Configurazione del metodo di archiviazione

GFI Archiver offre diverse opzioni di archiviazione. A seconda dei propri obiettivi di infrastruttura e organizzazione, è possibile utilizzare il metodo di archiviazione per definire le modalità con cui GFI Archiver raccoglie gli elementi da memorizzare nei magazzini archivio.

NOTA

Per includere o escludere cassette postali specifiche dall’archiviazione, utilizzare la funzione Limitazioni archivio cassetta postale. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a configurazione limitazioni archivio.

IMPORTANTE

Se non è configurato un metodo di archiviazione, gli elementi non vengono archiviati.

Per configurare il metodo di archiviazione:

1. Selezionare la scheda Configurazione e da Archivia origini fare clic su Metodo di archiviazione.

Configurazione del metodo di archiviazione

2. Fare clic su Configura metodo di archiviazione.

3. Dalla pagina Procedura guidata metodo di archiviazione selezionare dalle opzioni seguenti:

Opzione Descrizione
Archiviazione manuale

Questo metodo di non richiede Microsoft® Exchange. Qualsiasi azienda che utilizza Microsoft® Outlook può archiviare manualmente i messaggi a prescindere della posizione di hosting della posta. Selezionare questa opzione, se si desidera:

Archiviazione automatica (inserimento nel journal)

Se selezionata, GFI Archiver si connette automaticamente a server di posta configurato, scarica gli elementi archiviati nella cassetta postale di journaling e li archivia nei magazzini archivio. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Gestione dei server di posta da archiviare.

Se è selezionato il metodo Archiviazione automatica (inserimento nel journal), è necessario selezionare una delle opzioni seguenti:

  • Tutti i messaggi - Selezionare questa opzione per archiviare tutti gli elementi scaricati dalla cassetta postale di journaling.
  • Archiviazione basata su regole - Archiviare solo elementi scaricati specifici dalla cassetta postale di journaling. Se questa opzione è selezionata, è necessario configurare le regole di archiviazione che determinano gli elementi da archiviare e ignorare. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione delle regole di archiviazione.

IMPORTANTE

Se si seleziona Archiviazione basata su regole, è necessario configurare le regole di archiviazione affinché GFI Archiver avvii l’archiviazione.

NOTA

È possibile selezionare più metodi di archiviazione. Ad esempio, è possibile abilitare contemporaneamente Archiviazione manuale e Archiviazione automatica (inserimento nel journal) di Tutti i messaggi.

4. Fare clic su Salva.