Standardrolle
Die Standardrolle wird automatisch den Benutzern zugewiesen, denen keine Rolle zugewiesen wurde. Dieser Vorgang wird von GFI Archiver ausgeführt, wenn neue Benutzerpostfächer hinzugefügt werden. Die Standardrolle wird zugewiesen, nachdem GFI Archiver Folgendes überprüft hat:
1. Ob dem Benutzer eine Rolle zugewiesen wurde
2. Ob der Benutzer zu einer Gruppe gehört, der eine Rolle zugewiesen wurde
Wenn keiner der beiden Schritte bestätigt wird, wird die Standardrolle automatisch den Benutzern zugewiesen. Die Standardrolle ist schreibgeschützt und kann weder gelöscht noch geändert werden.
Die Standardrolle wird mit den folgenden Berechtigungen konfiguriert:
| Option | Beschreibung | Status der Standardberechtigungen |
|---|---|---|
| Alle E-Mails anzeigen | Ein Benutzer mit dieser Berechtigung darf alle E-Mails in Postfächern ansehen, auf die er Zugriff hat. |
DEAKTIVIERT |
| Allgemeine Konfiguration verwalten | Diese Berechtigung gewährt Zugriff auf den GFI Archiver-Konfigurationsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von GFI Archiver. | DEAKTIVIERT |
| Überwachungskonfiguration verwalten | Ermöglicht einem Benutzer die Änderung der Überwachungseinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Überwachung. | DEAKTIVIERT |
| Zugriffskonfiguration verwalten | Gewährt die Berechtigung zum Konfigurieren von Gruppenmanagern und dem Benutzerstufenzugriff für bestimmte Postfächer. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffskontrolle. | DEAKTIVIERT |
| Überwachung anzeigen | Ermöglicht dem Benutzer das Anzeigen von Überwachungsberichten auf der Registerkarte „Überwachung“. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachungsberichte. | DEAKTIVIERT |
| Über IMAPInternet Message Access Protocol verbinden | Gestattet einem Benutzer, sich mit GFI Archiver über IMAP zu verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des IMAP-Servers. | AKTIVIERT |
| MailInsights-Berichte erstellen (alle) | Ein Benutzer mit dieser Berechtigung kann MailInsights-Berichte für alle GFI Archiver-Benutzer erstellen. | DEAKTIVIERT |
| MailInsights-Berichte erstellen (für Postfächer, die in der Zugriffssteuerung festgelegt wurden) | Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von MailInsights-Berichten für bestimmte in der Zugriffssteuerung festgelegte Benutzer. | DEAKTIVIERT |
| Archivierungsassistent – E-Mails archivieren (in eigenem PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten.) | Gewährt Benutzern die Berechtigung, mithilfe des Archive Assistanten E-Mails aus Microsoft Outlook in ihrem eigenen Archiv in GFI Archiver zu archivieren. | AKTIVIERT |
| Archivierungsassistent – E-Mails archivieren (in Postfächern, die in der Zugriffssteuerung festgelegt wurden) | Gewährt Benutzern die Berechtigung, mithilfe des Archive Assistanten E-Mails aus Microsoft Outlook in bestimmten in der Zugriffssteuerung festgelegten Postfächern zu archivieren. | AKTIVIERT |
| Archivierungsassistent – Dateien archivieren | Gewährt Benutzern die Berechtigung, mithilfe des Archive Assistanten in Microsoft Outlook gespeicherte Dateien in ihrem eigenen Archiv in GFI Archiver zu archivieren. | AKTIVIERT |
| E-Mails löschen (aus eigenem Postfach) | Ein Benutzer mit dieser Berechtigung darf E-Mails aus seinem eigenen Archiv in GFI Archiver löschen. | AKTIVIERT |
| E-Mails löschen | Ein Benutzer mit dieser Berechtigung darf E-Mails aus den Postfächern anderer Benutzer löschen. Die Festlegung der Postfächer erfolgt in der Zugriffssteuerung. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Löschung von archivierten Elementen. | AKTIVIERT |
| Beschriftungen für E-Mails erstellen und zuweisen |
Ermöglicht Benutzern das Kategorisieren von E-Mails und Kalenderelementen anhand von Kennzeichnungen. Diese Funktion ist für die Suche nach bestimmten Typen archivierter Elemente geeignet. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit archivierten Elementen. |
AKTIVIERT |
| Ordner umbenennen |
Gewährt einem Benutzer die Berechtigung zum Umbenennen von Ordnern auf der GFI Archiver-Weboberfläche und in IMAP. HINWEIS Wenn Sie die Berechtigung „Ordner umbenennen“ zusammen mit der Ordnersynchronisierung verwenden, kann es vorkommen, dass umbenannten Ordnern wieder ihr ursprünglicher Name zugewiesen wird. Dies passiert, wenn der alte Ordner weiterhin in Exchange vorhanden ist. |
DEAKTIVIERT |
| File Archive Assistant – Archivierung | Stellen Sie sicher, dass diese Berechtigung für Benutzer aktiviert ist, die Dateien mithilfe von File Archive Assistant archivieren müssen. Weitere Informationen finden Sie unter File Archive Assistant. | AKTIVIERT |
HINWEIS
Was die Berechtigungen E-Mails löschen (aus eigenem Postfach) und E-Mails löschen (aus Postfächern, die in der Zugriffssteuerung festgelegt wurden) betrifft, kann der Benutzer E-Mails nur löschen, wenn die E-Mail-Löschung aktiviert ist. Berechtigungen können trotzdem zugewiesen werden, aber die Löschfunktion ist nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Löschung von archivierten Elementen.
Siehe auch: