E-Mail-Verarbeitungsprotokolle
In GFI MailEssentials Configuration können Sie alle verarbeiteten E-Mails in Echtzeit überwachen. Gleichermaßen können Sie Empfänger und Absender zur WhitelistEine Liste von E-Mail-Adressen und Domänen, deren E-Mails immer als zulässig empfangen werden. oder BlocklistEine Liste von E-Mail-Adressen oder Domänen, von denen Benutzer keine E-Mails empfangen sollen. hinzufügen.
Öffnen Sie GFI MailEssentials > Dashboard, und wählen Sie die Registerkarte Protokolle aus, um die Liste der verarbeiteten E-Mails anzuzeigen. Zu jeder verarbeiteten E-Mail werden folgende Details angezeigt:
- Datum/Uhrzeit
- Absender
- Empfänger
- Betreff
- Scan-Ergebnis: Zeigt, welche Aktion für die E-Mail durchgeführt wurde. In der unteren Tabelle wird jede Aktion definiert.
Aktion | Beschreibung |
---|---|
OK | Die E-Mail wurde nicht von GFI MailEssentials blockiert und wurde an den Empfänger zugestellt. |
In QuarantäneEine E-Mail-Datenbank zur Speicherung von erkannten Spam- oder Malware-E-Mails in einer kontrollierten Umgebung. E-Mails in der Quarantäne sind keine Bedrohung für die Netzwerkumgebung. |
Die E-Mail wurde von einer Engine oder einem Filter blockiert, bei dem als Aktion das Verschieben in die Quarantäne eingestellt ist. Klicken Sie auf Quarantäne, um die E-Mail zu überprüfen. HINWEIS Die E-Mail kann in der Quarantäne nicht überprüft werden, wenn sie manuell aus der Quarantäne gelöscht wurde. |
Blockiert | Die E-Mail wurde von einer Engine oder einem Filter blockiert. Es wurde die Aktion ausgeführt, die für die entsprechende Engine konfiguriert ist. |
Gelöscht | Die E-Mail wurde von einer Engine oder einem Filter blockiert, bei dem als Aktion das Löschen der erkannten E-Mail eingestellt ist. |
Fehlgeschlagen |
Die E-Mail konnte nicht von GFI MailEssentials gescannt werden. Sie wurde in einen der folgenden Ordner verschoben: <GFI MailEssentials-Installationspfad>\GFI\MailEssentials\EmailSecurity\FailedMails\ <GFI MailEssentials-Installationspfad>\GFI\MailEssentials\AntiSpam\FailedMails\ Weitere Informationen finden Sie unter Fehlgeschlagene E-Mails. |
Arbeiten mit den E-Mail-Verarbeitungsprotokollen
Absender und Empfänger können direkt von der Verarbeitungsprotokollseite zur Whitelist oder Blocklist hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Whitelist und Blocklist.
Klicken Sie zur Ausführung einer E-Mail-Aktion mit der rechten Maustaste auf einen Protokolleintrag. Die folgenden Aktionen können im Kontextmenü ausgewählt werden:
Aktion | Beschreibung |
---|---|
Details | Zeigt weitere detaillierte Informationen über die E-Mail an. |
Absender zur Whitelist hinzufügen | Fügt den Absender zur Whitelist hinzu. E-Mails von diesem Absender umgehen alle Spam-Filter. |
Absender zur Blocklist hinzufügen | Fügt den Absender zur Blocklist hinzu. E-Mails von diesem Absender werden als Spam klassifiziert. |
Empfänger zur Whitelist hinzufügen | Fügt den Empfänger zur Whitelist hinzu. An diesen Empfänger verschickte E-Mails umgehen alle Spam-Filter. |
Empfänger zur Blocklist hinzufügen | Fügt den Empfänger zur Blocklist hinzu. E-Mails an diesen Empfänger werden automatisch als Spam klassifiziert. |
Filtern der E-Mail-Verarbeitungsprotokolle
Durch das Filtern der E-Mail-Verarbeitungsprotokolle wird die Überprüfung vereinfacht, da gezielt nach bestimmten E-Mails gesucht werden kann.
Geben Sie im Bereich Filter nach Bedarf die folgenden Kriterien an:
Filter | Beschreibung |
---|---|
Absender | Geben Sie eine E-Mail-Adresse vollständig oder teilweise an, um nur E-Mails von übereinstimmenden Absendern anzuzeigen. |
Empfänger |
Geben Sie eine E-Mail-Adresse vollständig oder teilweise an, um nur E-Mails an übereinstimmende Empfänger anzuzeigen. |
Betreff |
Geben Sie einen E-Mail-Betreff vollständig oder teilweise an, um nur E-Mails mit übereinstimmendem Betreff anzuzeigen. |
Scan-Ergebnis |
Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, ob nur E-Mails mit einem bestimmten Scan-Ergebnis angezeigt werden sollen (z. B. nur E-Mails in der Quarantäne). |
Von/Bis |
Geben Sie eine Datums- und Zeitspanne an, um E-Mails anzuzeigen, die innerhalb dieser Spanne verarbeitet wurden. |
Module | Zeigen nur E-Mails an, die von bestimmten Engines oder Filtern blockiert wurden. |
HINWEIS
Klicken Sie auf Filter löschen, um die festgelegten Filter zu löschen und alle E-Mail-Protokolle anzuzeigen.