Whitelist
HINWEIS
Die WhitelistEine Liste von E-Mail-Adressen und Domänen, deren E-Mails immer als zulässig empfangen werden. betrifft nur die Anti-Spam-Filter, nicht jedoch die E-Mail-Sicherheit oder die Inhaltsfilterung.
Die Whitelist enthält Listen von Kriterien, die zulässige E-Mails identifizieren. E-Mails, die diesen Kriterien entsprechen, werden nicht von Anti-Spam-Filtern geprüft und immer direkt dem Empfänger zugestellt. E-Mails können nach folgenden Kriterien in die Whitelist aufgenommen werden:
- E-Mail-Adresse, E-Mail-Domäne oder IP-Adresse des Absenders
- Absender, an die zuvor eine E-Mail gesendet wurde (Auto-Whitelist)
- Empfänger (lokale E-Mail-Adressen von der Filterung ausschließen)
- Stichwörter im E-Mail-Text oder im Betreff
Die Whitelist und Auto-Whitelist sind standardmäßig aktiviert.
Wichtige Hinweise
Das Verwenden der Auto-Whitelist wird dringend empfohlen, weil dadurch ein hoher Prozentsatz an falsch-positiven Ergebnissen eliminiert wird.
Fügen Sie zur Stichwort-Whitelist Begriffe hinzu, die von Spammern nicht verwendet werden und die sich auf Ihr Unternehmen beziehen, z. B. Produktnamen. Durch Eingabe zu vieler Stichwörter erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass E-Mails nicht von GFI MailEssentials gefiltert und an die Benutzerpostfächer zugestellt werden.
Der Anti-Spoofing-Filter verfehlt seinen Zweck, wenn ein interner Benutzer auf die Whitelist gesetzt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Anti-Spoofing.
Konfigurieren der Whitelist
- Wählen Sie Anti-Spam > Whitelist aus.
Registerkarte „Whitelist“
- Legen Sie auf der Registerkarte Whitelist die E-Mail-Adressen und Domänen fest, die auf der Whitelist stehen sollen. Aktivieren/deaktivieren Sie die Option E-Mail-Whitelist aktivieren, um die Whitelist zu aktivieren/deaktivieren. Führen Sie folgende Schritte durch:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Whitelist-Eintrag hinzufügen |
HINWEIS Weitere Informationen zum Unterschied zwischen SMTPSimple Mail Transport Protocol und MIMEMultipurpose Internet Mail Extensions finden Sie unter:
|
| Whitelist-Einträge entfernen |
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| Whitelist-Eintrag suchen |
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| Statistik anzeigen | Mit der Schaltfläche Statistik anzeigen können Sie die Gesamtanzahl der blockierten E-Mails pro Whitelist-Eintrag anzeigen. |
| Whitelist-Einträge importieren |
|
| Whitelist-Einträge exportieren |
Klicken Sie auf Exportieren, um die aktuelle Liste von Whitelist-Einträgen in eine XML-Datei zu exportieren. |
| Option |
Beschreibung |
|---|---|
| Auto-Whitelist automatisch erweitern: | Bei Auswahl dieser Option werden die Empfänger ausgehender E-Mails automatisch zur Auto-Whitelist hinzugefügt. |
| E-Mail-Auto-Whitelist aktivieren |
Wählen Sie diese Option aus, um Auto-Whitelist zu aktivieren. Die Absender eingehender E-Mails werden mit der Auto-Whitelist abgeglichen. Ist ein Absender in der Liste vorhanden, wird die E-Mail direkt an das Postfach des Empfängers weitergeleitet. |
| Maximal zulässige Einträge für Auto-Whitelist: |
Geben Sie an, wie viele Einträge die Auto-Whitelist maximal enthalten darf. Sobald dieses Limit überschritten wird, werden die ältesten und am wenigsten verwendeten Einträge automatisch durch neue Einträge ersetzt. |
- Geben Sie auf der Registerkarte Stichwort-Whitelist Stichwörter ein, die E-Mails als gültig kennzeichnen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Whitelist der E-Mail-Textschlüsselwörter aktivieren |
Wählen Sie diese Option aus, um den E-Mail-Text auf Stichwörter zu prüfen, die eine E-Mail als gültig kennzeichnen. Fügen Sie Ihre Stichwörter in der Liste Stichwörter im Textkörper hinzu. Sie können auch Stichwortlisten aus einer bzw. in eine XML-Datei importieren bzw. exportieren. |
| Whitelist für Schlüsselwörter im E-Mail-Betreff aktivieren |
Wählen Sie diese Option aus, um den E-Mail-Betreff auf Stichwörter zu prüfen, die eine E-Mail als gültig kennzeichnen. Fügen Sie Ihre Stichwörter in der Liste Betreffstichwörter hinzu. Sie können auch Stichwortlisten aus einer bzw. in eine XML-Datei importieren bzw. exportieren. |
| Nur ganze Wörter berücksichtigen (Wörter/Wortgruppen im Betreff/Textkörper) | Wenn Sie diese Option auswählen, werden nur ganze Wörter aus der Stichwort-Whitelist abgeglichen, um eine E-Mail als gültig zu identifizieren. |
- Konfigurieren Sie auf der Registerkarte IP-Whitelist die folgenden Optionen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| IP-Whitelist aktivieren | Wählen Sie diese Option aus, um E-Mails von bestimmten IP-Adressen in die Whitelist aufzunehmen. |
| IP-Whitelist-Einträge hinzufügen |
1. Geben Sie Folgendes an:
2. Geben Sie eine Beschreibung ein (optional). 3. Klicken Sie auf Hinzufügen. |
| IP-Whitelist-Einträge entfernen | Wählen Sie die zu entfernenden IP-Adressen aus, und klicken Sie auf Entfernen. |
- Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen, um die Protokollierung von Whitelist-Ereignissen in einer Datei zu aktivieren/deaktivieren. Geben Sie den Pfad/Ordner an, unter dem die generierte Protokolldatei gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf Übernehmen.