Verschieben von Spam in die Postfachordner des Benutzers
Wenn GFI MailEssentials auf einem Microsoft® Exchange-Server installiert ist, können Spam-E-Mails in einem Benutzerpostfachordner gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Spam-Aktionen: Umgang mit Spam-E-Mails.
Ist GFI MailEssentials NICHT auf einem Microsoft® Exchange-Server installiert, können Spam-E-Mails nicht mithilfe der Spam-Aktionen in den Postfachordner eines bestimmten Benutzers weitergeleitet werden. E-Mails können jedoch weiterhin wie unten beschrieben an das Postfach des Benutzers weitergeleitet werden. Verwenden Sie im Bildschirm für die Spam-Filter-Aktionen die Option Die E-Mail mit einem bestimmten Text kennzeichnen, um dem E-Mail-Betreff ein Tag hinzuzufügen. Dieses Tag wird dann zum Konfigurieren der E-Mail-Weiterleitung verwendet.
Erstellen Sie in Microsoft Exchange 2007 und höher eine Transportregel zum Weiterleiten der gekennzeichneten E-Mails an den Postfachordner des Benutzers für Junk-E-Mails. Verwenden Sie in Microsoft Exchange 2003 den GFI MailEssentials-Regel-Manager zum Verschieben von gekennzeichneten E-Mails in den Postfachordner des Benutzers.
Microsoft® Exchange 2013/2016
Erstellen Sie eine Microsoft® Exchange 2013/2016-Transportregel zum Weiterleiten der gekennzeichneten E-Mails an den Postfachordner des Benutzers für Junk-E-Mails.
WICHTIG
Wählen Sie in „Spam-Aktionen“ von GFI MailEssentials nur die Option Die E-Mail mit einem bestimmten Text kennzeichnen aus. Wenn Sie eine andere Aktion auswählen, erreichen als Spam erkannte E-Mails nicht das Postfach des Benutzers, sodass die konfigurierten Transportregeln nicht angewendet werden können.
So erstellen Sie eine Transportregel in Exchange 2013/2016:
- Starten Sie das Microsoft® Exchange-Verwaltungscenter.
- Wählen Sie E-Mail-Fluss > Regeln aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen +, und wählen Sie Neue Regel erstellen aus.
- Geben Sie einen Namen für die neue Regel ein, z. B.
GFI MailEssentials-SPAM. - Klicken Sie auf Weiter Optionen.
- Wählen Sie in Diese Regel anwenden, wenn... die Bedingung Betreff oder Nachrichtentext... aus, und wählen Sie Betreff eines der folgenden Wörter enthält aus.
- Geben Sie in Wörter oder Ausdrücke angeben das in den Spam-Aktionen jedes Spam-Filters angegebene Tag ein (z. B.
[SPAM]), und klicken Sie auf Hinzufügen +. Wenn Sie für einzelne Spam-Filter unterschiedliche Tags verwenden, wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Tags eingegeben sind. Klicken Sie zum Abschluss auf OK. - Wählen Sie in Gehen Sie wie folgt vor die Option Nachrichteneigenschaften ändern aus, und wählen Sie SCL-Bewertung (Spam Confidence Level) festlegen.
- Wählen Sie in SCL angeben den Wert 9 aus, und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie zusätzliche Eigenschaften für diese Regel an. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass der Junk-Mail-Ordner in den Benutzerpostfächern aktiviert ist.
Die erstellte Transportregel leitet nun alle E-Mails mit der angegebenen GFI MailEssentials-Kennzeichnung in den Junk-Mail-Ordner der Benutzer weiter.
Microsoft® Exchange 2007/2010
Um Microsoft® Exchange 2007/2010 so zu konfigurieren, dass gekennzeichnete E-Mails in den Junk-Ordner des Benutzerpostfachs weitergeleitet werden, muss eine Transportregel erstellt werden.
WICHTIG
Wählen Sie in „Spam-Aktionen“ von GFI MailEssentials nur die Option Die E-Mail mit einem bestimmten Text kennzeichnen aus. Wenn Sie eine andere Aktion auswählen, erreichen als Spam erkannte E-Mails nicht das Postfach des Benutzers, sodass die konfigurierten Transportregeln nicht angewendet werden können.
So erstellen Sie in Exchange 2007/2010 eine Transportregel:
1. Starten Sie die Microsoft® Exchange-Verwaltungskonsole.
2. Navigieren Sie zu Microsoft Exchange > Organisationskonfiguration > Hub-Transport, und wählen Sie den Knoten Transportregeln aus.
3. Klicken Sie auf Neue Transportregel.
4. Geben Sie einen Namen für die neue Regel ein (z. B. GFI MailEssentials-SPAM), und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie im Bereich Bedingungen den Eintrag Wenn die Betreffzeile bestimmte Wörter enthält aus.
6. Klicken Sie im Bereich Regel bearbeiten auf Bestimmte Wörter, um die Wörter einzugeben, die als Kennzeichnung verwendet werden sollen. Geben Sie die Kennzeichnung ein, die in den Spam-Aktionen des jeweiligen Spam-Filters angegeben wurden (z. B. [SPAM]), und klicken Sie auf Hinzufügen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Wörter hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf Weiter.
7. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Spam Confidence Level auf Wert festlegen aus.
8. Klicken Sie im Bereich Regel bearbeiten auf 0, und legen Sie das Confidence Level auf 9 fest. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter.
9. Definieren Sie bei Bedarf Ausnahmen für diese Transportregel, und klicken Sie auf Weiter.
10. Klicken Sie auf Neu, um die neue Transportregel zu erstellen.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass der Junk-Mail-Ordner in den Benutzerpostfächern aktiviert ist.
Die erstellte Transportregel leitet nun alle E-Mails mit der angegebenen GFI MailEssentials-Kennzeichnung in den Junk-Mail-Ordner der Benutzer weiter.
Microsoft® Exchange Server 2003
GFI MailEssentials enthält das Dienstprogramm Regel-Manager, das als Spam gekennzeichnete E-Mails automatisch in das Postfach des Benutzers verschiebt.
WICHTIG
Um den Regel-Manager zu verwenden, wählen Sie in den Spam-Aktionen die Option Die E-Mail mit einem bestimmten Text kennzeichnen aus, und legen Sie eine Kennzeichnung fest.
Regel-Manager auf dem Microsoft® Exchange-Server installieren
1. Navigieren Sie auf dem GFI MailEssentials-Rechner zu:
<GFI MailEssentials-Installationspfad>\GFI\MailEssentials\Antispam\
2. Kopieren Sie die folgenden Dateien in einen Ordner auf dem Microsoft® Exchange-Server:
- rulemgmtres.dll
- rulemgmt.exe
- rule.dll
- gfi_log.dll
3. Öffnen Sie auf dem Microsoft® Exchange-Server die Eingabeaufforderung, und wechseln Sie in das Verzeichnis, in das die Regel-Manager-Dateien kopiert wurden.
4. Geben Sie in der Eingabeaufforderung Folgendes ein: regsvr32 rule.dll
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
Regel-Manager starten
1. Navigieren Sie auf dem Microsoft® Exchange-Server zu dem Verzeichnis, in das die Regel-Manager-Dateien kopiert wurden, und öffnen Sie rulemgmt.exe.
2. Wählen Sie ein Microsoft® Outlook-Profil (MAPIMessaging Application Programming Interface-Profil) aus, oder erstellen Sie ein neues Profil für die Anmeldung (nur bei erstmaliger Verwendung des Regel-Managers).
3. Klicken Sie auf OK, um den Regel-Manager zu starten.
4. Im Hauptfenster des Regel-Managers werden alle Postfächer angezeigt, die auf dem Microsoft® Exchange-Server aktiviert sind. Die Farbe der Postfächer gibt den jeweiligen Status an:
- Blau: Für das Postfach sind Regeln konfiguriert.
- Schwarz: Für das Postfach sind keine Regeln konfiguriert.
Erstellen neuer Regeln
1. Wählen Sie die Postfächer aus, für die eine Regel festgelegt werden soll, und klicken Sie auf Konfigurieren....
HINWEISE
1. Neue Regeln können auch für Postfächer hinzugefügt werden, die bereits Regeln enthalten.
2. Sie können mehrere Postfächer auswählen, für die dieselbe Regel gelten soll.
2. Geben Sie im Textfeld Regelbedingung die Kennzeichnung ein, die Sie in den Spam-Aktionen von GFI MailEssentials für Spam-E-Mails definiert haben.
3. Legen Sie die Regelaktion fest:
- Wählen Sie Löschen aus, um E-Mails zu löschen, deren Betreff die Regelbedingung enthält.
- Wählen Sie Verschieben nach: aus, um Spam-E-Mails in einen Ordner im Postfach zu verschieben. Geben Sie den Pfad des Ordners ein, in dem Spam-E-Mails gespeichert werden sollen. Wenn Sie „Posteingang\Spam“ angeben, wird ein Spam-Ordner im Posteingangsordner erstellt. Wenn Sie nur „Spam“ angeben, wird der Ordner auf der obersten Ebene erstellt (auf derselben Ebene wie der Posteingang).
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die erstellten Regeln zu speichern.
Verwalten mehrerer Regeln
Für ein Postfach können mehrere Regeln festgelegt werden.
Beispiel: E-Mails mit der Kennzeichnung [PhishingDas Erfassen sensibler persönlicher Daten mit betrügerischer Absicht, meist mithilfe von gefälschten Kommunikationsmitteln.] sollen gelöscht und E-Mails mit der Kennzeichnung [SPAM] in den Spam-Ordner im Posteingang verschoben werden.
1. Doppelklicken Sie auf ein Postfach, um das Dialogfeld für Regeln zu öffnen.
2. Die Liste der Regeln, die für das ausgewählte Postfach gelten, wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Regel hinzufügen, um eine neue Regel hinzuzufügen.
- Wählen Sie eine Regel aus, und klicken Sie auf Regel bearbeiten, um die Einstellungen der ausgewählten Regel zu ändern.
- Wählen Sie eine Regel aus, und klicken Sie auf Regel löschen, um die ausgewählte Regel zu löschen.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.