GFI Archiver kann so konfiguriert werden, dass es mit Google Apps funktioniert:

1. Melden Sie sich bei Google Apps for Business an, und erstellen Sie ein neues PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten., das als Journalkonto dient. Beispiel: journal@mycompany.com
2. Melden Sie sich am neu erstellten Postfach an, und öffnen Sie Einstellungen > Weiterleitung und POP/IMAPInternet Message Access Protocol > IMAP-Zugriff.
3. Klicken Sie auf IMAP aktivieren.
4. Stellen Sie sicher, dass Auto-Löschen aus – Warten bis der Client den Server aktualisiert aktiviert ist.
5. Aktivieren Sie Nachricht sofort endgültig löschen.
6. Öffnen Sie die Seite zur Administrationskonfiguration in Google Apps.
7. Öffnen Sie Einstellungen, und wählen Sie Ihre Domäne aus.
8. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf E-Mail.
9. Öffnen Sie Routing beim Eingang, und klicken Sie auf Konfigurieren.
10. Geben Sie in das Feld Empfängeradresse die E-Mail-Adresse ein, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, z. B. journal@mycompany.com.
11. Klicken Sie zweimal hintereinander auf Speichern.
12. Öffnen Sie Routing beim Senden, und klicken Sie auf Konfigurieren.
13. Geben Sie in das Feld Empfängeradresse die E-Mail-Adresse ein, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, z. B. journal@mycompany.com.
14. Klicken Sie zweimal hintereinander auf Speichern.
15. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

Konfigurieren Sie GFI Archiver so, dass E-Mail mithilfe von IMAP aus dem Google Apps-Journalpostfach heruntergeladen werden bzw. darauf zugegriffen wird.

So konfigurieren Sie GFI Archiver, damit es sich mit dem Google Apps-Journalpostfach verbindet:

1. Melden Sie sich an der GFI Archiver-Weboberfläche an, indem Sie Anmeldeinformationen mit administrativen Berechtigungen verwenden.
2. Öffnen Sie Konfiguration > Archivierungsmethode.
3. Klicken Sie auf Archivierungsmethode konfigurieren.
4. Aktivieren Sie die Option Automatische Archivierung (Journal).
5. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:

Option	Beschreibung
Alle E-Mails	Archiviert alle E-Mails, die im Journalpostfach ankommen.
Regelbasierte Archivierung	Die zu archivierenden E-Mails können durch mehrere Archivierungsregeln bestimmt werden. Die Regeln werden anhand verschiedener Kriterien erstellt, und GFI Archiver prüft alle ein- und ausgehenden E-Mails auf Übereinstimmung mit den konfigurierten Regeln. Trifft eine Regel auf eine E-Mail zu, wird sie archiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Archivierungsregeln.

6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Öffnen Sie Konfiguration > Zu archivierende Mailserver.
8. Klicken Sie auf Hinzufügen.
9. Aktivieren Sie die Option Details des Journalpostfachs manuell eingeben, und klicken Sie auf Weiter.
10. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:

Option	Beschreibung
Mail Server	Zeigt den Namen des erkannten Mailservers an, auf dem sich das Journalpostfach befindet. Geben Sie den Namen manuell ein, wenn automatisch kein Server erkannt wurde.
Verbinden über	Legt die Verbindungsmethode fest, die für die Verbindung mit dem E-Mail-Server verwendet wird, auf dem das neue Journalpostfach erstellt wird. Wählen Sie IMAP aus. Diese Option ist nur verfügbar, wenn GFI Archiver nicht auf dem gleichen Computer wie Microsoft® Exchange Server installiert ist.
IMAP-Port	Der Standardwert ist 143. Wenn SSL nicht aktiviert ist, ist die Verbindung unverschlüsselt.
SSL verwenden	Klicken Sie, um SSL zu verwenden und die Verschlüsselung zu erzwingen. Die IMAP-Portnummer wird automatisch in 993 geändert. Google Apps erfordert SSL. Deshalb ist diese Funktion nicht optional.
Anmeldung/Kennwort	Verwenden Sie die E-Mail-Adresse zur Anmeldung, die in Google Apps für das Journalkonto eingerichtet ist. Es ist empfehlenswert, ein nie ablaufendes Kennwort einzustellen.
Ordner	Legt den standardmäßigen Ordner fest, in dem E-Mails erfasst werden. Standardwert: Posteingang

11. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Journalingpostfachs.