Testen von GFI Archiver

Dieses Thema soll Ihnen schnell und einfach die Installation und Funktionsweise der Testversion von GFI Archiver näherbringen. Außerdem wurde anhand von Szenarien erklärt, wie bestimmte Unternehmensherausforderungen effizient bewältigt werden können.

Auch wenn Sie GFI Archiver eventuell gleich zu Beginn des Testzeitraums für Ihre gesamte E-Mail-Infrastruktur bereitstellen möchten, empfehlen wir, sich erst mit dem Produkt, den Speicheranforderungen, der erforderlichen Hardware und den AufbewahrungsrichtlinienEin System, mit dem Sie festlegen können, wie lange bestimmte E-Mails in Ihren Archivspeichern aufbewahrt werden. vertraut zu machen.

GFI Archiver wurde so entwickelt, dass es ressourcenfreundlich arbeitet und nur minimale Änderungen an Ihrer vorhandenen E-Mail-Infrastruktur erfordert. Dadurch lässt sich die Anwendung problemlos testen und nach Ablauf des Testzeitraums bei Bedarf wieder einfach entfernen.

Folgen Sie den hier beschriebenen Anleitungen, um den erfolgreichen Einsatz Ihrer Testversion zu gewährleisten:

Empfehlung	Beschreibung
Testbenutzer	Stellen Sie GFI Archiver zunächst für ausgewählte Benutzer bereit. GFI Archiver unterstützt Active DirectoryEine Technologie, die verschiedene Netzwerkdienste bereitstellt (darunter LDAP-ähnliche Verzeichnisdienste). und ermöglicht Ihnen, Gruppen oder Einzelbenutzer hinzuzufügen. GFI Archiver ist für den Benutzer vollständig transparent und verhindert somit Unterbrechungen der Geschäftsabläufe. Außerdem verwendet GFI Archiver E-Mail-Journale, um E-Mails von Microsoft Exchange abrufen zu können. Dadurch müssen nur geringfügige Änderungen an Ihrer Umgebung vorgenommen werden, und es entstehen keine Gefahren für Ihre E-Mail-Infrastruktur.
Virtuelle Maschinen	GFI Archiver eignet sich ideal für den Einsatz in virtuellen Umgebungen mit den erforderlichen Ressourcen. Sie müssen die Testversion von GFI Archiver also nicht auf dem Microsoft SBS oder Exchange Server installieren. Die Installation von GFI Archiver auf einer virtuellen Maschine bietet eine ausgezeichnete Möglichkeit, das Produkt zu testen.
Gewissheit über E-Mail-Aufkommen	Um sicherzustellen, dass GFI Archiver Ihr E-Mail-Aufkommen (die empfangenen und gesendeten E-Mails in Ihrem Unternehmen) problemlos bewältigen kann, müssen Sie die passende Hardware und entsprechende Speicherressourcen bereitstellen.

Wir empfehlen, GFI Archiver in drei Phasen zu testen:

Testphase 1: Ersteinrichtung

In diesem Schritt wird beschrieben, wie Sie GFI Archiver installieren und einrichten, um mit der Archivierung zu beginnen.

Vor der Installation ist es ratsam, sich darüber im Klaren zu sein, wie viele E-Mails Sie durchschnittlich pro Tag archivieren möchten. Mithilfe dieser Information wird die erforderliche Hardware und Software bestimmt.

So führen Sie die Installation und Einrichtung von GFI Archiver durch:

1. Ermitteln Sie die Hardware- und Softwareanforderungen, und stellen Sie sicher, dass sie erfüllt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen.
2. Installieren Sie GFI Archiver. Die Installation kann auf dem Microsoft Exchange-Server, auf einem separaten Server oder auf einem virtuellen Computer erfolgen. Wir empfehlen für Testzwecke die Verwendung eines virtuellen Computers. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von GFI Archiver.
3. Starten Sie nach Abschluss der Installation die GFI Archiver-Verwaltungsoberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei GFI Archiver.
4. Führen Sie beim erstmaligen Starten von GFI Archiver den Nachinstallationsassistenten aus, und legen Sie Folgendes fest:

Schritt	Beschreibung
Lizenzschlüssel	Geben Sie den Lizenzschlüssel ein, den Sie per E-Mail erhalten haben, als Sie sich für die Testversion angemeldet haben. Wenn Sie keinen Lizenzschlüssel haben, registrieren Sie sich auf http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm
Archivdatenbanktyp	Für Testzwecke empfehlen wir, die GFI Archiver-Datenbankoption zu verwenden. Diese ist jedoch sicherlich nicht geeignet, wenn Sie GFI Archiver in einer Produktivumgebung bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen über den Nachinstallationsassistenten.
Archivierungsmethode	Wählen Sie aus, wie Elemente archiviert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Archivierungsmethode.

5. Prüfen Sie nach Abschluss des Nachinstallationsassistenten anhand der Übersicht auf dem Dashboard von GFI Archiver Ihre Einrichtungseinstellungen. Dort können Sie die einzelnen ArchivspeicherEine Sammlung von E-Mail-Quellen, E-Mail-Metadaten und Suchindizes in GFI MailArchiver. überprüfen, um zu sehen, ob E-Mails tatsächlich archiviert werden.

Testphase 2: Konfigurieren und Anpassen

GFI Archiver ist nun für die Archivierung von E-Mails für ausgewählte Benutzer eingerichtet. Legen Sie an dieser Stelle Zugriffsregeln und Archivierungsrichtlinien für Benutzer fest.

Richtlinie	Beschreibung
Zugriffskontrolle	Der Benutzerzugriff auf archivierte Postfächer kann unter Berücksichtigung Ihrer bestehenden Organisationsstruktur konfiguriert werden. Die Seite „Zugriffssteuerung“ kann über die Registerkarte Konfiguration aufgerufen werden und ermöglicht die Konfiguration von Benutzern oder Gruppen, die auf archivierte Postfächer zugreifen können. Gewähren Sie einem Benutzer Zugriff auf das PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. eines anderen Benutzers. Diese Situation ergibt sich z. B., wenn das Postfach eines früheren Mitarbeiters einem anderen Mitarbeiter zugewiesen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Benutzerzugriffssteuerung.
Aufbewahrungsrichtlinien	Aufbewahrungsrichtlinien helfen, Speicherkosten besser kontrollieren zu können. Außerdem unterstützen sie Ihr Unternehmen auch bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben zur Datenspeicherung. Aufbewahrungsrichtlinien können anhand verschiedener Kriterien wie Alter der Nachricht, Absender, Empfänger, Nachrichteninhalt und Anhangstyp festgelegt werden. GFI Archiver bietet außerdem die Möglichkeit der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mails über die übliche Aufbewahrungsdauer hinaus archiviert werden, um der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nachzukommen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungsrichtlinien.
Bereitstellen von Outlook Connector	GFI Archiver gibt Benutzern die Möglichkeit, über eine Weboberfläche oder über Microsoft Outlook mithilfe des Outlook Connector auf ihre archivierten E-Mails zugreifen zu können, wodurch die Abhängigkeit von PST-Dateien beseitigt wird. Die Testversion ermöglicht Ihnen, den Outlook Connector für ausgewählte Testbenutzer bereitzustellen. Dies kann manuell, über eine Gruppenrichtlinie oder mithilfe eines Drittanbieter-Bereitstellungstools wie GFI LanGuard erfolgen. Nach der Bereitstellung sind archivierte E-Mails in Outlook sichtbar und werden wie andere Postfächer angezeigt. Benutzer können archivierte E-Mails wie normale E-Mails anzeigen, öffnen, beantworten und der Drag&Drop verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Outlook Connector.

Testphase 3: Maximierung der Vorteile für Ihr Unternehmen

Nachdem Sie GFI Archiver installiert und eingerichtet haben, können Sie sich nun die in den archivierten E-Mails enthaltenen Informationen zunutze machen, um daraus aufschlussreiche Erkenntnisse für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Das Berichtsmodul MailInsights ist fester Bestandteil von GFI Archiver und unterstützt Sie dabei, geschäftskritische Informationen aus Ihren archivierten E-Mails zu gewinnen, um potenzielle Sicherheitsverletzungen, rechtliche Risiken und Produktivitätsprobleme effizient zu erkennen.

Weitere Informationen finden Sie unter GFI MailInsights®.