Importazione dei messaggi di posta elettronica e degli elementi di calendario da Assistente archivio di GFI Archiver
Sfruttando la funzionalità offerta da Archive Assistant, è possibile importare i messaggi e gli elementi di calendario automaticamente dalle cassette postali degli utenti.
La procedura può essere pianificata ed è trasparente per gli utenti. La procedura di importazione viene configurata effettuando i seguenti passaggi:
- Passaggio 1: Distribuire Archive Assistant nei computer degli utenti. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Archive Assistant.
- Passaggio 2: Abilitare il metodo di archiviazione manuale. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione del metodo di archiviazione.
- Passaggio 3: dall’area Ruoli e autorizzazioni, assicurarsi che l’utente disponga delle autorizzazioni pertinenti per l’archiviazione:
- Archive Assistant archivia i messaggi (nella cassetta postale personale)
- Archive Assistant archivia i messaggi (nelle cassette postali definite in Controllo di accesso)
- Archive Assistant archivia i file
- Passaggio 4: Configurare le impostazioni necessarie a importare in automatico gli elementi dalle cassette postali degli utenti. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione di impostazioni di importazione predefinite.
- Passaggio 5: assegnare Impostazioni importazione agli utenti rilevati. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione impostazioni importazione per gli utenti rilevati.
NOTA
1. Non è possibile importare gli elementi se Archive Assistant non è installato sul computer client.
2. L’importazione inizia quando Microsoft Outlook è in esecuzione sul computer client.
3. Se Microsoft Outlook è chiuso, la procedura di importazione viene sospesa e ripresa alla riapertura di Microsoft Outlook.
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