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Informes de auditoría

Los informes de auditoría se basan en los datos que genera la auditoría de actividades de la base de datos y en la auditoría de interacción del usuario. Para acceder a informes de auditoría:

1. Seleccione la ficha Auditoría y, a continuación, uno de los siguientes informes:

Nombre de informe Descripción
Informe de auditoría de la administración de la configuración

Este informe se usa para mostrar todos los cambios de configuración realizados en GFI Archiver. La información que aparece incluye:

  • El usuario que realizó los cambios
  • Los cambios efectuados

NOTA

Al hacer clic en cualquiera de los cambios realizados en la configuración que se enumeran en la lista aparecerá una ventana con información más detallada.
Informe de auditoría de control de acceso

Este informe se usa para mostrar todos los cambios realizados en la configuración del control de acceso de GFI Archiver. La información que aparece incluye:

  • El usuario que realizó los cambios
  • El usuario afectado por el cambio
  • Los permisos que se han cambiado
Informe de auditoría de elementos archivados

Este informe se usa para mostrar el número de elementos archivados en los almacenes de archivo de GFI Archiver cada día. La información que aparece incluye:

  • Fecha
  • Nombre de Almacén de archivo
  • Número de elementos archivados
Informe de auditoría de importación en masa

Este informe se utiliza para mostrar la cantidad de elementos importados a los almacenes de archivo a través del servicio de importación masiva por cada importación. La información que aparece incluye:

  • Fecha de importación
  • Nombre de Almacén de archivo
  • Cantidad de elementos importados
Informe de auditoría de directivas de retención

Este informe se usa para mostrar las directivas de retención ejecutadas y la cantidad de elementos eliminados. La información que aparece incluye:

  • Fecha en que se ejecutó la directiva
  • Nombre de Almacén de archivo
  • Nombre de la directiva de retención
  • Cantidad de elementos eliminados

Al hacer clic en cualquiera de las directivas de retención ejecutadas de la lista, aparecerá en una ventana con información detallada sobre la directiva ejecutada.
Informe de auditoría de prevención contra la pérdida de datos

Este informe se usa para mostrar los usuarios que han realizado acciones que pueden provocar la pérdida de datos, como el reenvío de mensajes de correo electrónico de los Almacenes de archivoConjunto de orígenes de correo electrónico, metadatos de correo electrónico e índices de búsqueda en GFI Archiver.. La información que aparece incluye:

  • El usuario que realizó la acción
  • La acción realizada
  • Cantidad de elementos afectados.
Informe de la auditoría de la pista de auditoría del usuario

Este informe se usa para mostrar las acciones tomadas por los usuarios durante el uso de la interfaz web de GFI Archiver. La información que aparece incluye:

  • Nombre de usuario
  • Acción realizada
  • Fecha y hora en que se realizó la acción

Las siguientes opciones de informe se encuentran disponibles:

  • Para agrupar la lista por usuario, haga clic en el botón Agrupar por usuario, que se encuentra en la parte superior de la página del informe.
  • Para agrupar la lista por fecha, haga clic en el botón Agrupar por fecha, que se encuentra en la parte superior de la página del informe.
  • Al hacer clic en cualquiera de las acciones del usuario de la lista, aparecerá en una ventana con información detallada sobre la acción realizada.

Informe de auditoría de integridad de datos

Este informe muestra todos los cambios realizados en los almacenes de archivo y en las bases de datos de auditoría de GFI Archiver que no pasaron por los servicios de GFI Archiver. La información que aparece incluye:

  • Tipo de evento
  • El servidor Microsoft® SQL y la base de datos afectados
  • Usuario de base de datos afectado
  • Acción realizada
  • Equipo del que partió la acción

Las siguientes opciones de informe se encuentran disponibles:

  • Para agrupar la lista por tipo de evento, haga clic en el botón Agrupar por tipo de evento, que se encuentra en la parte superior de la página del informe.
  • Para agrupar la lista por fecha, haga clic en el botón Agrupar por fecha, que se encuentra en la parte superior de la página del informe.
  • Al hacer clic en cualquiera de los cambios realizados en la base de datos que aparecen en la lista, aparecerá una ventana con información detallada sobre el cambio.

2. Realice las siguientes acciones:

Opción Descripción
Filtrar informes: Use el área Filtrar por: seleccionando el valor por el que se va a filtrar y especificando los detalles que un registro tiene que cumplir para que aparezca en pantalla. El área Filtrar por: se encuentra en la parte superior de cada una de las páginas del informe.
Imprimir informes: Haga clic en el botón Imprimir informe , que se encuentra en la parte superior de cada una de las páginas del informe, para imprimirlo.
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