Sendeberichte
GFI FaxMaker benachrichtigt den Benutzer über den Status von gesendeten Faxen/SMS, indem ein SendeberichtEine E-Mail, die von GFI FaxMaker an interne Benutzer geschickt wird und Informationen über die gesendeten/empfangenen Faxe/SMS enthält. zugestellt wird. Der Bericht enthält Details zur Fax-/SMS-Übertragung. Optional können Sie festlegen, dass der Faxinhalt und der Textkörper enthalten sind.
Ein Beispiel für einen Faxsendebericht
Konfigurieren von Faxsendeberichten
1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Sendeberichte, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
Optionen für Faxsendeberichte
2. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:
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Option |
Beschreibung |
|---|---|
|
Bericht bei erfolgreichem Faxversand |
Mit dieser Option wird nach der erfolgreichen Übertragung eines Fax ein Sendebericht zugestellt. |
|
Bei erfolgreicher Übertragung Fax-Datei dem Bericht hinzufügen |
Mit dieser Option wird das übertragene Fax in den Erfolgsbericht aufgenommen. |
|
Bericht bei fehlgeschlagenem Faxversand |
Mit dieser Option wird nach der fehlgeschlagenen Übertragung eines Fax ein Sendebericht zugestellt. |
|
Bei fehlgeschlagener Übertragung Fax-Datei dem Bericht hinzufügen |
Mit dieser Option wird der Faxinhalt in den Fehlerbericht aufgenommen. |
|
Original-Nachrichtentext anhängen |
Mit dieser Option wird der Original-Faxnachrichtentext in den Sendebericht unterhalb des Berichttextes aufgenommen. Durch die Auswahl dieser Option kann der Benutzer Faxe erneut senden und nach gesendeten Faxen suchen. |
| Beim Faxen an mehrere Empfänger einen zusammenfassenden Bericht senden | Beim Senden eines Faxes an mehrere Empfänger sendet GFI FaxMaker das Fax einzeln an jeden Empfänger. Wählen Sie diese Option aus, um die Sendeberichte zu einem Bericht zusammenzufassen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wird für jeden Faxempfänger ein Sendebericht gesendet. |
3. Klicken Sie auf OK.
Konfigurieren von SMS-Sendeberichten
1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Sendeberichte, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
Optionen für SMS-Sendeberichte
2. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte SMS die folgenden Optionen:
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Option |
Beschreibung |
|---|---|
| Erfolgreiche ausgehende SMS-Übertragung melden |
Mit dieser Option wird nach der erfolgreichen Übertragung einer SMS ein Sendebericht zugestellt. |
| Beim Senden einer SMS an mehrere Empfänger einen Zusammenfassungsbericht senden | Beim Senden einer SMS an mehrere Empfänger sendet GFI FaxMaker die SMS einzeln an jeden Empfänger. Wählen Sie diese Option aus, um die Sendeberichte zu einem Bericht zusammenzufassen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wird für jeden SMS-Empfänger ein Sendebericht gesendet. |
HINWEIS
Wenn der Versand einer SMS fehlschlägt, wird immer ein Bericht zugestellt.
3. Klicken Sie auf OK.
Anpassen von Sendeberichten
Die Vorlage für Sendeberichte kann angepasst werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie das Verzeichnis <GFI FaxMaker-Installationsordner>\data\reports auf.
2. Öffnen Sie die Vorlage in einem Texteditor (z. B. Notepad), um sie zu bearbeiten:
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Berichtsvorlage |
Beschreibung |
|---|---|
|
error.fbt |
Sendebericht für nicht zustellbare Faxe |
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recv.fbt |
|
|
sent.fbt |
Faxbericht für gesendete Faxe |
|
smserror.fbt |
Sendebericht für nicht zustellbare SMS |
|
smsrecv.fbt |
Faxbericht für empfangene SMS |
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smssent.fbt |
Faxbericht für gesendete SMS |
| summarysent.fbt | Zusammenfassender Sendebericht, wenn ein Fax an mehrere Empfänger gesendet wird. |
| summarysent_details.fbt | Die Details fehlgeschlagener Faxübertragungen. Dieser Abschnitt wird für jede fehlgeschlagene Übertragung an summarysent.fbt angehangen. |
3. Ändern Sie die Datei mithilfe der folgenden Felder. Einige Felder gelten nur für bestimmte Berichte.
HINWEIS
Berichte, die mit dem Präfix html beginnen (z. B. htmlrecv.fbt), entsprechen den Berichten im HTML-Format. Verwenden Sie in diesem Fall für Felder die eckigen Klammern [ und ] anstatt spitzer Klammern.
|
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
|
<status> |
Sendestatus |
|
<date> |
Sendedatum |
|
<time> |
Sendezeit |
|
<date_time> |
Anzeige von Sendedatum und -zeit |
|
<speed> |
Sendegeschwindigkeit |
|
<connection_time> |
Sendedauer |
|
<pages> |
Anzahl der gesendeten Seiten |
|
<total_pages> |
Anzahl der zu sendenden Seiten |
|
<resolution> |
Faxauflösung |
|
<remote_id> |
Leitungsnummer des Empfängers |
|
<local_id> |
Lokale Leitungsnummer |
|
<line> |
Leitungsnummer von GFI FaxMaker |
|
<retries> |
Anzahl der Wiederholungsversuche, die GFI FaxMaker unternimmt, um eine Verbindung mit dem Empfänger herzustellen |
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<description> |
Beschreibung des Faxsendestatus |
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<dtmf_did> |
DTMFDualton-Mehrfrequenzwahlverfahren/DID-Nummer |
|
<subject> |
Betreff der E-Mail, die die Faxübertragung anfragt |
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<billing_code> |
Kostenstelle |
|
<r_last_name> |
Nachname des Empfängers |
|
<r_first_name> |
Vorname des Empfängers |
|
<r_name> |
Anzeigename des Empfängers |
|
<r_company> |
Unternehmen des Empfängers |
|
<r_department> |
Abteilung des Empfängers |
|
<r_email> |
E-Mail-Adresse des Empfängers |
|
<r_fax> |
Faxnummer des Empfängers |
|
<r_voice> |
Telefonnummer des Empfängers |
|
<s_last_name> |
Nachname des Absenders |
|
<s_first_name> |
Vorname des Absenders |
|
<s_name> |
Name des Absenders |
|
<s_company> |
Unternehmen des Absenders |
|
<s_department> |
Abteilung des Absenders |
|
<s_email> |
E-Mail-Adresse des Absenders |
|
<s_fax> |
Faxnummer des Absenders |
|
<s_voice> |
Telefonnummer des Absenders |
|
<total_faxes> |
Gesamtanzahl der Faxe (nur zusammenfassende Berichte) |
|
<succeeded_sendings> |
Anzahl erfolgreich gesendeter Faxe (nur zusammenfassende Berichte) |
|
<failed_sendings> |
Anzahl nicht übertragener Faxe (nur zusammenfassende Berichte) |