Eingehende Faxe in einer Netzwerkfreigabe speichern
Empfangene Faxe können in einem freigegebenen Ordner gespeichert werden. Eine E-Mail mit dem Link zum gespeicherten Fax wird an die festgelegten Verteiler gesendet.
Wenn ein Fax über eine RoutingDie von GFI FaxMaker verwendeten Methoden, um zu bestimmen, wie Faxe an interne Empfänger weitergeleitet werden sollen.-Regel empfangen wird und diese Option aktiviert ist, legt GFI FaxMaker wie folgt einen Unterordner in der Freigabe an:
<Pfad zur konfigurierten Netzwerkfreigab>\jjjj_mm\tt\
Bedeutung der Parameter:
- <Pfad zur konfigurierten Netzwerkfreigab> – Der freigegebene Ordner, in dem empfangene Faxe gespeichert werden
- jjjj – Jahr
- mm – Monat
- tt – Tag
Schritt 1: Netzwerkfreigabe erstellen
Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner mit:
- Vollzugriff auf das GFI FaxMaker-Konto (Benutzeranmeldeinformationen während Installation festgelegt), um Faxe speichern zu können.
- Leseberechtigungen für alle Benutzer, die auf die Faxe in dieser Freigabe zugreifen werden.
HINWEIS
Aus Sicherheitsgründen haben nur die Faxempfänger Zugang zu gespeicherten Faxen. So können beispielsweise Faxe, die an Max Mustermann weitergeleitet wurden, nur von Max Mustermann gelesen werden.
Schritt 2: GFI FaxMaker konfigurieren
Geben Sie die Netzwerkfreigabe an, in der Faxe gespeichert werden, für deren Routing-Regeln die Netzwerkfreigabe aktiviert ist.
1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
Konfigurieren des Netzwerkfreigabepfads
2. Wählen Sie die Registerkarte Netzwerkfreigabe.
3. Geben Sie die Netzwerkfreigabe an (zum Beispiel \\MeinServer\MeineFaxe).
HINWEIS
Geben Sie die Freigabe im UNC-Format ein, sodass Benutzer über das Netzwerk darauf zugreifen können.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.