E-Mail-Verarbeitungsprotokolle

In GFI MailEssentials Configuration können Sie alle verarbeiteten E-Mails in Echtzeit überwachen. Gleichermaßen können Sie Empfänger und Absender zur WhitelistEine Liste von E-Mail-Adressen und Domänen, deren E-Mails immer als zulässig empfangen werden. oder BlocklistEine Liste von E-Mail-Adressen oder Domänen, von denen Benutzer keine E-Mails empfangen sollen. hinzufügen.

E-Mail-Verarbeitungsprotokolle

Öffnen Sie GFI MailEssentials > Dashboard, und wählen Sie die Registerkarte Protokolle aus, um die Liste der verarbeiteten E-Mails anzuzeigen. Zu jeder verarbeiteten E-Mail werden folgende Details angezeigt:

  • Datum/Uhrzeit
  • Absender
  • Empfänger
  • Betreff
  • Scan-Ergebnis: Zeigt, welche Aktion für die E-Mail durchgeführt wurde. In der unteren Tabelle wird jede Aktion definiert.
Aktion Beschreibung
OK Die E-Mail wurde nicht von GFI MailEssentials blockiert und wurde an den Empfänger zugestellt.
In QuarantäneEine E-Mail-Datenbank zur Speicherung von erkannten Spam- oder Malware-E-Mails in einer kontrollierten Umgebung. E-Mails in der Quarantäne sind keine Bedrohung für die Netzwerkumgebung.

Die E-Mail wurde von einer Engine oder einem Filter blockiert, bei dem als Aktion das Verschieben in die Quarantäne eingestellt ist. Klicken Sie auf Quarantäne, um die E-Mail zu überprüfen.

HINWEIS

Die E-Mail kann in der Quarantäne nicht überprüft werden, wenn sie manuell aus der Quarantäne gelöscht wurde.

Blockiert Die E-Mail wurde von einer Engine oder einem Filter blockiert. Es wurde die Aktion ausgeführt, die für die entsprechende Engine konfiguriert ist.
Gelöscht Die E-Mail wurde von einer Engine oder einem Filter blockiert, bei dem als Aktion das Löschen der erkannten E-Mail eingestellt ist.
Fehlgeschlagen

Die E-Mail konnte nicht von GFI MailEssentials gescannt werden. Sie wurde in einen der folgenden Ordner verschoben:

<GFI MailEssentials-Installationspfad>\GFI\MailEssentials\EmailSecurity\FailedMails\

<GFI MailEssentials-Installationspfad>\GFI\MailEssentials\AntiSpam\FailedMails\

Weitere Informationen finden Sie unter Fehlgeschlagene E-Mails.

Arbeiten mit den E-Mail-Verarbeitungsprotokollen

Absender und Empfänger können direkt von der Verarbeitungsprotokollseite zur Whitelist oder Blocklist hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Whitelist und Blocklist.

Klicken Sie zur Ausführung einer E-Mail-Aktion mit der rechten Maustaste auf einen Protokolleintrag. Die folgenden Aktionen können im Kontextmenü ausgewählt werden:

Aktion Beschreibung
Details Zeigt weitere detaillierte Informationen über die E-Mail an.
Absender zur Whitelist hinzufügen Fügt den Absender zur Whitelist hinzu. E-Mails von diesem Absender umgehen alle Spam-Filter.
Absender zur Blocklist hinzufügen Fügt den Absender zur Blocklist hinzu. E-Mails von diesem Absender werden als Spam klassifiziert.
Empfänger zur Whitelist hinzufügen Fügt den Empfänger zur Whitelist hinzu. An diesen Empfänger verschickte E-Mails umgehen alle Spam-Filter.
Empfänger zur Blocklist hinzufügen Fügt den Empfänger zur Blocklist hinzu. E-Mails an diesen Empfänger werden automatisch als Spam klassifiziert.

Filtern der E-Mail-Verarbeitungsprotokolle

Durch das Filtern der E-Mail-Verarbeitungsprotokolle wird die Überprüfung vereinfacht, da gezielt nach bestimmten E-Mails gesucht werden kann.

Filter für E-Mail-Verarbeitungsprotokolle

Geben Sie im Bereich Filter nach Bedarf die folgenden Kriterien an:

Filter Beschreibung
Absender Geben Sie eine E-Mail-Adresse vollständig oder teilweise an, um nur E-Mails von übereinstimmenden Absendern anzuzeigen.
Empfänger

Geben Sie eine E-Mail-Adresse vollständig oder teilweise an, um nur E-Mails an übereinstimmende Empfänger anzuzeigen.

Betreff

Geben Sie einen E-Mail-Betreff vollständig oder teilweise an, um nur E-Mails mit übereinstimmendem Betreff anzuzeigen.

Scan-Ergebnis

Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, ob nur E-Mails mit einem bestimmten Scan-Ergebnis angezeigt werden sollen (z. B. nur E-Mails in der Quarantäne).

Von/Bis

Geben Sie eine Datums- und Zeitspanne an, um E-Mails anzuzeigen, die innerhalb dieser Spanne verarbeitet wurden.

Module Zeigen nur E-Mails an, die von bestimmten Engines oder Filtern blockiert wurden.

HINWEIS

Klicken Sie auf Filter löschen, um die festgelegten Filter zu löschen und alle E-Mail-Protokolle anzuzeigen.