Configuración de las renuncias de responsabilidad
Para personalizar o crear una nueva renuncia de responsabilidad:
- Vaya a Administración del correo electrónico > Renuncias de responsabilidad.
- Haga clic en una renuncia de responsabilidad para editar su configuración o haga clic en Agregar renuncia de responsabilidad para crear una nueva renuncia de responsabilidad.
Adición de una renuncia de responsabilidad nueva
- En la pestaña General, configure:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la renuncia | Escriba un nombre único y fácil de recordar para la renuncia. |
| Tipo de renuncia |
Elija a qué usuario(s) se aplica esta renuncia de responsabilidad:
|
| Posición de renuncia de responsabilidad | Seleccione la opción Arriba o Abajo para configurar si la renuncia de responsabilidad debe estar ubicada en la parte superior o inferior del correo electrónico. |
Renuncia HTML
- En la pestaña HTML, utilice el editor HTML para crear una renuncia de responsabilidad personalizada en formato HTML. Para agregar campos de correo electrónico o Active Directory (variables) en la renuncia de responsabilidad, vaya a Insertar > Variable.... Seleccione la variable que desee agregar y haga clic en Agregar. El nombre del destinatario que se muestra y las variables de dirección de correo electrónico solo se incluirán si el mensaje es enviado a un único destinatario. Si se envían correos electrónicos a varios destinatarios, las variables se sustituyen por "destinatarios".
NOTA
Si elige la variable Atributo personalizado, tendrá que especificar un atributo personalizado de Microsoft Exchange. Para ver un listado completo de atributos en la configuración de Active Directory, instale y use el editor de ADSI de Microsoft.
Para obtener más información, consulte lo siguiente: http://go.gfi.com/?pageid=ME_ADSI
- Seleccione la codificación de la renuncia HTML si el conjunto de caracteres del cuerpo del mensaje no es HTML:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Convertir a Unicode | Convertir tanto el cuerpo de correo electrónico como la renuncia a Unicode, para que ambos se muestren correctamente. (Recomendado) |
| Usar codificación HTML | Se usa para definir los conjuntos de caracteres para el cuerpo de correo electrónico y la renuncia de responsabilidad. |
| Usar conjunto de caracteres del cuerpo del correo electrónico |
La renuncia se convierte al conjunto de caracteres del cuerpo de correo electrónico. NOTA: Si se selecciona, es posible que algunos textos de renuncia no se muestren correctamente. |
- Seleccione la pestaña Texto sin formato e inserte el texto que se incluye en los mensajes de correo electrónico de texto sin formato directamente en el campo Texto de renuncia. También puede agregar opcionalmente variables en la renuncia de responsabilidad, haciendo clic en Variable.... Las variables que se pueden agregar son los campos de correo electrónico (nombre del remitente, dirección del destinatario, etc.) o los campos de Active Directory (nombre, título, número de teléfono, etc.). Seleccione la variable para agregar y haga clic en Agregar.
NOTA
El nombre del destinatario que se muestra y las variables de dirección de correo electrónico solo se incluirán si el mensaje es enviado a un único destinatario. Si se envían correos electrónicos a varios destinatarios, las variables se sustituyen por "destinatarios".
- Especifique la codificación de la renuncia en texto sin formato si el conjunto de caracteres del cuerpo del mensaje no es texto sin formato:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Convertir a Unicode | Convierte tanto el cuerpo de correo electrónico como la renuncia a Unicode, para que ambos se muestren correctamente |
| Usar conjunto de caracteres del cuerpo del correo electrónico |
La renuncia se convierte al conjunto de caracteres del cuerpo del correo electrónico NOTA: Si se selecciona esta opción, es posible que algunos textos de renuncia no se muestren correctamente. |
- En la pestaña Exclusiones, especifique los remitentes o destinatarios a los que no desee aplicar esta renuncia de responsabilidad. Introduzca una dirección de correo electrónico o haga clic en Buscar para buscar direcciones de correo electrónico de Active Directory. Haga clic en Agregar para agregar la dirección de correo electrónico a la lista de exclusiones.
NOTA
Para que no se agregue una renuncia de responsabilidad al mensaje de correo electrónico, es preciso incluir todos los destinatarios a la lista de exclusiones.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Véase también: