Anzeigen von Faxen, die in einer Datenbank archiviert sind
Mit der GFI FaxMaker-Archivanzeige können Benutzer gesendete und empfangene Faxe anzeigen. Wenn die Datenbankarchivierung aktiviert ist, können mit dem Tool auch Faxbilder angezeigt werden.
HINWEIS
Als Alternative zu diesem Tool können Sie auch den Bericht Faxarchivdaten verwenden, um Archivdaten in eine CSV-Datei zu exportieren. Faxbildvorschauen können jedoch nur über die Archivanzeige erfolgen.
Um auf die Archivanzeige zuzugreifen, öffnen Sie den GFI FaxMaker-Installationsordner und anschließend den ArchiveViewer-Ordner. Führen Sie die Datei GFI.FaxMaker.ArchiveViewer.exe aus.
Die GFI FaxMaker-Archivanzeige
Eine Liste mit den archivierten Faxen und den wichtigsten Informationen wird angezeigt.
Klicken Sie auf eine Faxmitteilung, um detaillierte Informationen anzuzeigen.
Anzeigen von detaillierten Faxinformationen in der GFI FaxMaker-Archivanzeige
In der Ansicht der detaillierten Faxinformationen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Klicken Sie auf Vorschau, um das Fax im archivierten Format zu öffnen.
- (Nur für ausgehende Faxe) Klicken Sie auf Erneut senden, um das Fax erneut zu versenden.
Durchsuchen von archivierten Faxen
Klicken Sie auf Filter, um den Filterbereich anzuzeigen und archivierte Faxe zu durchsuchen.
Filtern von Faxen in der Archivanzeige
Wählen Sie einen Filterparameter aus, und wählen Sie Daten aus bzw. geben Sie Daten ein, nach denen die Suche gefiltert werden soll. Sie haben folgende weitere Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen, um weitere Filter hinzuzufügen.
- Klicken Sie neben einem Filter auf
, um den Filter zu entfernen.
Wenn alle erforderlichen Filterparameter konfiguriert sind, klicken Sie auf Übernehmen, um die Suchergebnisse zu filtern. In der Archivanzeige werden alle Faxe angezeigt, die mit den angegebenen Filtern übereinstimmen.