Zugriffskontrolle

Standardmäßig können Benutzer nur ihre archivierten Elemente durchsuchen. Mit der Zugriffssteuerung können Sie Benutzer zusammenfassen und ihnen Zugriff auf die archivierten Elemente anderer Benutzer gewähren. Die vorkonfigurierten Gruppen sind in der folgenden Tabelle aufgelistet.

Option Beschreibung
Gruppenmanager

Ermöglicht Benutzern in Führungspositionen des Unternehmens archivierte Elemente aller Benutzer der Gruppe zu durchsuchen.

Benutzerzugriffskontrolle

Ermöglicht bestimmten Benutzern die archivierten Elemente anderer Benutzer zu durchsuchen.

Über diese Funktion können Sie beispielsweise einem Benutzer die Berechtigung erteilen, auf archivierte Elemente eines aus dem Unternehmen ausgeschiedenen Benutzers zuzugreifen, dessen Konto gelöscht wurde.

Gemeinsame Postfächer

Ermöglicht es einer Gruppe, auf die archivierten Elemente in einem bestimmten PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. zuzugreifen. Beispielsweise könnten alle Vertriebsmitarbeiter auf Vertrieb@meinUnternehmen.de zugreifen.