Control de acceso

De forma predeterminada, los usuarios pueden examinar y buscar únicamente en sus elementos archivados. El control de acceso permite agrupar a usuarios y otorgarles acceso a los elementos archivados de otros usuarios. Los grupos preconfigurados se muestran en la tabla siguiente.

Opción Descripción
Administradores de grupo

Permite que los usuarios que disponen de una rol de administración o supervisión en la organización examinen y realicen búsquedas en los elementos archivados de todos los usuarios que forman parte de dicho grupo.

Control de cuentas de usuario

Permite a usuarios específicos examinar y buscar en los elementos archivados de otros usuarios.

Por ejemplo, se puede usar esta función para conceder acceso de usuario a los elementos archivados de otro usuario que ya no esté en la empresa y cuya cuenta de se haya eliminado.

Buzones compartidos

Permite a un grupo acceder a los elementos archivados en un buzón específico. Por ejemplo, permite a todos los comerciales tener acceso a ventas@miempresa.com.