Überwachungsberichte
Überwachungsberichte werden auf der Grundlage von Daten aus der Überwachung der DatenbankaktivitätEin System, das die Suchfunktionen von Microsoft SQL Server nutzt, um sämtliche Aktivitäten in einer Archivdatenbank aufzuzeichnen. und Benutzerinteraktion erstellt. So greifen Sie auf Überwachungsberichte zu:
1. Wählen Sie die Registerkarte Überwachung aus, und wählen Sie aus den folgenden Berichten aus:
| Name des Berichts | Beschreibung |
|---|---|
| Überwachungsbericht zu Konfigurationsänderungen |
In diesem Bericht werden alle Änderungen aufgeführt, die an Konfigurationen in GFI Archiver vorgenommen wurden. Folgende Daten werden angezeigt:
HINWEIS Wenn Sie auf eine der Konfigurationsänderungen in der Liste klicken, werden in einem neuen Fenster weitere Details angezeigt. |
| Überwachungsbericht zur Zugriffskontrolle |
In diesem Bericht werden alle Änderungen aufgeführt, die an der Konfiguration der Zugriffskontrolle in GFI Archiver vorgenommen wurden. Folgende Daten werden angezeigt:
|
| Überwachungsbericht für archivierte Elemente |
In diesem Bericht werden alle Elemente aufgeführt, die täglich in den GFI Archiver-Archivspeichern archiviert werden. Folgende Daten werden angezeigt:
|
| Überwachungsbericht zum Massenimport |
Mit diesem Bericht können Sie die Anzahl der Elemente anzeigen, die beim jeweiligen Importvorgang über den Massenimportdienst in einen ArchivspeicherEine Sammlung von E-Mail-Quellen, E-Mail-Metadaten und Suchindizes in GFI MailArchiver. übertragen wurden. Folgende Daten werden angezeigt:
|
| Überwachungsbericht zu AufbewahrungsrichtlinienEin System, mit dem Sie festlegen können, wie lange bestimmte E-Mails in Ihren Archivspeichern aufbewahrt werden. |
In diesem Bericht werden die ausgeführten Aufbewahrungsrichtlinien und die Anzahl der gelöschten Elemente aufgeführt. Folgende Daten werden angezeigt:
Wenn Sie auf eine der angewendeten Aufbewahrungsrichtlinien in der Liste klicken, werden in einem neuen Fenster Details zur angewendeten Richtlinie angezeigt. |
| Überwachungsbericht zu Datenschutzverletzungen |
In diesem Bericht werden alle Benutzer aufgeführt, deren Aktionen zu einer Datenschutzverletzung führen könnten, wie z. B. das Weiterleiten von E-Mails aus einem Archivspeicher. Folgende Daten werden angezeigt:
|
| Überwachungsbericht zur Benutzerüberwachung |
In diesem Bericht werden alle Aktionen aufgeführt, die von Benutzern beim Zugriff auf die Weboberfläche von GFI Archiver durchgeführt wurden. Folgende Daten werden angezeigt:
Folgende Berichtsoptionen stehen zur Verfügung:
|
|
In diesem Bericht werden alle Änderungen an den Archivspeichern und Überwachungsdatenbanken von GFI Archiver aufgeführt, die nicht von GFI Archiver-Diensten vorgenommen wurden. Folgende Daten werden angezeigt:
Folgende Berichtsoptionen stehen zur Verfügung:
|
2. Führen Sie folgende Schritte durch:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Berichte filtern: | Wählen Sie im Bereich Filtern nach: einen Wert aus, und geben Sie die Details an, die ein Bericht erfüllen muss, um auf dem Bildschirm angezeigt zu werden. Der Bereich Filtern nach: befindet sich auf jeder Berichtsseite im oberen Bereich. |
| Berichte drucken: | Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bericht drucken“  , die sich im oberen Bereich einer Berichtsseite befindet. |