Evaluación de GFI Archiver

Este tema incluye la forma más rápida y sencilla de instalar y ejecutar la versión de prueba de GFI Archiver, con escenarios para demostrar cómo solucionar problemas empresariales concretos.

Aunque desee implementar GFI Archiver en toda la infraestructura de correo electrónico desde el principio de la prueba, es aconsejable familiarizarse antes con el producto, sus requisitos de capacidad de almacenamiento y el hardware más apropiado para el flujo de correo y las directivas de conservación de correo electrónico.

GFI Archiver se ha diseñado para ser lo menos invasivo posible y requiere muy pocos cambios en la infraestructura de correo electrónico existente, lo que hace que sea muy fácil tanto evaluarlo como quitarlo cuando haya finalizado el periodo de prueba.

Siga las directrices que se especifican a continuación para asegurarse de que la versión de prueba funciona correctamente:

Recomendación	Descripción
Prueba de usuarios	Para empezar, implemente GFI Archiver en un número reducido de usuarios. GFI Archiver es compatible con Active DirectoryTecnología que proporciona diversos servicios de red, entre los que se incluyen los servicios de directorio de tipo LDAP., por lo que puede agregar grupos completos con la misma facilidad que agrega usuarios individuales. GFI Archiver es completamente transparente para los usuarios, por lo que no causará ningún trastorno en la empresa. GFI Archiver usa el registro en diario del correo electrónico para recuperar mensajes de correo de Microsoft Exchange. Esto requiere muy pocos cambios en el entorno y no supone riesgo alguno para la infraestructura del correo electrónico.
Equipos virtuales	GFI Archiver funciona muy bien en entornos de equipos virtuales con los recursos apropiados. No es preciso instalar la versión de prueba de GFI Archiver en el servidor de Microsoft SBS o Exchange. La instalación de GFI Archiver en un equipo virtual es una forma rápida de evaluar el producto.
Conozca su flujo de correo	Tendrá que asignar los recursos de hardware y almacenamiento pertinentes para asegurarse de que GFI Archiver puede gestionar el flujo de correo de la empresa (el volumen de mensajes de correo electrónico que se envían y reciben)

Es aconsejable que la evaluación de GFI Archiver se realice en tres fases:

Fase 1 de la prueba: implementación inicial

Este paso describe cómo instalar y configurar GFI Archiver para iniciar el archivado.

Antes de la instalación, le recomendamos que determine el número medio de mensajes de correo electrónico que se tiene previsto almacenar cada día. Esta información se usa para determinar el software y hardware que se necesitan.

Para instalar y configurar GFI Archiver:

1. Determine los requisitos de hardware y software y asegúrese de que se cumplen. Para obtener más información, consulte Requisitos del sistema.
2. Instale GFI Archiver. La instalación se puede llevar a cabo en el propio Microsoft Exchange, en un servidor independiente o en un equipo virtual. Se recomienda usar un equipo virtual para la prueba. Para obtener más información, consulte Instalación de GFI Archiver.
3. Cuando se complete la instalación, inicie la interfaz web de administración de GFI Archiver. Para obtener más información, consulte Inicio de sesión en GFI Archiver.
4. Al iniciar GFI Archiver por primera vez, ejecute el asistente de postinstalación para definir lo siguiente:

Paso	Descripción
Clave de licencia	Introduzca la clave de licencia que haya recibido por correo electrónico al registrarse para la prueba. Si no tiene una clave de licencia para la prueba, regístrese en http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm.
Tipo de base de datos de archivo	Para la evaluación, le aconsejamos que use la opción Base de datos de GFI Archiver. Sin embargo, esto podría no ser lo más adecuado al implementar GFI Archiver en un entorno de producción. Para obtener más información, consulte Configuración de almacén de archivo nuevo mediante el Asistente de postinstalación.
Método de archivado	Elija cómo se archivarán los elementos. Para obtener más información, consulte Configuración de método de archivado.

5. Cuando se complete el asistente de postinstalación, revise el panel de información de GFI Archiver para ver información general de la configuración. Aquí puede comprobar los almacenes de archivo individuales para confirmar que el correo electrónico se está archivando.

Fase 2 de la prueba: Configuración y personalización

GFI Archiver ya se ha instalado y está almacenando mensajes de correo electrónico de los usuarios seleccionados. En este punto, ya puede empezar a establecer reglas de acceso de los usuarios y directivas de almacenamiento que cubran sus necesidades.

Directiva	Descripción
Control de acceso	El acceso de los usuarios a los buzones almacenados se puede configurar en línea con la configuración de la organización existente. La página Control de acceso, a la que se puede acceder desde la ficha Configuración, permite configurar los usuarios o grupos que tienen acceso a los buzones archivados. Puede empezar por dar a un usuario acceso al buzón de otro usuario. Esta situación es habitual; por ejemplo, la asignación del buzón de un antiguo empleado a otro empleado. Para obtener más información, consulte Definir el control de acceso de usuarios.
Directivas de retenciónUn sistema que permite controlar durante cuánto tiempo se mantienen los correos específicos en los almacenes de archivo.	Se pueden usar directivas de retención para ayudar a controlar los costes de almacenamiento. También son herramientas importantes para ayudar a la organización a cumplir las leyes y normativas de protección y conservación de datos. Las directivas de retención se pueden establecer siguiendo varios criterios diferentes, entre los que se incluyen la antigüedad del mensaje, el remitente, el destinatario, el contenido del mensaje y el tipo de adjunto. GFI Archiver también ofrece lo que se conoce como «conservación por razones legales», que garantiza que no se eliminarán mensajes de correo electrónico durante el tiempo de conservación en caso de que haya que recuperar alguno. Para obtener más información, consulte Directivas de retención.
Implementación de Outlook Connector	GFI Archiver concede acceso a los usuarios a sus mensajes de correo electrónico almacenados a través de una interfaz web o desde Microsoft Outlook con Outlook Connector, lo que suprime la dependencia de archivos PST. En la versión de prueba, puede implementar Outlook Connector en usuarios de prueba seleccionados manualmente, a través de Directiva de grupo o a través de cualquier herramienta de implementación de aplicaciones de terceros, como GFI LanGuard. Una vez implementado, podrá ver los correos archivados en Outlook como en cualquier otro buzón. Los usuarios pueden ver, abrir y contestar correos archivados, así como arrastrarlos, como con cualquier correo electrónico normal. Para obtener más información, consulte Outlook Connector.

Fase 3 de la prueba: aumento de los beneficios de la empresa

Una vez que GFI Archiver esté en funcionamiento, el siguiente paso es usar la información del archivo para gestionar mejor su empresa.

Un componente integral de GFI Archiver es la herramienta de generación de informes de MailInsights, que le ayuda a identificar potenciales infracciones de seguridad, riesgos legales y problemas de productividad mediante la extracción de datos clave del archivo de correo electrónico.

Para obtener más información, consulte GFI MailInsights®.