Aufbewahrungsrichtlinien
AufbewahrungsrichtlinienEin System, mit dem Sie festlegen können, wie lange bestimmte E-Mails in Ihren Archivspeichern aufbewahrt werden. geben an, wie lange ein archiviertes Element im ArchivspeicherEine Sammlung von E-Mail-Quellen, E-Mail-Metadaten und Suchindizes in GFI MailArchiver. verbleibt, bis es gelöscht wird. Sie können GFI Archiver zum Beispiel so konfigurieren, dass E-Mails, die mit „Vertrieb“ gekennzeichnet sind, für zwei Jahre und E-Mails mit der Kennzeichnung „Juristisch“ für einen unbestimmten Zeitraum gespeichert werden sollen.
Aufbewahrungsrichtlinien können in GFI Archiver auch vorübergehend unterbrochen (angehalten) werden. Dies verhindert, dass archivierte Elemente gelöscht werden. Sie können Aufbewahrungsrichtlinien zum Beispiel so lange unterbrechen, bis ein bestimmter Rechtsfall gelöst ist. In diesem Fall werden zum Löschen markierte archivierte Elemente erst gelöscht, wenn die Aufbewahrung deaktiviert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen.
Die rückwirkende Aufbewahrung ist eine Funktion, mit der Sie Aufbewahrungsrichtlinien übernehmen können, die nach dem Ablegen eines Elements im Archivspeicher von GFI Archiver erstellt oder geändert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der rückwirkenden Aufbewahrung.
Wie werden Aufbewahrungsrichtlinien angewendet?
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Wenn Aufbewahrungsrichtlinien bereits konfiguriert wurden: |
GFI Archiver überprüft den Inhalt des Elements anhand aller zum Zeitpunkt der Archivierung bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien. Richtlinien werden nach Priorität angewendet. Falls das Element die konfigurierten Bedingungen erfüllt, wird es mit der Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft. Wenn das Element die Aufbewahrungsrichtlinie mit der höchsten Priorität nicht erfüllt, überprüft es GFI Archiver anhand der nächsten Aufbewahrungsrichtlinie. Dieser Vorgang wird fortgesetzt, bis das Element eine der Aufbewahrungsrichtlinien erfüllt oder keine weiteren Aufbewahrungsrichtlinien mehr vorhanden sind. |
| Wenn Aufbewahrungsrichtlinien rückwirkend angewendet werden: | Wenn die rückwirkende Aufbewahrung auf Abruf ausgeführt wird, überprüft GFI Archiver Elementinhalte anhand konfigurierter Aufbewahrungsrichtlinien und aktualisiert Aufbewahrungsoptionen, die einem Element zugewiesen wurden, nachdem es archiviert wurde. |
Wenn ein archiviertes Element keiner Aufbewahrungsrichtlinie entspricht, archiviert GFI Archiver das Element auf unbestimmte Zeit.
Wichtige Hinweise:
- Jedes archivierte Element kann nur eine Aufbewahrungsrichtlinie erfüllen. Den Aufbewahrungsrichtlinien zugewiesene Prioritäten sind sehr wichtig.
- Jedes archivierte Element, das eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der konfigurierten Aktion „Archiviertes Element sofort löschen“ erfüllt, wird nicht im Archivspeicher gespeichert, sondern sofort verworfen.
- Jedes archivierte Element, das eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der konfigurierten Aktion erfüllt, nach der es nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden soll, wird im Archivspeicher abgelegt. GFI Archiver entfernt dieses archivierte Element aus dem Archivspeicher, wenn der voreingestellte Zeitraum abgelaufen ist.
Siehe auch: