Rol predeterminado
El rol predeterminado se asigna automáticamente a los usuarios a los que no se ha asignado ningún rol. Este proceso lo lleva a cabo GFI Archiver cuando se agregan nuevos buzones de usuario. El rol predeterminado se asigna después de que GFI Archiver comprueba:
1. Si el usuario tiene asignado algún rol
2. Si el usuario forma parte de un grupo al que se ha asignado un rol
Si no se confirman ambos pasos, el rol predeterminado se asigna automáticamente a los usuarios. El rol predeterminado es de solo lectura y no se puede eliminar ni modificar.
El rol predeterminado se configura con los siguientes permisos:
| Opción | Descripción | Estado de permisos predeterminado |
|---|---|---|
| Ver todos los mensajes de correo electrónico | Los usuarios con estos permisos pueden ver todos los mensajes de correo electrónico en los buzones a los que tengan acceso. |
DESHABILITADO |
| Administrar configuración general | Este permiso otorga acceso al área de configuración de GFI Archiver. Para obtener más información, consulte Configuración de GFI Archiver. | DESHABILITADO |
| Administrar configuración de auditoría | Permitir a un usuario cambiar la configuración de auditorías. Para obtener más información, consulte Configuración de auditorías. | DESHABILITADO |
| Administrar configuración de acceso | Otorga permiso para configurar administradores de grupo y el acceso a nivel de usuario en determinados buzones. Para obtener más información, consulte Control de acceso. | DESHABILITADO |
| Ver auditoría | Permite al usuario ver informes de auditoría en la pestaña Auditoría. Para obtener más información, consulte Informes de auditoría. | DESHABILITADO |
| Conectar mediante IMAPProtocolo de acceso a mensajes de Internet | Permite que un usuario se conecte a GFI Archiver mediante IMAP. Para obtener más información, consulte Configuración de un servidor IMAP. | HABILITADO |
| Generar informes de MailInsights (todos) | Los usuarios con este permiso pueden generar informes de MailInsights de todos los usuarios de GFI Archiver. | DESHABILITADO |
| Generar informes de MailInsights (de los buzones definidos en Control de acceso) | Permite al usuarios generar informes de MailInsights para usuarios determinados definidos en el control de acceso. | DESHABILITADO |
| Mensajes de correo electrónico de almacenamiento de Archive Assistant (en el buzón propio) | Otorga permiso para utilizar Archive Assistant para archivar mensajes de correo electrónico desde dentro de Microsoft Outlook a su propio almacén en GFI Archiver. | HABILITADO |
| Mensajes de correo electrónico de almacenamiento de Archive Assistant (en buzones definidos en el control de acceso) | Otorga permiso para utilizar Archive Assistant para archivar mensajes de correo electrónico desde dentro de Microsoft Outlook a buzones determinados definidos en el control de acceso. | HABILITADO |
| Archivos de almacenamiento de Archive Assistant | Otorga permiso para utilizar Archive Assistant para almacenar archivos guardados desde dentro de Microsoft Outlook a su propio almacén en GFI Archiver. | HABILITADO |
| Eliminar mensajes de correo electrónico (del buzón propio) | Los usuarios con estos permisos pueden eliminar los mensajes de correo electrónico desde su propio almacén en GFI Archiver. | HABILITADO |
| Eliminar mensajes de correo electrónico | Los usuarios con estos permisos pueden eliminar los mensajes de correo electrónico desde los buzones de otros usuarios definidos en el control de acceso. Para obtener más información, consulte Configuración de la eliminación de elementos archivados. | HABILITADO |
| Crear/asignar etiquetas a mensajes de correo electrónico |
Permite a los usuarios clasificar correos electrónicos y elementos de calendario mediante etiquetas. Esta característica es útil en las búsquedas de tipos de elementos archivados concretos. Para obtener más información, consulte Trabajar con elementos archivados. |
HABILITADO |
| Cambiar nombre de carpetas |
Concede permiso de usuario para cambiar el nombre a las carpetas de la interfaz de usuario de GFI Archiver e IMAP. NOTA Cuando se utiliza el permiso Cambiar nombre de carpetas junto con la sincronización de carpetas, puede experimentar algunos problemas en los casos en que la carpeta renombrada recupera su nombre original. Esto ocurre cuando la carpeta antigua sigue en Exchange. |
DESHABILITADO |
| Archivado de File Archive Assistant | Asegúrese de que este permiso esté habilitado para los usuarios que necesitan almacenar archivos mediante File Archive Assistant. Para obtener más información, consulte File Archive Assistant. | HABILITADO |
NOTA
En el caso de los permisos Eliminar mensajes de correo electrónico (del buzón propio) y Eliminar mensajes de correo electrónico (de los buzones definidos en Control de acceso), el usuario solo puede eliminar mensajes de correo electrónico si Eliminación de mensajes está activado. Se pueden seguir configurando permisos, pero la funcionalidad de eliminación no estará disponible. Para obtener más información, consulte Configuración de la eliminación de elementos archivados.
Véase también: