Configuración de método de archivado

GFI Archiver ofrece varias opciones de archivado. Dependiendo de los objetivos de su infraestructura y de la organización, puede utilizar el método de almacenamiento para definir cómo recopila GFI Archiver los elementos para su almacenamiento en los almacenes de archivo.

NOTA

Para incluir o excluir buzones concretos del almacenamiento, use la función Restricciones de archivado de los buzones. Para obtener más información, consulte Configuración de restricciones de almacenamiento.

IMPORTANTE

Los elementos no se archivan si no se configura un método de almacenamiento.

Para configurar el método de archivado:

1. Seleccione la ficha Configuración y, en las fuentes del archivado, haga clic en Método de archivado.

Configuración de método de archivado

2. Haga clic en Configurar método de archivado.

3. En la página Asistente del método de archivado, seleccione entre las opciones siguientes:

Opción Descripción
Archivado manual

Este método de almacenamiento no requiere Microsoft® Exchange. Las empresas que usen Microsoft® Outlook pueden almacenar manualmente los mensajes de correo electrónico, independientemente del lugar en que esté hospedado su correo electrónico. Seleccione esta opción cuando quiera hacer lo siguiente:

Archivado automático (registro en diario)

Cuando se selecciona, GFI Archiver se conecta automáticamente al servidor de correo configurado, descarga los elementos almacenados en el buzón de correo de registro en diario y los almacena en almacenes de archivo. Para obtener más información, consulte Administración de los servidores de correo electrónico para archivar.

Si se selecciona el método Archivado automático (registro en diario), seleccione una de las siguientes opciones:

  • Todos los mensajes de correo electrónico: Seleccione esta opción para archivar todos los elementos descargados del buzón de correo de registro en diario.
  • Almacenamiento basado en reglas: Archive solo los elementos descargados del buzón de correo de registro en diario. Cuando se selecciona esta opción, debe configurar las reglas de almacenamiento que determinan qué elementos se almacenan y cuáles se ignoran. Para obtener más información, consulte Configuración de reglas de archivado.

IMPORTANTE

Cuando se selecciona el almacenamiento basado en reglas, debe configurar las reglas de almacenamiento para que GFI Archiver empiece a archivar.

NOTA

Se puede seleccionar más de un método de archivado. Por ejemplo, puede habilitar Archivado manual y Archivado automático (registro en diario) para Todos los mensajes de correo electrónico al mismo tiempo.

4. Haga clic en Guardar.