Control de acceso
De forma predeterminada, los usuarios pueden examinar y buscar únicamente en sus elementos archivados. El control de acceso permite agrupar a usuarios y otorgarles acceso a los elementos archivados de otros usuarios. Los grupos preconfigurados se muestran en la tabla siguiente.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Administradores de grupo |
Permite que los usuarios que disponen de una rol de administración o supervisión en la organización examinen y realicen búsquedas en los elementos archivados de todos los usuarios que forman parte de dicho grupo. |
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Permite a usuarios específicos examinar y buscar en los elementos archivados de otros usuarios. Por ejemplo, se puede usar esta función para conceder acceso de usuario a los elementos archivados de otro usuario que ya no esté en la empresa y cuya cuenta de se haya eliminado. |
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| Buzones compartidos |
Permite a un grupo acceder a los elementos archivados en un buzón específico. Por ejemplo, permite a todos los comerciales tener acceso a ventas@miempresa.com. |