1. Öffnen Sie E-Mail-Verwaltung > E-Mail-Überwachung.
2. Klicken Sie auf Regel hinzufügen....
3. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die folgenden Optionen:

Option	Beschreibung
E-Mail-Überwachungsname	Geben Sie einen Anzeigenamen für die E-Mail-Überwachungsregel ein.
Eingehend oder Ausgehend	Wählen Sie, ob die Regel auf eingehende oder ausgehende E-Mails angewendet werden soll.
Überwachte E-Mail in Benutzer/E-Mail-Adresse kopieren	Die Ziel-E-Mail-Adresse bzw. das Zielpostfach an, in das die E-Mails kopiert werden sollen. Wählen Sie E-Mail-Adresse, um manuell eine E-Mail-Adresse einzugeben, oder wählen Sie Benutzer, um danach zu suchen.
Wenn Absender	Geben Sie die E-Mail-Adresse des zu überwachenden Absenders ein. Klicken Sie auf Alle Domänen, um die gesendeten E-Mails aller Benutzer zu überwachen.
und Empfänger	Geben Sie die E-Mail-Adresse des zu überwachenden Empfängers ein. Klicken Sie auf Alle Domänen, um die empfangenen E-Mails aller Benutzer zu überwachen.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die konfigurierte Regel hinzuzufügen.
5. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um mehrere Filter anzugeben.
6. Geben Sie auf der Registerkarte Ausnahmen die Benutzer und E-Mail-Adressen an, auf welche die Regel nicht angewendet werden soll. Folgende Optionen sind verfügbar:

Option	Beschreibung
Außer wenn Absender	Schließt die angegebenen Absender von der E-Mail-Überwachung aus. Geben Sie für Überwachungsregeln für eingehende E-Mails die nicht lokalen E-Mail-Adressen ein. Für Überwachungsregeln für ausgehende Regeln sind alle Adressen in dieser Liste lokal. Klicken Sie auf Benutzer suchen, um nach lokalen E-Mail-Adressen zu suchen, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Außer wenn Empfänger	Schließt die angegebenen Empfänger aus der Liste aus. Für Überwachungsregeln für eingehende Regeln sind alle Adressen in dieser Liste lokal. Klicken Sie auf Benutzer suchen, um nach lokalen E-Mail-Adressen zu suchen, und klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie für die Überwachungsregel für ausgehende E-Mails die nicht lokalen E-Mail-Adressen ein.

7. Klicken Sie auf Übernehmen.

Informationen zur Konfiguration der E-Mail-Überwachung für unterschiedliche Anforderungen und Szenarien finden Sie in der nachfolgenden Tabelle:

Zu überwachendes Element	Beschreibung
Alle E-Mails, die von einem bestimmten Benutzer gesendet werden	Erstellen Sie eine Regel für ausgehende E-Mails, und geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders an oder suchen Sie im Absenderfeld nach dem Benutzer (bei Verwendung von ADActive Directory). Klicken Sie im Empfängerfeld auf Alle Domänen.
Alle E-Mails, die an einen bestimmten Benutzer gesendet werden	Erstellen Sie eine Regel für eingehende E-Mails, und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers an oder suchen Sie im Empfängerfeld nach dem Benutzer (bei Verwendung von AD). Klicken Sie im Absenderfeld auf Alle Domänen.
E-Mails, die von einem bestimmten Benutzer an einen externen Empfänger gesendet werden	Erstellen Sie eine Regel für ausgehende E-Mails, indem Sie im Absenderfeld den Absender eingeben oder den Benutzer auswählen (bei Verwendung von AD). Geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Empfängers im Empfängerfeld ein.
E-Mails, die von einem externen Absender an einen bestimmten Benutzer gesendet werden	Erstellen Sie eine Regel für eingehende E-Mails, und geben Sie im Absenderfeld die E-Mail-Adresse des externen Absenders ein. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder wählen Sie den Benutzer im Empfängerfeld aus (bei Verwendung von AD).
E-Mails, die von einem bestimmten Benutzer an ein Unternehmen oder eine Domäne gesendet werden	Erstellen Sie eine Regel für ausgehende E-Mails, indem Sie im Absenderfeld den Absender eingeben oder den Benutzer auswählen (bei Verwendung von AD). Geben Sie die Domäne des Unternehmens im Empfängerfeld an.
E-Mails, die von einem Unternehmen oder einer Domäne an einen bestimmten Benutzer gesendet werden	Erstellen Sie eine Regel für eingehende E-Mails, und geben Sie im Absenderfeld die Domäne des Unternehmens an. Wählen Sie die Domäne durch Klicken auf die Absenderschaltfläche aus, und geben Sie im Empfängerfeld den betreffenden Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

1. Öffnen Sie E-Mail-Verwaltung > E-Mail-Überwachung.

2. Wählen Sie die zu aktivierende/zu deaktivierende Regel aus.
3. Klicken Sie auf Auswahl aktivieren oder Auswahl deaktivieren, um die ausgewählte Regel zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.