Envío de faxes a través del cliente web

Los usuarios con licencia pueden enviar faxes si acceden al cliente web de GFI FaxMaker desde un explorador web compatible. Este método está disponible para todos los usuarios de GFI FaxMaker, sin necesidad de instalar otro software en los equipos del usuario.

Para acceder al cliente web, inicie sesión en la consola web de GFI FaxMaker y haga clic en la pestaña Cliente. En el panel izquierdo, haga clic en Redactar, en Fax.

Envío de faxes a través del cliente web de GFI FaxMaker

Para enviar un fax, rellene el formulario de mensajes de fax de esta manera:

Parámetro de fax Descripción
Asunto Escriba el asunto del fax en el campo Introduzca asunto del mensaje.
Destinatarios Introduzca los números de todos los destinatarios que recibirán el fax. Separe los diversos destinatarios con una coma (,) o con un punto y coma (;). Haga clic en Para... para cargar la libreta de direcciones y seleccionar los destinatarios en la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte Libreta de direcciones del cliente web.
Cuerpo del mensaje

Introduzca el cuerpo del mensaje que se mostrará en la portada del fax.

La firma personal se mostrará automáticamente en la parte inferior. Para obtener más información, consulte Preferencias personales y configuración del cliente web.

Archivos adjuntos

Arrastre y suelte archivos a un fax, al área del cuerpo del mensaje, o haga clic en Agregar archivo adjunto para seleccionar los archivos para el fax.

En el caso de que haya varios archivos adjuntos, GFI FaxMaker enviará los archivos adjuntos en el orden mostrado. Para organizar el orden de envío de los archivos adjuntos, arrastre y suelte los archivos adjuntos en el orden que quiera.

Formatos de archivo predeterminados

Formatos de archivo compatibles con el cliente web de GFI FaxMaker:

  • Texto sin formato: .txt
  • Texto enriquecido: .rtf
  • Documento portátil: .pdf
  • Imágenes: .gif, .jpeg, .jpg, .fax, .tif, .tiff
  • MIME HTML: .mht
  • Microsoft Word: .doc, .docx
  • Microsoft Excel: .xls, .xlsx
  • Microsoft PowerPoint: .ppt, .pptx
  • Microsoft Visio: .vsd, .vsdx

NOTA: Se requiere una versión con licencia de Microsoft® Office® en el servidor de GFI FaxMaker para convertir formatos de archivo de Microsoft® Office®.

Otros formatos de archivo

Use la impresora web para enviar otros formatos de archivo que no sean compatibles con GFI FaxMaker de forma predeterminada. El controlador de la impresora web convertirá los archivos en los equipos de los clientes. Para obtener más información, consulte Controlador de impresora del cliente web.

Prioridad Seleccione la prioridad del fax. Cuando GFI FaxMaker tenga que enviar varios faxes, los faxes con mayor prioridad se enviarán en primer lugar, mientras que los faxes con menor prioridad se enviarán después.
Resolución La calidad de la imagen del fax. Los faxes de alta resolución (buena) presentan una mejor calidad, pero tardan más tiempo en enviarse que los que tienen una resolución normal.
Entrega

Elija si desea enviar el fax inmediatamente o enviarlo a una hora y fecha concretas.

NOTA: El proceso de transmisión real puede ser diferente al configurado, en función del número de faxes que haya en la cola de GFI FaxMaker y del momento en el que una línea de fax esté disponible.

Preferencias personales y configuración del cliente web

La configuración personal del cliente se aplica de forma predeterminada a todos los mensajes redactados en el cliente web. En la barra de menú superior, haga clic en para abrir la pantalla de configuración y seleccione Cliente en el panel izquierdo.

Configuración de las referencias del cliente web

Configure las siguientes opciones del cliente web:

Parámetro de fax Descripción
Firma Redacte su firma. Este texto se agrega automáticamente al cuerpo del mensaje de fax.
Resolución

Configure la calidad predeterminada de las imágenes de fax. Los faxes de alta resolución (buena) presentan una mejor calidad, pero tardan más tiempo en enviarse que los que tienen una resolución normal.

Esta configuración se puede anular al redactar un fax.

Carátula

Elija si desea agregar una portada a los mensajes de fax.

Si agrega una portada, seleccione la portada que quiera agregar:

  • Predeterminado: la portada predeterminada configurada por el administrador de GFI FaxMaker se añade a los mensajes de fax.
  • Personalizado: escriba el nombre de una portada personalizada configurada en GFI FaxMaker. Póngase en contacto con el administrador para obtener una lista de portadas disponibles.
Código de facturación Si procede, introduzca el código de facturación según le indique el administrador de GFI FaxMaker. Deje este campo vacío si su organización no requiere un código de facturación.

NOTA

Esta configuración se aplica únicamente cuando se envían faxes desde el cliente web y no cuando se envían faxes mediante otros métodos.