Uso de GFI FaxMaker sin un servidor de correo
Se puede configurar GFI FaxMaker para que funcione en entornos sin un servidor de correo. Sin embargo, hay algunas limitaciones en ciertas funciones. Por ejemplo, los usuarios de GFI FaxMaker no pueden enviar faxes y SMS a través del correo electrónico si no hay un servidor de correo disponible.
Consulte las siguientes secciones para obtener ayuda a la hora de instalar, configurar y usar GFI FaxMaker en instalaciones en las que no hay un servidor de correo disponible.
Envío de faxes y SMS
En las instalaciones en las que no hay un servidor de correo disponible, use un método de envío de faxes y SMS que no requiera el uso de correos electrónicos:
- Envío de faxes a través del cliente web
- Impresión de contenido enGFI FaxMaker: NetPrintQueue2Fax
- A través de la API
NOTA
Si se usa la aplicación del cliente GFI FaxMaker, configure el cliente para que se conecte directamente a GFI FaxMaker mediante HTTPProtocolo de transferencia de hipertexto.
Recepción de faxes
Al recibir un fax, GFI FaxMaker suele enviar un correo electrónico a los receptores. Use otros métodos para ver los faxes/SMS recibidos:
- Impresión automática de faxes entrantes
- Almacenar los faxes entrantes en un recurso compartido de red
De forma alternativa, puede usar un servicio de correo en línea para que GFI FaxMaker envíe notificaciones. Para obtener más información, consulte Uso de un servidor SMTP en línea.
Recepción de SMS
Al recibir un SMS, GFI FaxMaker envía un correo electrónico a los destinatarios.
Para ver los SMS recibidos cuando no hay un servidor de correo disponible, consulte los archivos de archivos de registro de SMS. Para obtener más información, consulte Archivos de registro de SMS.
De forma alternativa, puede usar un servicio de correo en línea para que GFI FaxMaker envíe notificaciones. Para obtener más información, consulte Uso de un servidor SMTP en línea.
Notificaciones del sistema de GFI FaxMaker
GFI FaxMaker utiliza un servidor de correo para enviar varias notificaciones del sistema a los administradores, como los errores del sistema. Si no hay un servidor de correo disponible, GFI FaxMaker no puede enviar estas notificaciones.
Para supervisar el funcionamiento de GFI FaxMaker cuando no hay un servidor de correo disponible, consulte los registros que se muestran en GFI FaxMaker Monitor.
De forma alternativa, puede usar un servicio de correo en línea para que GFI FaxMaker envíe notificaciones. Para obtener más información, consulte Uso de un servidor SMTP en línea.
Informes de transmisión
GFI FaxMaker utiliza un servidor de correo para enviar informes de transmisión a los usuarios cuando envían un fax o SMS. Si no hay un servidor de correo disponible, GFI FaxMaker no puede enviar informes de transmisión.
En este caso, el estado de los faxes enviados se puede supervisar manualmente des de Archive Viewer. Tenga en cuenta que solo se puede acceder a Archive Viewer desde el equipo de servidor de GFI FaxMaker, por lo que puede que los usuarios no tengan acceso a este.
De forma alternativa, puede usar un servicio de correo en línea para que GFI FaxMaker envíe notificaciones. Para obtener más información, consulte Uso de un servidor SMTP en línea.
Uso de un servidor SMTP en línea
Cuando no hay un servidor de correo disponible, puede usar un servicio de correo en línea que permita las conexiones SMTP, como Gmail o Yahoo! Correo. GFI FaxMaker se conecta al servicio con las credenciales de cuenta para enviar correos electrónicos de notificación.
Para ello, cree un buzón exclusivo en el servicio de su elección e introduzca la configuración de la cuenta y SMTP en la pantalla de configuración del servidor de correo de GFI FaxMaker. GFI FaxMaker usa este servidor para enviar correos.
Puntos importantes a la hora de elegir un proveedor de servidor de correo:
- Algunos proveedores de SMTP restringen el número de correos electrónicos que se pueden enviar al día.
- Con este tipo de servidor SMTP, no podrá reenviar faxes enviados o previsualizados al responder a la notificación de GFI FaxMaker, puesto que los correos electrónicos no se redirigen del buzón a GFI FaxMaker.
- Algunos proveedores, como Gmail, necesitan una configuración que permita las conexiones desde aplicaciones de terceros. En Gmail, vaya a la configuración de la cuenta y, en las opciones de seguridad, habilite el acceso de aplicaciones menos seguras.