo no deseado, es necesario crear una Regla de transporte.
IMPORTANTE
En acciones de correo no deseado de GFI MailEssentials, seleccione la opción para etiquetar el correo electrónico con un texto específico. Si selecciona otra acción, los mensajes de correo electrónico que se detecten como correo no deseado no llegarán al buzón del usuario y, por lo tanto, las reglas de transporte configuradas no serán aplicables.
Para crear una Regla de transporte en Exchange 2007/2010:
1. Inicie la Consola de administración de Microsoft® Exchange.
2. Desplácese a Microsoft Exchange > Configuración de organización > Concentrador de transporte y seleccione el nodo Reglas de transporte.
3. Haga clic en Nueva regla de transporte.
4. Escriba el nombre de la regla nueva (por ejemplo, GFI MailEssentials SPAM) y haga clic en Siguiente.
5. En la zona Condiciones, seleccione Cuando el campo Asunto contenga palabras específicas.
6. En el área Editar regla, haga clic en Palabras específicas para introducir las palabras empleadas en el etiquetado. Escriba la etiqueta especificada en las acciones de correo electrónico no deseado de cada filtro de correo electrónico no deseado (por ejemplo, [SPAM]) y haga clic en Agregar. Haga clic en Aceptar cuando se hayan agregado todas las palabras y haga clic en Siguiente.
7. En el área de Acciones, seleccione Establecer el nivel de confianza en el correo electrónico no deseado en el valor.
8. En el área Editar regla, haga clic en 0 y establezca el nivel de confianza en 9. Haga clic en Aceptar y en Siguiente.
9. (Opcional) Establezca las excepciones a esta regla de transporte y haga clic en Siguiente.
10. Haga clic en Nuevo para crear una nueva Regla de transporte.
NOTA
Asegúrese que la carpeta Correo electrónico no deseado está habilitada en todos los buzones de los usuarios.
La regla de transporte creada reenviará todos los correos electrónicos que contengan la etiqueta de GFI MailEssentials a las carpetas de correo electrónico no deseado de los usuarios.
Microsoft® Exchange Server 2003
GFI MailEssentials incluye una utilidad de administrador de reglas que mueve automáticamente los mensajes de correo electrónico etiquetados como correo no deseado al buzón del usuario.
IMPORTANTE
Para utilizar el Administrador de reglas, en Acciones de correo electrónico no deseado seleccione la opción Etiquetar el correo electrónico con texto específico y especifique una etiqueta.
Instalación de Administrador de reglas en el servidor de Microsoft® Exchange
1. En el equipo GFI MailEssentials, vaya a:
<Ruta de la instalación de GFI MailEssentials>\GFI\MailEssentials\Correo electrónico no deseado\
2. Copie los siguientes archivos en una carpeta del servidor de Microsoft® Exchange:
- rulemgmtres.dll
- rulemgmt.exe
- rule.dll
- gfi_log.dll
3. En el servidor de Microsoft® Exchange, abra el símbolo del sistema y cambie el directorio a la ubicación en la que se copiaron los archivos del Administrador de reglas.
4. En el símbolo del sistema escriba: regsvr32 rule.dll
5. Haga clic en Aceptar al confirmar.
Inicie Administrador de reglas
1. En el servidor de Microsoft® Exchange, desplácese a la ubicación en la que se copiaron los archivos del Administrador de reglas y abra rulemgmt.exe.
2. Seleccione un perfil Microsoft® Outlook (perfil MAPIInterfaz de programación de aplicaciones de mensajería) o cree uno nuevo para iniciar sesión (solo cuando se utiliza el Administrador de reglas la primera vez).
3. Haga clic en Aceptar para iniciar Administrador de reglas.
4. La ventana principal del Administrador de reglas muestra todos los buzones habilitados en Microsoft® Exchange Server. El color del buzón indica su estado:
- Azul: Buzón con reglas configuradas
- Negro: Buzón sin reglas configuradas.
Configuración de nuevas reglas
1. Marque los buzones para los que establecer una regla y haga clic en Configurar...
NOTAS
1. Se pueden añadir nuevas reglas a los buzones que ya contienen reglas.
2. Seleccione varios buzones para configurar una misma regla aplicable a esos buzones.
2. En el cuadro de texto Condición de regla, escriba la etiqueta dada al correo electrónico no deseado en las acciones de correo electrónico no deseado de GFI MailEssentials.
3. Especifique la Acción de regla:
- Seleccione Eliminar para eliminar un correo electrónico cuyo asunto contiene la condición de la regla
- Seleccione Mover a: para mover el correo electrónico no deseado a una carpeta en el buzón. Escriba la ruta de la carpeta donde guardar el correo electrónico no deseado. Si se especifica Bandeja de entrada\Correo electrónico no deseado, se crea una carpeta de correo electrónico no deseado en la carpeta Bandeja de entrada. Si solo se especifica Correo electrónico no deseado, la carpeta se creará en el nivel superior (al mismo nivel que la Bandeja de entrada).
4. Haga clic en Aplicar para guardar las reglas configuradas.
Gestión de varias reglas
Se puede configurar más de una regla en el mismo buzón.
Ejemplo: Eliminar mensajes de correo electrónico con la etiqueta [Phishing] y mover los correos electrónicos con la etiqueta [SPAM] a la carpeta Bandeja de entrada\Correo electrónico no deseado.
1. Haga doble clic en el buzón para abrir el cuadro de diálogo Reglas.
2. Se muestra una lista de reglas aplicables a la bandeja de entrada seleccionada.
- Haga clic en Agregar regla para agregar la nueva regla
- Seleccione una regla y haga clic en Editar regla para cambiar la configuración de la regla seleccionada
- Seleccione una regla y haga clic en Eliminar regla para eliminar la regla seleccionada.
3. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.