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Limitazione per esclusione
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Abilitare Limitazioni di archiviazione selezionando una delle seguenti opzioni di Uso di un elenco di esclusione:
- NON archiviare nessun elemento se UNO dei destinatari o mittenti è presente nell’elenco di limitazione: GFI Archiver non archivia l’elemento se uno degli indirizzi di posta elettronica del messaggio è presente nell’elenco delle limitazioni archivio o
- Archiviare gli elementi per gli utenti dell’organizzazione. Gli utenti nell’elenco di limitazione non potranno visualizzarlo - Se si utilizza questa opzione, gli indirizzi di posta elettronica vengono verificati in base all’elenco di esclusione. Se il mittente o qualsiasi destinatario non si trova nell'elenco, il messaggio di posta elettronica viene archiviato (anche se alcuni dei destinatari sono nell'elenco di esclusione). Tuttavia, solo gli utenti che non sono esclusi potranno visualizzare il messaggio di posta elettronica.
- Gli elementi non sono archiviati:
- Se sia il mittente che tutti i destinatari sono presenti nell'elenco di esclusione.
- Se il mittente e tutti i destinatari non sono presenti in Active Directory o in GFI Directory.
- Di seguito, vengono illustrati alcuni scenari comuni:
- Esempio 1: Un mittente esterno invia un messaggio di posta elettronica a 1 destinatario interno che è presente nell'elenco di esclusione: l'elemento non viene archiviato, dato che il mittente non è presente in Active Directory o GFI Directory e il destinatario interno rientra nell’elenco di esclusione.
- Esempio 2: Un mittente esterno invia un messaggio di posta elettronica a 2 destinatari interni. Uno è presente nell’elenco di esclusione e uno no: l'elemento viene archiviato, ma il destinatario interno che è presente nell'elenco di esclusione non può visualizzare il messaggio di posta elettronica archiviato.
- Esempio 3: Un mittente interno invia un messaggio di posta elettronica a 1 gruppo di distribuzione interno. Uno è presente nell’elenco di esclusione e uno no: l'elemento viene archiviato, ma un membro che è presente nell'elenco di esclusione non può visualizzare il messaggio di posta elettronica archiviato.
Quando GFI Archiver è configurato per l’utilizzo di un elenco di esclusione, il modulo di licenza sottrae il numero di utenti di Active Directory o di GFI Directory dell’Elenco limitazioni archivio configurato dal numero totale di utenti presenti nell’organizzazione.
NOTA
Gli indirizzo di posta elettronica presenti nell’Elenco limitazioni archivi non vengono sottratti.
- Esempio 1: Prendiamo come esempio un'Active Directory o GFI Directory con 10 utenti e un elenco di esclusione di 6 utenti Active Directory o GFI Directory. In questo scenario, la licenza richiesta prevede 4 utenti.
- Esempio 2: Ad esempio, Active Directory o GFI Directory comprende 10 utenti e l’elenco di esclusione invece 6 utenti di Active Directory o di GFI Directory, ma l’elenco include anche un’altra voce per un singolo indirizzo di posta elettronica (non un utente). In questo caso, la licenza richiesta sarà sempre per 4 utenti, dato che gli indirizzi di posta elettronica vengono ignorati.
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Limitazione per inclusione
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Abilitare Limitazioni di archiviazione selezionando una delle seguenti opzioni di Uso di un elenco di inclusione: Questa azione consente agli elementi di essere archiviati con le seguenti modalità:
- Archivia sempre l’elemento se un QUALSIASI destinatario o mittente si trova nell’elenco di limitazione: se un indirizzo è presente nell’elenco limitazioni dell’archivio configurato oppure
- Archivia l’elemento solo se tutti i destinatari e i mittenti sono inclusi nell’elenco di limitazione: se tutti gli indirizzi (nei campi mittente e destinatario) sono elencati nell’elenco Limitazioni archivio.
In entrambi i casi, l’Elenco di inclusione limita la licenza al numero di utenti di Active Directory o di GFI Directory presenti nell’elenco.
NOTA
Se una delle voci dell’elenco di inclusione è un indirizzo di posta elettronica, la licenza conterà il numero di tutti gli utenti presenti in Active Directory o in GFI Directory. Ciò assicura coerenza, dato che un utente può disporre di vari indirizzi di posta elettronica.
- Esempio 1: Prendiamo come esempio un'Active Directory o GFI Directory con 10 utenti e un elenco di inclusione di 6 utenti Active Directory o GFI Directory. In questo scenario, la licenza richiesta prevede 6 utenti.
- Esempio 2: Prendiamo come esempio un'Active Directory o GFI Directory con 10 utenti, un elenco di inclusione di 6 utenti Active Directory o GFI Directory e un'altra voce per 1 indirizzo di posta elettronica. In questo caso, la licenza richiesta sarà per 10 utenti. La voce di posta elettronica poterà il modulo licenza a contare tutti gli utenti come di Active Directory o di GFI Directory.
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