In Umgebungen ohne E-Mail-Server können Sie Faxe und SMS versenden, ohne dass E-Mail erforderlich ist:

• Faxversand per Webclient
• Drucken von Inhalt in GFI FaxMaker – NetPrintQueue2Fax
• Über API

Beim Faxempfang sendet GFI FaxMaker typischerweise eine E-Mail an den oder die Empfänger. Weitere Möglichkeiten zur Anzeige empfangener Faxe/SMS:

• Eingehende Faxe automatisch drucken
• Eingehende Faxe in einer Netzwerkfreigabe speichern

Ziehen Sie alternativ die Nutzung eines Online-E-Mail-Dienstes in Betracht, damit GFI FaxMaker Benachrichtigungen versenden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Online-SMTP-Servers.

Beim Empfang einer SMS sendet GFI FaxMaker typischerweise eine E-Mail an den oder die Empfänger.

Wenn kein E-Mail-Server vorhanden ist, geben die SMS-Protokolldateien Auskunft über empfangene SMS. Weitere Informationen finden Sie unter SMS-Protokolldateien.

Ziehen Sie alternativ die Nutzung eines Online-E-Mail-Dienstes in Betracht, damit GFI FaxMaker Benachrichtigungen versenden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Online-SMTP-Servers.

GFI FaxMaker sendet über einen E-Mail-Server verschiedene Systembenachrichtigungen (z. B. Systemfehler) an Administratoren. Steht kein E-Mail-Server zur Verfügung, kann GFI FaxMaker diese Benachrichtigungen nicht versenden.

Wenn kein E-Mail-Server vorhanden ist, lässt sich anhand der Protokolldateien im GFI FaxMaker Monitor der Betrieb von GFI FaxMaker überwachen.

Ziehen Sie alternativ die Nutzung eines Online-E-Mail-Dienstes in Betracht, damit GFI FaxMaker Benachrichtigungen versenden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Online-SMTP-Servers.

GFI FaxMaker sendet über einen E-Mail-Server Sendeberichte an Ihre Benutzer, wenn diese ein Fax oder eine SMS gesendet haben. Steht kein E-Mail-Server zur Verfügung, kann GFI FaxMaker diese Sendeberichte nicht versenden.

In diesem Szenario kann der Status der gesendeten Faxe manuell in der Archivanzeige überwacht werden. Beachten Sie, dass die Archivanzeige nur vom GFI FaxMaker-Servercomputer aus verfügbar ist. Ihre Benutzer haben demzufolge eventuell keinen Zugriff auf die Archivanzeige.

Ziehen Sie alternativ die Nutzung eines Online-E-Mail-Dienstes in Betracht, damit GFI FaxMaker Benachrichtigungen versenden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Online-SMTP-Servers.

Wenn kein E-Mail-Server zur Verfügung steht, können Sie auch einen Online-E-Mail-Dienst nutzen, der SMTP-Verbindungen zulässt (z. B: Gmail oder Yahoo!). GFI FaxMaker stellt mit Ihren Anmeldeinformationen eine Verbindung mit dem Dienst her, um Benachrichtigungs-E-Mails zu versenden.

Erstellen Sie dazu ein dediziertes PostfachEin Verzeichnis oder Ordner auf dem E-Mail-Server für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. beim ausgewählten Dienst, und geben Sie im GFI FaxMaker-Bildschirm E-Mail-Server-Einstellungen die SMTP- und Kontoeinstellungen ein. GFI FaxMaker verwendet diesen Server zum Versenden von E-Mails.

Wichtige Hinweise zur Auswahl eines E-Mail-Anbieters:

1. Einige SMTP-Anbieter beschränken die Anzahl der pro Tag gesendeten E-Mails.
2. Mit dieser Art von SMTP-Server können gesendete oder in der Vorschau angezeigte Faxe nicht erneut gesendet werden, indem auf die GFI FaxMaker-Benachrichtigung geantwortet wird, da E-Mails nicht vom Postfach an GFI FaxMaker zurückgeleitet werden.
3. Bestimmte Dienste wie Gmail müssen so konfiguriert werden, dass Verbindungen von Drittanbietern zugelassen werden. Öffnen Sie dazu Ihre Google-Kontoeinstellungen, und aktivieren Sie unter den Sicherheitseinstellungen den Zugriff für weniger sichere Apps.